Faces

Mit der Umbrella Faces Integration können Kundendaten von Umbrella.net nach Umbrella Faces und zurück synchronisiert werden. Dabei werden Firmen und Angestellte/Reisende sofort abgeglichen. Mit Umbrella Faces besteht die Möglichkeit, mit weiteren Schnittstellen zu GDS (Amadeus, Galileo) und Online Buchungsmaschinen (AeTM, Cytric) die Daten zu synchronisieren.

Um die Profil-Synchronisation von Firmen und Angestellten/Reisenden zwischen Umbrella.net und Umbrella Faces verwenden zu können, sind die folgenden Einstellungen erforderlich.

System	Einstellung	Beschreibung
Umbrella.net	Einstellungen Mandant	Verwaltung - Mandant - Administration - Optionen - Umbrella Faces Reisebüro GUID. Eintrag der Umbrella Faces GUID. Beispiel: 95d92366-fe47-45a9-8d00-6c08ccfa425e.
	Einstellungen Filiale	Verwaltung - Filiale - Import-/Exporteinstellungen - Allgemein Umbrella Faces Integration aktivieren.
	Einstellung Benutzer	Damit der Single Sign On zwischen Umbrella.net und Faces funktioniert, muss der Benutzername in Umbrella.net exakt mit dem Benutzernamen in Faces übereinstimmen. User in Umbrella.net: User in Faces:
Umbella Faces	Einstellungen Mein Reisebüro	Mein Reisebüro - Systemeinstellungen Aktivieren von Umbrella.net
	Einstellungen Benutzer	Damit Firmenprofile dem korrekten Umbrella.net Benutzer zugewiesen werden können, ist es erforderlich, dass der gleiche Benutzername in Umbrella.net sowie Umbrella Faces verwendet wird. Falls dies nicht der Fall ist, wird die Anlage einer Firma in Umbrella Faces mit der Fehlermeldung "No responsible user found" zurückgewiesen.

Arbeitsabläufe / Prozesse

Technische / Funktionale Details

Feld Mapping - Firma

Umbrella.net	Umbrella Faces
Übersicht Firma	Firmen Allgemein
Nr.	Kundennummer (wird immer aus Umbrella.net vergeben).
Nr. im Drittsystem Modulhinweis Dieser Menupunkt ist nur mit dem Modul ABB ersichtlich. ABB	Debitorennummer (Der Bereich ABB Verrechnungsdetails ist nur mit aktiviertem ABB-Circle sichtbar)
Name	Firmenname
Adresszusatz	Kurzname
Strasse / Nr.	Strasse
PLZ	PLZ
Ort	Ort
Land	Land
E-Mail. Es können mehrere E-Mail Adressen erfasst werden.	Bis zu drei E-Mail Adressen werden synchronisiert. Die Reihenfolge ist alphabetisch.
Adresse	n/a
Sprache	n/a
Briefanrede	n/a
Aktiv	Wird die Firma in Umbrella.net deaktiviert, wird die Firma automatisch in Faces gelöscht.
Reportgruppe	n/a
Automatisierung	n/a
Telefon. Es können mehrere Telefonnummern erfasst werden.	Es wird nur eine Telefonnummer synchronisiert. Die Reihenfolge ist numerisch.
Kontakt	Allgemein
Dokumente an	n/a
Nachrichten an	n/a
E-Mail. Es können mehrere E-Mail-Adressen erfasst werden.	Es werden maximal drei E-Mail-Adressen synchronisiert.
Mobile. Es können mehrere Telefonnummern erfasst werden.	n/a
Telefon privat. Es können mehrere Telefonnummern erfasst werden.	n/a
Telefon geschäftlich. Es können mehrere Telefonnummern erfasst werden.	Es wird nur eine geschäftliche Telefonnummer synchronisiert.
Fax. Es können mehrere Faxnummern erfasst werden.	Es wird nur eine Faxnummer synchronisiert.
Einstellungen und Finanzen	Allgemein
Netto-Verrechnung Modulhinweis Dieser Menupunkt ist nur mit dem Modul ABB ersichtlich. ABB	n/a
Firmen-Code Modulhinweis Dieser Menupunkt ist nur mit dem Modul ABB ersichtlich. ABB	Im ABB-Circle heisst dieser Menupunkt ABB Verrechnungsdetails - Entity.
Geschäftsbereich Modulhinweis Dieser Menupunkt ist nur mit dem Modul ABB ersichtlich. ABB	Im ABB-Circle heisst dieser Menupunkt ABB Verrechnungsdetails - Business Unit.
Product group Modulhinweis Dieser Menupunkt ist nur mit dem Modul ABB ersichtlich. ABB
GUID E-Invoicing Modulhinweis Dieser Menupunkt ist nur mit dem Modul ABB ersichtlich. ABB	Im ABB-Circle heisst dieser Menupunkt ABB Verrechnungsdetails - GUID E-Invoicing.
Rechnungsempfänger	n/a
Exportierte Daten	Publishing
Buchungsdaten Commercial-Daten	Referenz Details
BTA-Kunde
VISA Lodge
Kostenstelle 1 Kostenstelle 2 Personal-Nr. Projekt-Nr. Zulassungs-Nr. Anfrage-Nr. Budget-Nr. Gruppen-Nr. Interne Ref. 1 Interne Ref. 2 Interne Informationen	(generische Felddefinitionen)
Kreditkarten	Allgemein - Zahlungsform / Kreditkarten
Zahlungsform	Kartentyp
Name auf Karte	n/a
Nummer	Kreditkarten-Nr.
Ablaufdatum	Ablaufdatum
Kreditkarten - Lodge	n/a
Kreditkarten - Haupt	Als Zahlungsform verwenden (Flugtickets)
Selektionskriterium	n/a
ABB Debitoren Sales Account Modulhinweis Dieser Menupunkt ist nur mit dem Modul ABB ersichtlich. ABB	n/a
ABB Unit Code Modulhinweis Dieser Menupunkt ist nur mit dem Modul ABB ersichtlich. ABB
CC Validation Modulhinweis Dieser Menupunkt ist nur mit dem Modul ABB ersichtlich. ABB	ABB Verrechnungsdetails - CH / HQ / PG Wenn in Umbrella.net die CC Validation aktiviert ist, wird der CH, HQ oder PG Indikator automatisch abgebildet.
Exclude from XY Reporting Modulhinweis Dieser Menupunkt ist nur mit dem Modul ABB ersichtlich. ABB	n/a

Feld Mapping - Angestellter
(Normale Reisende werden niemals nach Faces synchronisiert)

Besonderheit Kreditkarten

Die Synchronisation der Zahlungsart Kreditkarte ist im Detail wie folgt:

Synchronisation: Umbrella Faces nach Umbrella.net

• Ist auf der Firma als "Zahlungsform" eine Kreditkarte gesetzt, wird die Karte nach Umbrella.net übertragen. Die Karte wird in Umbrella.net als "Main" markiert, und auf der Firma wird als Form of payment "Creditcard" gesetzt. Handelt es sich um eine Lodge-Karte (TP, oder Amex mit entsprechender Nummer), wird die Karte als "Lodge" in Umbrella.net gesetzt.
• Ist auf der Firma als "Zahlungsform" der Wert 'Rechnung' oder 'Cash' gesetzt: Bei einer neue erstellen Firma wird die Default Einstellung von Umbrella.net der Filiale übernommen. Bei einer bestehende Firma wird die Form of Payment stehen gelassen und nicht überschrieben.
• Ist auf der Firma eine Webcard gesetzt, wird die Kreditkarte nach Umbrella.net übertragen. Die Karte wird nicht als "Main" gesetzt.
• Ist auf dem Reisenden eine Kreditkarte gesetzt, wird diese nach Umbrella.net übertragen. Die Karte wird nicht als "Main" gesetzt. Hat der Reisende die "Personal creditcard" als Zahlungsform ausgewählt, wird die Karte als "Main" gesetzt, und die Form of Payment als "Creditcard".

Synchronisation: Umbrella.net nach Umbrella Faces

• Hat die Firma Form of Payment = Creditcard, wird die "Main" Kreditkarte als Zahlungsform gesetzt.
• Hat die Firma Form of Payment <> Creditcard, wird die Zahlungsform auf "Invoice" gesetzt.
• Hat die Firma Kreditkarten, welche nicht "expired" sind, nicht Lodge sind, und aufgrund obiger Logik nicht nach Faces übertragen wurden, so wird "die erste" dieser Karten als Webcard gesetzt.
• Hat ein Angestellter eine non-expired, non-lodge Kreditkarte als "Main" hinterlegt, so wird diese nach Faces übertragen. Hat der Angestellte als Form of Payment "Creditcard" ausgewählt, so wird in Faces als Zahlungsform "Personal creditcard" ausgewählt.
• Hat ein Angestellter eine oder mehrere non-expired, non-lodge Kreditkarten (aber keine Main), und wurde aufgrund obiger Logik keine CC übertragen, so wird "die erste" nach Faces übertragen.

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