Zusatzmodule | Berechtigungsstufen |
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Diese Seite ist an kein Modul gebunden | Berechtigungsstufen Superuser oder Supervisor |
Für eine Beratung zu Faces wenden Sie sich bitte an unseren Support (support@umbrella.ch) |
Mit der Umbrella Faces Integration können Kundendaten von Umbrella.net nach Umbrella Faces und zurück synchronisiert werden. Dabei werden Firmen und Angestellte/Reisende sofort abgeglichen. Mit Umbrella Faces besteht die Möglichkeit, mit weiteren Schnittstellen zu GDS (Amadeus, Galileo) und Online Buchungsmaschinen (AeTM, Cytric) die Daten zu synchronisieren.
Um die Profil-Synchronisation von Firmen und Angestellten/Reisenden zwischen Umbrella.net und Umbrella Faces verwenden zu können, sind die folgenden Einstellungen erforderlich.
System | Einstellung | Beschreibung |
---|---|---|
Umbrella.net | Einstellungen Mandant | Verwaltung - Mandant - Administration - Optionen - Umbrella Faces Reisebüro GUID. Eintrag der Umbrella Faces GUID. Beispiel: 95d92366-fe47-45a9-8d00-6c08ccfa425e. |
Einstellungen Filiale | Verwaltung - Filiale - Import-/Exporteinstellungen - Allgemein Umbrella Faces Integration aktivieren. | |
Umbella Faces | Einstellungen Mein Reisebüro | Mein Reisebüro - Systemeinstellungen Aktivieren von Umbrella.net Mein Reisebüro - Umbrella.net
|
Einstellungen Benutzer | Damit Firmenprofile dem korrekten Umbrella.net Benutzer zugewiesen werden können, ist es erforderlich, dass der gleiche Benutzername in Umbrella.net sowie Umbrella Faces verwendet wird. Falls dies nicht der Fall ist, wird die Anlage einer Firma in Umbrella Faces mit der Fehlermeldung "No responsible user found" zurückgewiesen. |
Arbeitsabläufe / Prozesse
Aktivierung Faces Integration | Um Firmen und Angestellte/Reisende mit Umbrella Faces zu synchronisieren, muss am Firmenprofil unter Buchungsdaten die "Umbrella Faces Integration" aktiviert werden. Wird die Umbrella Faces Integration erstmalig aktiviert, wird die Firma mit deren Angestellten sofort mit Umbrella Faces synchronisiert. Firma: Umbrella.net, Umbrella Faces und Galileo GDS Profilnummer wird angezeigt (Hyperlink in das Profil von Umbrella Faces). Angestellter: Umbrella.net, Umbrella Faces und Galileo GDS Profilnummer wird angezeigt |
Löschen Firma und Angestellter | Löschen einer Firma oder eines Reisenden in Umbrella Faces:
Löschen/Inaktiv setzen einer Adresse (Firma, Angestellter) in Umbrella.net:
Wird eine inaktive Firma oder ein inaktiver Angestellter in Umbrella.net aktiviert, werden neue Profile in Umbrella Faces erzeugt. |
Feld Mapping - Firma
Umbrella.net | Umbrella Faces | ||
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Übersicht Firma | Firmen Allgemein | ||
Nr. | Kundennummer (wird immer aus Umbrella.net vergeben). | ||
Nr. im Drittsystem
| Debitorennummer (Der Bereich ABB Verrechnungsdetails ist nur mit aktiviertem ABB-Circle sichtbar) | ||
Name | Firmenname | ||
Adresszusatz | Kurzname | ||
Strasse / Nr. | Strasse | ||
PLZ | PLZ | ||
Ort | Ort | ||
Land | Land | ||
E-Mail. Es können mehrere E-Mail Adressen erfasst werden. | Bis zu drei E-Mail Adressen werden synchronisiert. Die Reihenfolge ist alphabetisch. | ||
Adresse | n/a | ||
Sprache | n/a | ||
Briefanrede | n/a | ||
Aktiv | Wird die Firma in Umbrella.net deaktiviert, wird die Firma automatisch in Faces gelöscht. | ||
Reportgruppe | n/a | ||
Automatisierung | n/a | ||
Telefon. Es können mehrere Telefonnummern erfasst werden. | Es wird nur eine Telefonnummer synchronisiert. Die Reihenfolge ist numerisch. | ||
Kontakt | Allgemein | ||
Dokumente an | n/a | ||
Nachrichten an | n/a | ||
E-Mail. Es können mehrere E-Mail-Adressen erfasst werden. | Es werden maximal drei E-Mail-Adressen synchronisiert. | ||
Mobile. Es können mehrere Telefonnummern erfasst werden. | n/a | ||
Telefon privat. Es können mehrere Telefonnummern erfasst werden. | n/a | ||
Telefon geschäftlich. Es können mehrere Telefonnummern erfasst werden. | Es wird nur eine geschäftliche Telefonnummer synchronisiert. | ||
Fax. Es können mehrere Faxnummern erfasst werden. | Es wird nur eine Faxnummer synchronisiert. | ||
Einstellungen und Finanzen | Allgemein | ||
Netto-Verrechnung
| n/a | ||
Firmen-Code
|
| ||
Geschäftsbereich
|
| ||
Product group
|
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GUID E-Invoicing
|
| ||
Rechnungsempfänger | n/a | ||
Exportierte Daten | Publishing | ||
Buchungsdaten Commercial-Daten | Referenz Details | ||
BTA-Kunde | |||
VISA Lodge | |||
Kostenstelle 1 Kostenstelle 2 Personal-Nr. Projekt-Nr. Zulassungs-Nr. Anfrage-Nr. Budget-Nr. Gruppen-Nr. Interne Ref. 1 Interne Ref. 2 Interne Informationen | (generische Felddefinitionen) | ||
Kreditkarten | Allgemein - Zahlungsform / Kreditkarten | ||
Zahlungsform | Kartentyp | ||
Name auf Karte | n/a | ||
Nummer | Kreditkarten-Nr. | ||
Ablaufdatum | Ablaufdatum | ||
Kreditkarten - Lodge | n/a | ||
Kreditkarten - Haupt | Als Zahlungsform verwenden (Flugtickets) | ||
Selektionskriterium | n/a | ||
ABB Debitoren Sales Account
| n/a | ||
ABB Unit Code
| |||
CC Validation
| ABB Verrechnungsdetails - CH / HQ / PG Wenn in Umbrella.net die CC Validation aktiviert ist, wird der CH, HQ oder PG Indikator automatisch abgebildet. | ||
Exclude from XY Reporting
| n/a |
Feld Mapping - Angestellter
(Normale Reisende werden niemals nach Faces synchronisiert)
Umbrella.net | Umbrella Faces | |
---|---|---|
Übersicht Angestellter | Allgemein | |
Firma | Firma | |
Anrede | Anrede | |
Vorname | Vorname lt. Reisepass | |
Nachname | Nachname lt. Reisepass | |
Sprache | Sprache | |
Geburtsdatum | Geburtsdatum | |
Reportgruppe | n/a | |
Übersicht Kontakt | Allgemein | |
E-Mail. Es können mehrere E-Mail Adressen erfasst werden. | Es wird nur eine E-Mail Adresse synchronisiert. Die Reihenfolge ist alphabetisch. | |
Mobile. Es können mehrere Mobile Nummern erfasst werden. | Es wird nur eine Mobile Nummer synchronisiert. Die Reihenfolge ist numerisch. | |
Telefon Geschäft. Es können mehrere Telefonnummern erfasst werden. | Es wird nur eine geschäftliche Tel Nummer synchronisiert. Die Reihenfolge ist numerisch | |
Telefon Privat. Es können mehrere Telefonnummern erfasst werden. | Es wird nur eine private Tel Nummer synchronisiert. Die Reihenfolge ist numerisch | |
Übersicht Gehört zu | Allgemein Firma | |
Buchungsdaten Passdaten | Passdaten | |
Passdaten - Nummer | Passdaten - Passnummer | |
Passdaten - Ausstellungsort | Passdaten - Ausstellungsort | |
Passdaten - Nationalität | Passdaten - Nationalität | |
Passdaten - Ausstellende Behörde | n/a | |
Passdaten - Ausgestellt am | Passdaten - Ausgestellt am | |
Passdaten - Gültig bis | Passdaten - Gültig bis | |
Buchungsdaten Vorlieben | Präferenzen | |
Vorlieben - Sitzplatz | Präferenzen - Sitzplatzwunsch | |
Vorlieben - Klasse | n/a | |
Vorlieben - Essen | Präferenzen - Essenswunsch | |
Vorlieben - Raucher | Präferenzen - Raucher | |
Buchungsdaten Mitgliedschaften | Präferenzen | |
Mitgliedschaften - Flug | Präferenzen - Vielfliegerprogramm | |
Mitgliedschaften - Allianz | Präferenzen - Fluglinie | |
Mitgliedschaften - Nummer | Präferenzen - Nummer | |
Mitgliedschaften - Hotel | Präferenzen - Hotel Programm | |
Mitgliedschaften - Allianz | Präferenzen - Hotelkette | |
Mitgliedschaften - Nummer | Präferenzen - Nummer | |
Mitgliedschaften - Mietwagen Programm | Präferenzen - Mietwagen Programm | |
Buchungsdaten Commercial-Daten | Referenz Details | |
Commercial-Daten - Kostenstelle 1 | Referenz Details - Cost center
| |
Commercial-Daten - Kostenstelle 2 | Referenz Details - Cost center 2 | |
Commercial-Daten - Personal-Nr. | Referenz Details - Employee Number^
| |
Commercial-Daten - Projekt-Nr. | Referenz Details - Project Code | |
Commercial-Daten - Zulassungs-Nr. | n/a | |
Commercial-Daten - Anfrage-Nr. | Referenz Details - Order Number | |
Commercial-Daten - Budget-Nr. | Referenz Details - Budget Number | |
Commercial-Daten - Gruppen-Nr. | Referenz Details - Group Code | |
Commercial-Daten - Interne Ref. 1 | Referenz Details - Internal Ref 1
| |
Commercial-Daten - Interne Ref. 2 | Referenz Details - Internal Ref 2
| |
Commercial-Daten - Interne Informationen | Referenz Details - Inhouse Information |
Besonderheit Kreditkarten
Die Synchronisation der Zahlungsart Kreditkarte ist im Detail wie folgt:
Synchronisation: Umbrella Faces nach Umbrella.net
Synchronisation: Umbrella.net nach Umbrella Faces
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