Modul | Berechtigungsstufe |
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Diese Seite ist im Modul Commercial inbegriffen. | Diese Seite kann mit den Berechtigungsstufen Teller und Supervisor aufgerufen werden. |
Auf dieser Seite können einerseits die bereits erstellten Business-Kreditkarten Exports angeschaut werden, andererseits können die Business-Kreditkarten-Exports hier auch manuell erstellt werden.
Auf dieser Seite befindet sich auch die Liste über sämtliche Export-Fehler. Aufgeführt werden Dossiers welche Daten enthalten, die nicht den Anforderungen der Schnittstellen Tamara Airplus, Diners und/oder Amex BTA CH/AT entsprechen. Die Export-Fehler werden mit einem entsprechenden Korrektur-Hinweis aufgeführt. Sobald die Korrektur vorgenommen wurde, können die Daten an Tamara Airplus, Diners und/oder Amex BTA CH/AT übermittelt werden.
Die Business-Karten-Exports laufen jede Nacht automatisch. Dabei wird immer je ein BSP-/MA-File (für die Schnittstelle Tamara Airplus und oder Diners) resp. Invoice-/Charge-File (für die Schnittstelle Amex BTA CH/AT) erstellt, unabhängig davon ob Zahlungen zu exportieren sind.
Nummer | Bezeichnung | Beschreibung | ||||||||||||||||||||||||||||||
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1 | Bereich Suchen und Suchresultate | Im Feld "Volltext" kann spezifisch nach Exports gesucht werden, z.B. anhand der Sequenznummer. Durch das Aktivieren der Checkbox "Enthält Zahlungen" erscheinen nur Exports, welche Zahlungen beinhalten. Beim Anklicken des Buttons [Suchen] ohne Einschränkungen werden alle Exports angezeigt. Im Bereich Suchresultate werden die Exports angezeigt. Wenn keine Einschränkungen eingegeben wurden, erscheinen die Exporte chronologisch nach Erstelldatum, wobei der aktuellste Export zuoberst angezeigt wird. Nach den fett markierten Feldern kann gesucht werden:
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2 | Bereich Business-Kreditkarten-Export | Mittels Doppelklick auf einem Export werden in diesem Bereich zusätzliche Details zu den exportierten Files aufgeführt.
BSP Transaktionen:
Andere Transaktionen:
Datei neu aufbauen: Mit dem Button [Datei neu aufbauen] kann die Export-Datei neu aufgebaut werden (nur nach Absprache mit Umbrella). Berechtigungsstufe Datei neu aufbauen Diese Aktion ist nur mit der Berechtigungsstufe Supervisor möglich. Datei neu aufbauen Bitte Dateien nur nach Rücksprache mit Umbrella neu aufbauen! Datei neu zustellen: Über den Button [Datei neu zustellen] kann die Export-Datei neu zugestellt werden. Im Feld "Zustellung" werden Informationen zu der neuen Zustellung abgebildet. Berechtigungsstufe Datei neu zustellen Diese Aktion ist nur mir der Berechtigungsstufe Umbrella Admin möglich. | ||||||||||||||||||||||||||||||
3 | Bereich Zahlungen | In diesem Bereich werden sämtliche im Export enthaltenen Zahlungen angezeigt. Über den Link kann direkt auf diese Zahlung zugegriffen werden. | ||||||||||||||||||||||||||||||
4 | Bereich Export Fehler | In diesem Bereich werden alle Zahlungen aufgelistet, welche nicht exportiert werden konnten. Nicht exportiert werden können Dossiers die Daten enthalten, welche nicht den Anforderungen der Schnittstellen Tamara Airplus, Diners und/oder Amex BTA CH/AT entsprechen. Ein Hinweis zum Fehler dient als Unterstützung zur Korrektur. Über den Link kann direkt auf das Dossier zugegriffen werden, in welchem der Fehler korrigiert werden muss. Wurde der Fehler korrekt korrigiert, so wird die Zahlung automatisch in den nächsten Export integriert. Der Übersicht halber kann ein korrigierter Fehler mit Klick auf die Checkbox neben dem Export-Fehler als 'erledigt' gekennzeichnet werden. Folgende Positionen können exportiert werden:
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5 | Bereich neuen Export manuell erstellen | Mit Klick auf den Knopf "Erstellen" wird manuell ein Export angestossen. Im Hintergrund läuft anschliessend ein Kreditkarten-Zahlung Export. Nach wenigen Minuten (je nach Systemauslastung) kann dieser dann via der Suche gefunden werden.
Mit Klick auf den Button [Erstellen] wird der manuelle Export erstellt. Im Hintergrund läuft anschliessend ein Kreditkarten-Zahlung Export. Nach wenigen Minuten (je nach Systemauslastung) kann dieser dann via der Suche gefunden werden. Manuelle Exports Bitte manuelle Exports nur in Rücksprache mit Umbrella vornehmen! |
Export auslösen
Mit Klick auf den Knopf "Erstellen" wird manuell ein Export angestossen. Im Hintergrund läuft anschliessend ein Kreditkarten-Zahlung Export. Nach wenigen Minuten (je nach Systemauslastung) kann dieser dann via der Suche gefunden werden.
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