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ZusatzmoduleBerechtigungsstufen


ABB

Modul ABB z.T. erforderlich

Alle Berechtigungsstufen


Um nach einer spezifischen Rechnung zu suchen, in der blauen Menüleiste auf "Dossiers" - "Rechnungen" klicken.

 

NummerBezeichnungBeschreibung
1Bereich Suche
FeldBeschreibung
Volltext

Im Feld Volltext kann spezifisch nach Rechnungen gesucht werden, z.B. durch die Rechnungsnummer. Beim Anklicken des Buttons [Suchen] ohne Einschränkungen werden alle Rechnungen angezeigt.

 

ABB

Hier kann im Feld Volltext anhand der ABB e-Invoice Nummer oder e-Credit Note Nummer das zugehörige Dossier mit der entsprechenden Rechnung gefunden werden.

  • e-Invoice Nummer von ABB e-Invoicing-System = Umbrella.net Invoice/Confirmation No.
  • e-Credit Note Nummer von ABB e-Invoicing-Systems = Umbrella.net e-Credit note No.
  • Die Umbrella.net Dossiernummer ist bei ABB weder Teil der Umbrella.net Invoice/Confirmation No. noch der Umbrella.net Credit note No.

Ist eine Rechnung/Gutschrift in einem Dossier gelöscht worden, so kann das zugehörige Dossier anhand der e-Invoice Nummer oder e-Credit Note Nummer nicht mehr gefunden werden.

Zuletzt geändert (Zwischen/und)Hier kann die Suche nach Daten eingeschränkt werden.
DossierHier kann die Suche nach einem Dossier eingeschränkt werden.
Nur nummerierte RechnungEs kann nach '-' (allen), nur nummerierten Rechnungen oder nur unnummerierten Rechnungen eingeschränkt werden.
2Bereich Suchresultate

Im Bereich Suchresultate werden die Rechnungen angezeigt. Wenn keine Einschränkungen eingegeben wurden, erscheinen die Rechnungen chronologisch nach Erstelldatum, wobei die aktuellste Rechnung zuoberst angezeigt wird.

FeldBeschreibung
NummerRechnungsnummer. Die leeren Felder weisen auf eine unnummerierte Rechnung hin.
EmpfängerRechnungsempfänger
DossierDossiertitel und Dossiernummer
BetragRechnungsbetrag
BezahltBetrag des bereits eingezahlten Betrags der Rechnung
Zuletzt geändertDatum der letzten Rechnungsänderung
 

Excel

Beim Anklicken dieses Icons öffnet sich die Liste mit den Suchresultaten im Excel Format.

Arbeitsabläufe / Prozesse

Dossier öffnenMit Klick auf den Dossier-Link in der Spalte Dossier sowie mit Klick auf die Zeile der gewünschten Rechnung und Button [Öffnen] wird das Dossier mit der betreffenden Rechnung geöffnet.