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ZusatzmoduleBerechtigungsstufen


Modul Einkauf, z.T. Modul Fremdwährungen erforderlich

Berechtigungsstufe Buchhalter


Im Register Buchhaltung ist der Buchhaltungs Export zu finden. Dieser erleichtert die Arbeit des Buchhalters. Jeder Buchungssatz, seien dies Quittungen, Rechnungen oder das Kassabuch werden in diesem Export zusammengezogen und in die Finanzbuchhaltung übertragen. 


NummerBezeichnungBeschreibung
1Suchen
ButtonBeschreibung
SuchenDetaillierte Informationen zur Suche in Umbrella.net befinden sich hier: XX Suchfunktion in Umbrella.net
 SuchresultateIm Bereich Suchresultate werden die Buchhaltungs Exporte aufgelistet. Es wird nach Erstelldatum sortiert. Die Sortierung kann mittels Klick auf den Titel geändert werden.
2Buchhaltung Export
FeldBeschreibung
Bis DatumHier kann das Enddatum eingefügt werden.
FilialeHier wird die Filiale ausgewählt.
BeschreibungHier kann selber eine Beschreibung eingegeben werden (Freitext).

Arbeitsabläufe / Prozesse

Manueller Übertrag in die FibuSobald der Buchhaltung Export manuell in die Finanzbuchhaltung übertragen wurde und der Buchhalter diese geprüft hat, empfiehlt es sich, den Export auf definitiv zu setzen. Es kann jeweils nur ein Export den Status vorläufig haben.
Zeitraum der ÜbermittlungenDer Zeitpunkt der Übermittlung bestimmt der Buchhalter selber. Dies kann zum Beispiel wöchentlich oder monatlich sein.

Technische / Funktionale Details

Der Unterschied zwischen Buchhaltungs Export und Belege-Export ist, dass beim Buchhaltungs-Export mehrere Belege zusammen gezogen werden und mit einem Hilfskonto in die Finanzbuchhaltung (Fibu) übertragen werden. Beim Beleg-Export wird jeder einzelne Beleg an das Buchhaltungssystem übermittelt.