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ZusatzmoduleBerechtigungsstufen

Modul Agenda z.T. erforderlich.

Alle Berechtigungsstufen

Der Viewlevel steuert die Anzeige der Reservationen (MIR) auf dem Arbeitsplatz. Mittels Drop-Down-Menu wird festgelegt, mit welcher Ansichtstufe gearbeitet werden möchte. Umbrella.net empfiehlt im Minimum die Filialansicht. 

Über den Viewlevel kann eingestellt werden, welche Reservationen bzw. Dossiers angezeigt werden sollen. Mithilfe des Drop-down Menü wird festgelegt, mit welcher Ansichtsstufe gearbeitet werden möchten.

Der Viewlevel kann Diese kann jederzeit verändert werden. Es bestehen folgende Es kann aus folgenden Viewlevel: ausgewählt werden:

  • Viewlevel Benutzer: Nur die eigenen Reservationen und Dossiers von aus der eigenen Filiale.
  • Viewlevel Filiale: Reservationen und Dossiers der eigenen Filiale.
  • Viewlevel Mandant: Reservationen und Dossiers vom ganzen Mandanten.

Beim Logout wird die aktuelle Einstellung gespeichert.

 

ViewlevelBeschreibung
Viewlevel bei ReservationenWird eine erwartete Reservation auf dem Arbeitsplatz nicht gefunden, Sollte eine Reservation nicht angezeigt werden, so den Viewlevel prüfen und allenfalls korrigieren. könnte die in der Buchung fehlende Angabe zum "Ersteller" der Grund dafür sein. In diesem Falle werden die Reservationen nur durch die Reisebüro ID erkannt und die Ansicht (rechts oben) muss auf Filiale (anstelle Benutzer) geändert werden. Danach werden die importierten Reservationen von allen Benutzern Ihrer Filiale angezeigt.
Viewlevel bei Agendaeinträgen

Die Agenda-Anzeige orientiert sich am angemeldeten Benutzer. Sollen Agendaeinträge andererer Filialebenutzer angezeigt werden, den Viewlevel auf den gewünschten Benutzer wechseln. Ist der Viewlevel auf den entsprechenden Benutzer, die Filiale oder den Mandanten eingestellt, so werden im Bereich "Agenda" ausschliesslich die Einträge des eingeloggten Benutzers angezeigt. Wird der Viewlevel auf einen anderen Benutzer umgestellt, so werden im Bereich "Agenda" die Einträge dieses Benutzers angezeigt.

Modulhinweis

Dieser Menupunkt ist nur mit dem Modul Agenda nutzbar ersichtlich. Modul Agenda


Viewlevel bei Zahlungen in einer fremden Filiale

Ausgangslage: Der Kunde hat in der Filiale A Uster eine Reise gebucht. Nun möchte er in Filiiale B eine Zahlung für diese Reise vornehmen. seine Reise in der Filiale Wetzikon bezahlen.

SchrittBeschreibung
1Über das Drop-Down Menü Menu in die Filiale B wechseln.
2Das Dossier des Kunden öffnen.
3Die Zahlung anfügen.

In einer Fremdfiliale können Bar-, EFTPOS sowie Datatranszahlungen zahlungen, sowie Zahlungen über das EFT-POS Gerät und Datatrans entgegengenommen werden (je nachdem mit welchen Zusatzmodulen gearbeitet wird). Die einkassierten Barbeträge Bar einkassierten Beträge, werden im Kassajournal derjenigen Filiale ausgewiesen, welche die Zahlung auch tatsächlich entgegengenommen hat. In unserem Beispiel die Filiale B Wetzikon.

Viewlevel mit einem Springer-Login

Benutzer, die in mehreren Filialen desselben Mandanten arbeiten, erhalten zusätzlich zum Hauptlogin ein "Springer-Login". Nachdem sich der Benutzer mit dem Hauptlogin in Umbrella.net angemeldet hat, kann üÜber das unten abgebildete Drop-Down Menu Dropdown Menu der gewünschte Benutzer angewählt werden. kann nach dem Login die Filiale ausgewählt werden, in der aktuell gearbeitet wird. Somit entfällt das Abmelden und Neuanmelden. Ein Aus- und Neuanmelden entfällt.

 

 

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