| Zusatzmodule | Berechtigungsstufen |
|---|---|
Modul Agenda z.T. erforderlich. |
Alle Berechtigungsstufen |
Über den Viewlevel kann eingestellt werden, welche Reservationen bzw. Dossiers angezeigt werden sollen. Mithilfe des Dropdown Menü wird festgelegt, mit welcher Ansichtsstufe gearbeitet werden möchten.
Der Viewlevel kann jederzeit verändert werden. Es kann aus folgenden Viewlevel: ausgewählt werden:
- Viewlevel Benutzer: Nur die eigenen Reservationen und Dossiers aus der eigenen Filiale.
- Viewlevel Filiale: Reservationen und Dossiers der eigenen Filiale.
- Viewlevel Mandant: Reservationen und Dossiers vom ganzen Mandanten.
Beim Logout wird die aktuelle Einstellung gespeichert.
| Viewlevel | Beschreibung | ||||||||
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| Viewlevel bei Reservationen | Sollte eine Reservation nicht angezeigt werden, könnte die in der Buchung fehlende Angabe zum "Ersteller" der Grund dafür sein. In diesem Falle werden die Reservationen nur durch die Reisebüro ID erkannt und die Ansicht (rechts oben) muss auf Filiale (anstelle Benutzer) geändert werden. Danach werden die importierten Reservationen von allen Benutzern Ihrer Filiale angezeigt. | ||||||||
| Viewlevel bei Agendaeinträgen | Die Agenda-Anzeige orientiert sich am angemeldeten Benutzer. Sollen Agendaeinträge andererer Filialebenutzer angezeigt werden, den Viewlevel auf den gewünschten Benutzer wechseln. Modulhinweis Dieser Menupunkt ist nur mit dem Modul Agenda ersichtlich. | ||||||||
| Viewlevel bei Zahlungen in einer fremden Filiale | Ausgangslage: Der Kunde hat in der Filiale A eine Reise gebucht. Nun möchte er in Filiiale B eine Zahlung für diese Reise vornehmen.
In einer Fremdfiliale können Bar-, EFTPOS- sowie Datatranszahlungen entgegengenommen werden (je nachdem mit welchen Zusatzmodulen gearbeitet wird). Bar einkassierten Beträge, werden im Kassajournal derjenigen Filiale ausgewiesen, welche die Zahlung auch tatsächlich entgegengenommen hat. In unserem Beispiel die Filiale B. | ||||||||
| Viewlevel mit einem Springer-Login - "user switcher" | Benutzer, die in mehreren Filialen desselben Mandanten arbeiten, erhalten zusätzlich zum Hauptlogin ein "Springer-Login". Nachdem sich der Benutzer mit dem Hauptlogin in Umbrella.net angemeldet hat, kann über das unten abgebildete Dropdown Menu (user switcher) der gewünschte Benutzer und die gewünschte Filiale angewählt werden. Ein Ab- und Neuanmelden entfällt.
Wenn der Viewlevel auf eine andere Filiale geändert wird, muss auch der Benutzer im "user switcher" geändert werden. Wird dies nicht gemacht, werden z.B. Agendaeinträge dem User in der falschen Filiale zugeteilt und sind auf dem Arbeitsplatz nicht ersichtlich. |
