Modul | Berechtigungsstufe |
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Dieses Tutorial ist eine Anleitung wie ein Dossier mit einer Flugreservation erstellt wird. Ausgangspunkt Arbeitsplatz -> Home:
Register | Aktion | Beschreibung | ||||||||||||||||
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- | Die Flugreservation anwählen: | |||||||||||||||||
- | Mit Klick auf den Button [Verarbeiten] gelangen Sie weiter zur Dossierübersicht: |
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Mit Klick auf "Erstellen" weiterfahren um das Dossier zu erstellen:
Hinweise:
- Bei importierten Reservationen werden Daten (z.B. Destination) automatisch ausgefüllt
- Unterschiedliche Bereiche, z.B. weitere Dokumente, können mittels Klick zugeklappt werden
- Dossiers verfügen über diverse Register, z.B. Finanzen, mit eigenen Arbeitsschritten
- Dossiernotizen sind von jedem Register aus ersichtlich und editierbar
- Das Dossier ist automatisch mit dem Geschäftsbereich 'Commercial' definiert und verfügt zusätzlich über das Register "Commercial"
- Geschäftsbereich, Kategorie können zwecks Reports ausgewählt werden
- Die TAF Gebühr wird automatisch unter Leistungen erstellt (TAF Modell auf der Firma hinterlegt)
Register Commercial:
Register Einkauf:
Hinweise:
- Der Einkauf wird durch den Import der Reservation automatisch erstellt
- Es braucht pro Flugbillett je einen Einkauf (BSP Abrechnung)
- Die Korrektheit des Rechnungs- und des Abreisedatums ist wesentlich für die Buchhaltung
- Der Einkauf ist zunächst immer "provisorisch" und kann editiert werden. Auf "definitiv" gespeicherte Einkäufe können nicht mehr editiert werden
- Ein definitiver Einkauf kann storniert werden (interne Gutschrift oder Minus Einkauf)
- Versteckte Gebühren (VG) werden NIE auf dem Einkauf erfasst sondern immer auf der Kundenrechnung
- CC-Direktzahlungen (Zahlungen, welche im GDS eingegeben wurden) sind automatisch mit dem Einkauf verknüpft