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Berechtigung: Buchhalter

Der Buchhaltung Export erleichtert die Arbeit des Buchhalters. Jeder Buchungssatz, seien dies Quittungen, Rechnungen oder Kassabuch wird zusammengezogen und als eine Position an die Finanzbuchhaltung übermittelt.

Layout

NummerBezeichnungBeschreibung
1Suchen
ButtonBeschreibung
SuchenDetaillierte Informationen zur Suche in Umbrella.net befinden sich hier: Suchfunktionen in Umbrella.net
 SuchresultateIm Bereich Suchresultate werden die Buchhaltung Exporte aufgelistet, es wird nach Erstelldatum sortiert, die Sortierung kann mittels Klick auf den Titel geändert werden.
2Buchhaltung Export
FeldBeschreibung
Bis DatumHier kann das Enddatum eingefügt werden
FilialeHier wird die Filiale ausgewählt
BeschreibungHier kann selber eine Beschreibung eingegeben werden

Arbeitsabläufe / Prozesse

Übermittlung an Fibu

Sobald der Buchhaltung Export übermittelt wurde und der Buchhalter die Finanzbuchhaltung überprüft hat, ist es am besten den Export gleich definitiv zu setzen. Es kann jeweils nur ein Export auf vorläufig gesetzt sein

Zeitraum der Übermittlungen

Der Zeitpunkt der Übermittlung bestimmt der Buchhalter selber. Dies kann zum Beispiel einmal in der Woche oder monatlich sein.

 

 Technische / Funktionale Details

Der Unterschied zwischen Buchhaltungs Export und Belege-Export ist, dass beim Buchhaltungs-Export mehrere Belege zusammen gezogen werden und mit einem Hilfskonto an die Finanzbuchhaltung (Fibu) übermittelt wird. Beim Belege-Export wird jeder einzelne Beleg an das Buchhaltungssystem übermittelt. 

 


 

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