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ZusatzmoduleBerechtigungsstufen

Modul Einkauf

 z.T. erforderliche Module

Module Fremdwährungen, Kuoni oder Umbrella.net Austria 

Alle Berechtigungsstufen

 

Mit dieser Auswertung können die ausstehenden Aufwände ermittelt werden.



NummerBezeichnungBeschreibung
1Einschränkungen
FeldBeschreibung
FilialeMittels Dropdown Menu kann die gewünschte Filiale ausgewählt werden.
AbreisedatumHier kann das Abreisedatum eingegeben werden.
2Formatierung
FeldBeschreibung
Kriterien druckenHier kann zuerst gewählt werden, ob die Auswertungskriterien auf der Auswertung angedruckt werden sollen. Wird diese Option angewählt, so werden die Auswertungskriterien oben auf der Auswertung angedruckt.
GruppierungDie Gruppierungsmöglichkeit unterscheidet sich je gewählter Auswertung.
FormatHier kann zwischen den folgenden Formaten ausgewählt werden:
  • HTML
  • PDF
  • CSV/Excel

File Format

Wird eine grosse Menge an Daten erwartet, bitte nicht das Format HTML wählen. Der Browser eignet sich nicht zur Anzeige von grossen Datenmenge, die Ausgabe der Daten auf dem Bildschirm dauert zu lange.

3

Diese Auswertung abonnieren

 

FeldBeschreibung
AbonnierenWird eine bestimmte Auswertung regelmässig gewünscht, kann sie mittels setzen des Flags in der Check-Box abonniert werden.
TitelHier wird der gewünschte Titel für das Abonnement der Auswertung gewählt (Freitext).
FrequenzMittels Dropdown Menu kann die Frequenz gewählt werden (Täglich, Wöchentlich, Monatlich).
DatumsanpassungMittels Dropdown Menu kann die gewünschte Datumsanpassung gewählt werden.

Modulhinweis

Dieser Menupunkt ist nur mit dem Modul Agenda ersichtlich. 


Arbeitsabläufe / Prozesse

Auswertung erstellen

Diese Auswertung zeigt alle noch ausstehende Aufwände: 

Technische / Funktionale Details

Konto

Die Auswertung muss mit dem Hilfskonto Kreditoren Rechnung (aust. Aufwand) übereinstimmen. Der Name des Hilfskontos kann jedes Reisebüro selber bestimmen.

Beispiel Kontoablauf eines definitiven Einkaufs:

SchrittBeschreibung
1Neuer Kreditor (Einkauf) wird erstellt -> Hilfskonto Kreditoren Rechnung.
2Hilfskonto Kreditoren Rechnung -> Hilfskonto Kreditoren Rechnung (aust. Aufw.)
3Lieferantenzahlung wurde getätigt: Hilfskonto Kreditoren Rechnung (aust. Aufw.) -> Aufwand