Auswertung: Aufenthaltsort Reisende

Zusatzmodule	Berechtigungsstufen
Modul Agenda z.T. erforderlich.	Berechtigungsstufen Superuser oder Supervisor.

Diese Auswertung ist ideal für ausserordentliche Notsituationen. Als Reisebüro soll so rasch wie möglich in Erfahrung gebracht werden, ob sich Kunden in einem betroffenen Krisengebiet befinden und wie diese kontaktiert werden können. Generell kann über diese Auswertung der Aufenthaltsort der Kunden rausgefiltert werden.

Nummer

Bezeichnung

Beschreibung

1

Einschränkungen

Feld	Beschreibung
Filiale	hier wird die Filiale ausgewählt.
Stichtag	hier wird der Stichtag eingeben, an dem zum Beispiel etwas passiert ist.
Land	es kann das Land ausgeschrieben oder mit einem 3-Lettercode gesucht werden.
Reiseziel	hier wird der 3-Lettercode der Stadt angegeben.
Umkreis (km)	es kann ein beliebiger Umkreis eingegeben werden.

Auf der Auswertung werden Dossiernummer und Titel, Rückreisedatum, Teilnehmer, Inhaber, Natel sowie E-Mail Adresse des Kunden angezeigt. Die Auswahlkriterien werden ebenfalls angedruckt.

2

Formatierung

Feld

Beschreibung

Kriterien drucken

Hier kann gewählt werden, ob die Auswertungskriterien auf der Auswertung angedruckt werden sollen.

Format

Hier kann zwischen den folgenden Formaten ausgewählt werden:

HTML
PDF
CSV/Excel

Wird eine grosse Menge an Daten erwartet, bitte nicht das Format HTML wählen. Der Browser eignet sich nicht zur Anzeige von grossen Datenmengen, die Ausgabe der Daten auf dem Bildschirm dauert zu lange.

3

Diese Auswertung abonnieren

Feld	Beschreibung
Abonnieren	Wird eine bestimmte Auswertung regelmässig gewünscht, kann diese mittels setzen des Flags in der Check-Box, abonniert werden.
Titel	Hier wird der gewünschte Titel für das Abonnement der Auswertung gewählt (Freitext).
Frequenz	Mittels Dropdown Menu kann die Frequenz gewählt werden (Täglich, Wöchentlich, Monatlich).
Datumsanpassung	Mittels Dropdown Menu kann die gewünschte Datumsanpassung gewählt werden.

Wird eine Auswertung abonniert, werden die gewählten Kriterien zusammen mit dem Erstellungszeitpunkt abgespeichert. Ist die gewählte Abo-Frequenz abgelaufen, wird die Auswertung neu ausgelöst.

Wöchentliche Frequenz	Die Auswertung wird am jeweiligen Wochentag ausgeführt. Wird an einem Dienstag ein wöchentliches Abo erstellt, läuft die Auswertung jeden Dienstag.
Monatliche Frequenz	Die Auswertung wird jeweils am gleichen Tag des Monats ausgeführt. Wird am 5. des Monats ein monatliches Abo erstellt, läuft die Auswertung jeweils am 5. des Monats.

Ist das ursprüngliche Datum der erste oder letzte eines Monats, wird das Datum unabhängig von der gewählten Frequenz nach jeweils einem Monat auf den nächsten "ersten" bzw. "letzten" des Monats verschoben.

Monatliche Frequenz	Das Datum wird um einen Monat verschoben, wobei der Tag des Monats unverändert bleibt.
Wöchentliche Frequenz	Das Datum wird um sieben (7) Tage verschoben.
Tägliche Frequenz	Das Datum wird um einen Tag verschoben.

Beispiel:

Einschränkungen bleiben unverändert	Alle Kriterien bleiben unverändert. Beispiel: Offene Posten, Einschränkung "Stichdatum" auf 31.12.2021 setzen und Frequenz = wöchentlich. Jede Woche wird eine Auswertung der aktuellen offenen Posten erstellt.
Einschränkungen auf "Von"-Datum werden angepasst	Die oben beschriebene Logik wird nur auf "von"-Datumsfelder angewandt.
Einschränkungen auf "Bis"-Datum werden angepasst	Die oben beschriebene Logik wird nur auf "bis"-Datumsfelder angewandt.
Alle Einschränkungen werden angepasst	Die oben beschriebene Logik wird auf alle Datumsfelder angewandt. Beispiel: Umsatz des vergangenen Monats. Am 3. Juni 2021 Einschränkungen auf 1.5.2021 bis 31.5.2021 setzen und Frequenz = monatlich. Immer am 3. des Monats wird eine Umsatzauswertung des Vormonats erstellt.

Modulhinweis

Dieser Menupunkt ist nur mit dem Modul Agenda ersichtlich.

Technische / Funktionale Details

Das System durchsucht die Datenbank automatisch nach Dossiers, bei welchen die Kunden bereits einen Tag vor oder nach dem angegebenen Stichtag abreisen und min. eine nummerierte Rechnung vorhanden ist. Es gelten folgende Regeln:

das Dossier-Abreisedatum muss kleiner oder gleich dem angegebenen Stichtag sein
das Dossier-Rückreisedatum muss grösser oder gleich dem angegebenen Stichtag sein

Bei allen Leistungsarten ausser Flügen (mit Segmenten) muss auf der Dossierposition Land/Destination vorhanden sein, damit das Dossier auf der Auswertung erscheint. Bei manuell erstellten Dossiers kann es sein, dass diese nicht auf der Auswertung erscheinen. Eine Position muss mit dem IATA 3-Lettercode erfasst werden, diese erhält das Dossier nur durch die automatische Übermittlung.

Offerten und gelöschte Dossier erscheinen nicht auf der Auswertung.

Wird ein Umkreis (km) von 0 angegeben, berechnet Umbrella.net einen Umkreis von 10km.

Auswertung: Aufenthaltsort Reisende

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