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Aktivierung Faces Integration

Um Firmen und Angestellte/Reisende mit Umbrella Faces zu synchronisieren, muss am Firmenprofil unter Buchungsdaten die "Umbrella Faces Integration" aktiviert werden.

Firma Buchungsdaten

Wird die Umbrella Faces Integration erstmalig aktiviert, wird die Firma mit deren Angestellten sofort mit Umbrella Faces synchronisiert.

Firma:

Exportierte Daten Firma 

Umbrella.net, Umbrella Faces und Galileo GDS Profilnummer wird angezeigt (Hyperlink in das Profil von Umbrella Faces).

Angestellter:

Exportierte Daten Angestllter 

Umbrella.net, Umbrella Faces und Galileo GDS Profilnummer wird angezeigt

Löschen Firma und Angestellter

 Löschen einer Firma oder eines Reisenden in Umbrella Faces:

  • Dossier/Rechnung in Umbrella.net vorhanden?
    • Adresse (Firma, Angestellter, Person) wird in Umbrella.net auf "inaktiv" gesetzt.
  • Kein Dossier/keine Rechnung in Umbrella.net vorhanden?
    • Adresse (Firma, Angestellter, Person) wird in Umbrella.net gelöscht.

Löschen/Inaktiv setzen einer Adresse (Firma, Angestellter) in Umbrella.net:

  • Beide Aktionen löschen das Umbrella Faces Profil.

Wird eine inaktive Firma oder ein inaktiver Angestellter in Umbrella.net aktiviert, werden neue Profile in Umbrella Faces erzeugt.

Technische / Funktionale Details

Feld Mapping - Firma

Umbrella.netUmbrella Faces

Übersicht Firma

Firmen Allgemein

Nr.Kundennummer (wird immer aus Umbrella.net vergeben).

Nr. im Drittsystem

Info
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Dieser Menupunkt ist nur mit dem Modul ABB ersichtlich. ABB

Debitorennummer (Der Bereich ABB Verrechnungsdetails ist nur mit aktiviertem ABB-Circle sichtbar)
NameFirmenname
AdresszusatzKurzname
Strasse / Nr.Strasse
PLZPLZ
OrtOrt
LandLand
E-Mail. Es können mehrere E-Mail Adressen erfasst werden.Bis zu drei E-Mail Adressen werden synchronisiert. Die Reihenfolge ist alphabetisch.
Adressen/a
Sprachen/a
Briefanreden/a
AktivWird die Firma in Umbrella.net deaktiviert, wird die Firma automatisch in Faces gelöscht.
Reportgruppen/a
Automatisierungn/a
Telefon. Es können mehrere Telefonnummern erfasst werden.Es wird nur eine Telefonnummer synchronisiert. Die Reihenfolge ist numerisch.
KontaktAllgemein
Dokumente ann/a
Nachrichten ann/a
E-Mail. Es können mehrere E-Mail-Adressen erfasst werden.Es werden maximal drei E-Mail-Adressen synchronisiert.
Mobile. Es können mehrere Telefonnummern erfasst werden.n/a
Telefon privat. Es können mehrere Telefonnummern erfasst werden.n/a
Telefon geschäftlich. Es können mehrere Telefonnummern erfasst werden.Es wird nur eine geschäftliche Telefonnummer synchronisiert.
Fax. Es können mehrere Faxnummern erfasst werden.Es wird nur eine Faxnummer synchronisiert.
Einstellungen und FinanzenAllgemein

Netto-Verrechnung

Info
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n/a

Firmen-Code

Info
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Note

Im ABB-Circle heisst dieser Menupunkt ABB Verrechnungsdetails - Entity.

Geschäftsbereich

Info
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Note

Im ABB-Circle heisst dieser Menupunkt ABB Verrechnungsdetails - Business Unit.

Product group

Info
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GUID E-Invoicing

Info
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Note

Im ABB-Circle heisst dieser Menupunkt ABB Verrechnungsdetails - GUID E-Invoicing.

Rechnungsempfängern/a

Exportierte Daten

Publishing

Buchungsdaten Commercial-DatenReferenz Details
BTA-Kunde 
VISA Lodge 

Kostenstelle 1

Kostenstelle 2

Personal-Nr.

Projekt-Nr.

Zulassungs-Nr.

Anfrage-Nr.

Budget-Nr.

Gruppen-Nr.

Interne Ref. 1

Interne Ref. 2

Interne Informationen

(generische Felddefinitionen)
KreditkartenAllgemein - Zahlungsform / Kreditkarten
ZahlungsformKartentyp
Name auf Karten/a
NummerKreditkarten-Nr.
AblaufdatumAblaufdatum
Kreditkarten - Lodgen/a
Kreditkarten - HauptAls Zahlungsform verwenden (Flugtickets)
Selektionskriteriumn/a

ABB Debitoren Sales Account

Info
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n/a

ABB Unit Code

Info
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CC Validation

Info
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ABB Verrechnungsdetails - CH / HQ / PG

Wenn in Umbrella.net die CC Validation aktiviert ist, wird der CH, HQ oder PG Indikator automatisch abgebildet.

Exclude from XY Reporting

Info
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n/a

...

  • Hat die Firma Form of Payment = Creditcard, wird die "Main" Kreditkarte als Zahlungsform gesetzt.
  • Hat die Firma Form of Payment <> Creditcard, wird die Zahlungsform auf "Invoice" gesetzt.
  • Hat die Firma Kreditkarten, welche nicht "expired" sind, nicht Lodge sind, und aufgrund obiger Logik nicht nach Faces übertragen wurden, so wird "die erste" dieser Karten als Webcard gesetzt.
  • Hat ein Angestellter eine non-expired, non-lodge Kreditkarte als "Main" hinterlegt, so wird diese nach Faces übertragen. Hat der Angestellte als Form of Payment "Creditcard" ausgewählt, so wird in Faces als Zahlungsform "Personal creditcard" ausgewählt.
  • Hat ein Angestellter eine oder mehrere non-expired, non-lodge Kreditkarten (aber keine Main), und wurde aufgrund obiger Logik keine CC übertragen, so wird "die erste" nach Faces übertragen.

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