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System | Einstellung | Beschreibung |
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Umbrella.net | Einstellungen Mandant | Verwaltung - Mandant - Administration - Optionen - Umbrella Faces Reisebüro GUID. Eintrag der Umbrella Faces GUID. Beispiel: 95d92366-fe47-45a9-8d00-6c08ccfa425e. |
Einstellungen Filiale | Verwaltung - Filiale - Import-/Exporteinstellungen - Allgemein Umbrella Faces Integration aktivieren. | |
Umbella Faces | Einstellungen Mein Reisebüro | Mein Reisebüro - Systemeinstellungen Aktivieren von Umbrella.net Mein Reisebüro - Umbrella.net
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Einstellungen Benutzer | Damit Firmenprofile dem korrekten Umbrella.net Benutzer zugewiesen werden können, ist es erforderlich, dass der gleiche Benutzername in Umbrella.net sowie Umbrella Faces verwendet wird. Falls dies nicht der Fall ist, wird die Anlage einer Firma in Umbrella Faces mit der Fehlermeldung "No responsible user found" zurückgewiesen. |
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Aktivierung Faces Integration | Um Firmen und Angestellte/Reisende mit Umbrella Faces zu synchronisieren, muss am Firmenprofil unter Buchungsdaten die "Umbrella Faces Integration" aktiviert werden. Wird die Umbrella Faces Integration erstmalig aktiviert, wird die Firma mit deren Angestellten sofort mit Umbrella Faces synchronisiert. Firma: Umbrella.net, Umbrella Faces und Galileo GDS Profilnummer wird angezeigt (Hyperlink in das Profil von Umbrella Faces). Angestellter: Umbrella.net, Umbrella Faces und Galileo GDS Profilnummer wird angezeigt |
Löschen Firma und Angestellter | Löschen einer Firma oder eines Reisenden in Umbrella Faces:
Löschen/Inaktiv setzen einer Adresse (Firma, AngestellerAngestellter) in Umbrella.net:
Wird eine inaktive Firma oder ein inaktiver Angestellter in Umbrella.net aktiviert, werden neue Profile in Umbrella Faces erzeugt. |
Technische / Funktionale Details
Feld Mapping - Firma
Umbrella.net | Umbrella Faces | |||||||
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Übersicht Firma | Firmen Allgemein | |||||||
Nr. | Kundennummer (wird immer aus Umbrella.net vergeben). | |||||||
Nr. im Drittsystem
| Debitorennummer (Der Bereich ABB Verrechnungsdetails ist nur mit aktiviertem ABB-Circle sichtbar) | |||||||
Name | Firmenname | |||||||
Adresszusatz | Kurzname | |||||||
Strasse / Nr. | Strasse | |||||||
PLZ | PLZ | |||||||
Ort | Ort | |||||||
Land | Land | |||||||
E-Mail. Es können mehrere E-Mail Adressen erfasst werden. | Bis zu drei E-Mail Adressen werden synchronisiert. Die Reihenfolge ist alphabetisch. | |||||||
Adresse | n/a | |||||||
Sprache | n/a | |||||||
Briefanrede | n/a | |||||||
Aktiv | Wird die Firma in Umbrella.net deaktiviert, wird die Firma automatisch in Faces gelöscht. | |||||||
Reportgruppe | n/a | |||||||
Automatisierung | n/a | |||||||
Telefon. Es können mehrere Telefonnummern erfasst werden. | Es wird nur eine Telefonnummer synchronisiert. Die Reihenfolge ist numerisch. | |||||||
Kontakt | Allgemein | |||||||
Dokumente an | n/a | |||||||
Nachrichten an | n/a | |||||||
E-Mail. Es können mehrere E-Mail-Adressen erfasst werden. | Es werden maximal drei E-Mail-Adressen synchronisiert. | |||||||
Mobile. Es können mehrere Telefonnummern erfasst werden. | n/a | |||||||
Telefon privat. Es können mehrere Telefonnummern erfasst werden. | n/a | |||||||
Telefon geschäftlich. Es können mehrere Telefonnummern erfasst werden. | Es wird nur eine geschäftliche Telefonnummer synchronisiert. | |||||||
Fax. Es können mehrere Faxnummern erfasst werden. | Es wird nur eine Faxnummer synchronisiert. | |||||||
Einstellungen und Finanzen | Allgemein | |||||||
Netto-Verrechnung
| n/a | |||||||
Firmen-Code
|
| |||||||
Geschäftsbereich
|
| |||||||
Product group
|
| |||||||
GUID E-Invoicing
|
| |||||||
Rechnungsempfänger | n/a | |||||||
Exportierte Daten | Publishing | |||||||
Buchungsdaten Commercial-Daten | Referenz Details | |||||||
BTA-Kunde | ||||||||
VISA Lodge | ||||||||
Kostenstelle 1 Kostenstelle 2 Personal-Nr. Projekt-Nr. Zulassungs-Nr. Anfrage-Nr. Budget-Nr. Gruppen-Nr. Interne Ref. 1 Interne Ref. 2 Interne Informationen | (generische Felddefinitionen) | |||||||
Kreditkarten | Allgemein - Zahlungsform / Kreditkarten | |||||||
Zahlungsform | Kartentyp | |||||||
Name auf Karte | n/a | |||||||
Nummer | Kreditkarten-Nr. | |||||||
Ablaufdatum | Ablaufdatum | |||||||
Kreditkarten - Lodge | n/a | |||||||
Kreditkarten - Haupt | Als Zahlungsform verwenden (Flugtickets) | |||||||
Selektionskriterium | n/a | |||||||
ABB Debitoren Sales Account
| n/a | |||||||
ABB Unit Code
| ||||||||
CC Validation
| ABB Verrechnungsdetails - CH / HQ / PG Wenn in Umbrella.net die CC Validation aktiviert ist, wird der CH, HQ oder PG Indikator automatisch abgebildet. | |||||||
Exclude from XY Reporting
| n/a |
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- Hat die Firma Form of Payment = Creditcard, wird die "Main" Kreditkarte als Zahlungsform gesetzt.
- Hat die Firma Form of Payment <> Creditcard, wird die Zahlungsform auf "Invoice" gesetzt.
- Hat die Firma Kreditkarten, welche nicht "expired" sind, nicht Lodge sind, und aufgrund obiger Logik nicht nach Faces übertragen wurden, so wird "die erste" dieser Karten als Webcard gesetzt.
- Hat ein Angestellter eine non-expired, non-lodge Kreditkarte als "Main" hinterlegt, so wird diese nach Faces übertragen. Hat der Angestellte als Form of Payment "Creditcard" ausgewählt, so wird in Faces als Zahlungsform "Personal creditcard" ausgewählt.
- Hat ein Angestellter eine oder mehrere non-expired, non-lodge Kreditkarten (aber keine Main), und wurde aufgrund obiger Logik keine CC übertragen, so wird "die erste" nach Faces übertragen.
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