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ZusatzmoduleBerechtigungsstufen

 

 

Diese Seite ist an kein Modul gebunden.

Berechtigungsstufen Superuser oder Supervisor.

Info
titleBeratung

Für eine Faces- Beratung zu Faces wenden Sie sich bitte an unseren Support (support@umbrella.ch)

...

SystemEinstellungBeschreibung

Umbrella.net

Einstellungen Mandant

Verwaltung - Mandant - Administration - Optionen - Umbrella Faces Reisebüro GUID.

Eintrag der Umbrella Faces GUID. Beispiel: 95d92366-fe47-45a9-8d00-6c08ccfa425e.

Image Modified

Image Modified

 Einstellungen Filiale

Verwaltung - Filiale - Import-/Exporteinstellungen - Allgemein

Umbrella Faces Integration aktivieren.

Image Modified

 Einstellung
Benutzer

Damit der Single Sign On zwischen Umbrella.net und Faces funktioniert, muss der Benutzername in Umbrella.net exakt mit dem Benutzernamen in Faces übereinstimmen.

User in Umbrella.net:

Image Added


User in Faces:

Image Added

Umbella Faces

Einstellungen Mein Reisebüro

Mein Reisebüro - Systemeinstellungen

Aktivieren von Umbrella.net

Mein Reisebüro - Umbrella.net

  1. Eintrag der Mandanten ID
  2. Eintrag der Ziel URL

faces .netImage Removed

Image Added

 

Image Added
 Einstellungen BenutzerDamit Firmenprofile dem korrekten Umbrella.net Benutzer zugewiesen werden können, ist es erforderlich, dass der gleiche Benutzername in Umbrella.net sowie Umbrella Faces verwendet wird. Falls dies nicht der Fall ist, wird die Anlage einer Firma in Umbrella Faces mit der Fehlermeldung "No responsible user found" zurückgewiesen.

...

Aktivierung Faces Integration

Um Firmen und Angestellte/Reisende mit Umbrella Faces zu synchronisieren, muss am Firmenprofil unter Buchungsdaten die "Umbrella Faces Integration" aktiviert werden.

Firma BuchungsdatenImage Modified

Wird die Umbrella Faces Integration erstmalig aktiviert, wird die Firma mit deren Angestellten sofort mit Umbrella Faces synchronisiert.

Firma:

Exportierte Daten FirmaImage Modified 

Umbrella.net, Umbrella Faces und Galileo GDS Profilnummer wird angezeigt (Hyperlink in das Profil von Umbrella Faces).

Angestellter:

Exportierte Daten AngestllterImage Modified 

Umbrella.net, Umbrella Faces und Galileo GDS Profilnummer wird angezeigt

Löschen Firma und Angestellter

 Löschen einer Firma oder eines Reisenden in Umbrella Faces:

  • Dossier/Rechnung in Umbrella.net vorhanden?
    • Adresse (Firma, Angestellter, Person) wird in Umbrella.net auf "inaktiv" gesetzt.
  • Kein Dossier/keine Rechnung in Umbrella.net vorhanden?
    • Adresse (Firma, Angestellter, Person) wird in Umbrella.net gelöscht.

Löschen/Inaktiv setzen einer Adresse (Firma, AngestellerAngestellter) in Umbrella.net:

  • Beide Aktionen löschen das Umbrella Faces Profil.

Wird eine inaktive Firma oder ein inaktiver Angestellter in Umbrella.net aktiviert, werden neue Profile in Umbrella Faces erzeugt.

Technische / Funktionale Details

Feld Mapping - Firma

Umbrella.netUmbrella Faces

Übersicht Firma

Firmen Allgemein

Nr.Kundennummer (wird immer aus Umbrella.net vergeben).

Nr. im Drittsystem

Info
titleModulhinweis

Dieser Menupunkt ist nur mit dem Modul ABB ersichtlich. ABB

Debitorennummer (Der Bereich ABB Verrechnungsdetails ist nur mit aktiviertem ABB-Circle sichtbar)
NameFirmenname
AdresszusatzKurzname
Strasse / Nr.Strasse
PLZPLZ
OrtOrt
LandLand
E-Mail. Es können mehrere E-Mail Adressen erfasst werden.Bis zu drei E-Mail Adressen werden synchronisiert. Die Reihenfolge ist alphabetisch.
Adressen/a
Sprachen/a
Briefanreden/a
AktivWird die Firma in Umbrella.net deaktiviert, wird die Firma automatisch in Faces gelöscht.
Reportgruppen/a
Automatisierungn/a
Telefon. Es können mehrere Telefonnummern erfasst werden.Es wird nur eine Telefonnummer synchronisiert. Die Reihenfolge ist numerisch.
KontaktAllgemein
Dokumente ann/a
Nachrichten ann/a
E-Mail. Es können mehrere E-Mail-Adressen erfasst werden.Es werden maximal drei E-Mail-Adressen synchronisiert.
Mobile. Es können mehrere Telefonnummern erfasst werden.n/a
Telefon privat. Es können mehrere Telefonnummern erfasst werden.n/a
Telefon geschäftlich. Es können mehrere Telefonnummern erfasst werden.Es wird nur eine geschäftliche Telefonnummer synchronisiert.
Fax. Es können mehrere Faxnummern erfasst werden.Es wird nur eine Faxnummer synchronisiert.
Einstellungen und FinanzenAllgemein

Netto-Verrechnung

Info
titleModulhinweis

Dieser Menupunkt ist nur mit dem Modul ABB ersichtlich. ABB

n/a

Firmen-Code

Info
titleModulhinweis

Dieser Menupunkt ist nur mit dem Modul ABB ersichtlich. ABB

Note

Im ABB-Circle heisst dieser Menupunkt ABB Verrechnungsdetails - Entity.

Geschäftsbereich

Info
titleModulhinweis

Dieser Menupunkt ist nur mit dem Modul ABB ersichtlich. ABB

Note

Im ABB-Circle heisst dieser Menupunkt ABB Verrechnungsdetails - Business Unit.

Product group

Info
titleModulhinweis

Dieser Menupunkt ist nur mit dem Modul ABB ersichtlich. ABB

 

 

GUID E-Invoicing

Info
titleModulhinweis

Dieser Menupunkt ist nur mit dem Modul ABB ersichtlich. ABB

Note

Im ABB-Circle heisst dieser Menupunkt ABB Verrechnungsdetails - GUID E-Invoicing.

Rechnungsempfängern/a

Exportierte Daten

Image Modified

Publishing

Buchungsdaten Commercial-DatenReferenz Details
BTA-Kunde 
VISA Lodge 

Kostenstelle 1

Kostenstelle 2

Personal-Nr.

Projekt-Nr.

Zulassungs-Nr.

Anfrage-Nr.

Budget-Nr.

Gruppen-Nr.

Interne Ref. 1

Interne Ref. 2

Interne Informationen

(generische Felddefinitionen)
KreditkartenAllgemein - Zahlungsform / Kreditkarten
ZahlungsformKartentyp
Name auf Karten/a
NummerKreditkarten-Nr.
AblaufdatumAblaufdatum
Kreditkarten - Lodgen/a
Kreditkarten - HauptAls Zahlungsform verwenden (Flugtickets)
Selektionskriteriumn/a

ABB Debitoren Sales Account

Info
titleModulhinweis

Dieser Menupunkt ist nur mit dem Modul ABB ersichtlich. ABB 

n/a

ABB Unit Code

Info
titleModulhinweis

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CC Validation

Info
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Dieser Menupunkt ist nur mit dem Modul ABB ersichtlich. ABB 

ABB Verrechnungsdetails - CH / HQ / PG

Wenn in Umbrella.net die CC Validation aktiviert ist, wird der CH, HQ oder PG Indikator automatisch abgebildet.

Exclude from XY Reporting

Info
titleModulhinweis

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n/a

...

Umbrella.netUmbrella Faces

Übersicht Angestellter

 Allgemein
FirmaFirma
AnredeAnrede
VornameVorname lt. Reisepass
NachnameNachname lt. Reisepass
SpracheSprache
GeburtsdatumGeburtsdatum
Reportgruppen/a

Übersicht Kontakt

 Allgemein
E-Mail. Es können mehrere Email E-Mail Adressen erfasst werden.Es wird nur eine Email E-Mail Adresse synchronisiert. Die Reihenfolge ist alphabetisch.
Mobile. Es können mehrere Mobile Nummern erfasst werden.Es wird nur eine Mobile Nummer synchronisiert. Die Reihenfolge ist numerisch.
Telefon Geschäft. Es können mehrere Telefonnummern erfasst werden.Es wird nur eine geschäftliche Tel Nummer synchronisiert. Die Reihenfolge ist numerisch
Telefon Privat. Es können mehrere Telefonnummern erfasst werden.Es wird nur eine private Tel Nummer synchronisiert. Die Reihenfolge ist numerisch

Übersicht Gehört zu

Allgemein Firma

Buchungsdaten Passdaten

Passdaten
Passdaten - NummerPassdaten - Passnummer
Passdaten - AusstellungsortPassdaten - Ausstellungsort
Passdaten - NationalitätPassdaten - Nationalität
Passdaten - Ausstellende Behörden/a
Passdaten - Ausgestellt amPassdaten - Ausgestellt am
Passdaten - Gültig bisPassdaten - Gültig bis

Buchungsdaten Vorlieben

 Präferenzen
Vorlieben - SitzplatzPräferenzen - Sitzplatzwunsch
Vorlieben - Klassen/a
Vorlieben - EssenPräferenzen - Essenswunsch
Vorlieben - RaucherPräferenzen - Raucher

Buchungsdaten Mitgliedschaften

 Präferenzen
Mitgliedschaften -FlugPräferenzen - Vielfliegerprogramm
Mitgliedschaften -AllianzPräferenzen - Fluglinie
Mitgliedschaften -NummerPräferenzen - Nummer
Mitgliedschaften -HotelPräferenzen - Hotel Programm
Mitgliedschaften -AllianzPräferenzen - Hotelkette
Mitgliedschaften -NummerPräferenzen - Nummer
Mitgliedschaften -Mietwagen ProgrammPräferenzen - Mietwagen Programm

Buchungsdaten Commercial-Daten

Referenz Details

Commercial-Daten - Kostenstelle 1

Referenz Details - Cost center

Note

Im ABB-Circle heisst dieser Menüpunkt ABB Verrechnungsdetails - Kontierung.

Commercial-Daten - Kostenstelle 2Referenz Details - Cost center 2
Commercial-Daten - Personal-Nr.

Referenz Details - Employee Number^

Note

Im ABB-Circle heisst dieser Menüpunkt ABB Allgemein - Global ABB Employee ID.

Commercial-Daten - Projekt-Nr.Referenz Details - Project Code
Commercial-Daten - Zulassungs-Nr.n/a
Commercial-Daten - Anfrage-Nr.Referenz Details - Order Number
Commercial-Daten - Budget-Nr.Referenz Details - Budget Number
Commercial-Daten - Gruppen-Nr.Referenz Details - Group Code
Commercial-Daten - Interne Ref. 1

Referenz Details - Internal Ref 1

Note

Im ABB-Circle heisst dieser Menüpunkt ABB Verrechnungsdetails - Besteller.

Commercial-Daten - Interne Ref. 2

Referenz Details - Internal Ref 2

Note

Im ABB-Circle heisst dieser Menüpunkt ABB Verrechnungsdetails - Abteilung.

Commercial-Daten - Interne InformationenReferenz Details - Inhouse Information

...

  • Hat die Firma Form of Payment = Creditcard, wird die "Main" Kreditkarte als Zahlungsform gesetzt.
  • Hat die Firma Form of Payment <> Creditcard, wird die Zahlungsform auf "Invoice" gesetzt.
  • Hat die Firma Kreditkarten, welche nicht "expired" sind, nicht Lodge sind, und aufgrund obiger Logik nicht nach Faces übertragen wurden, so wird "die erste" dieser Karten als Webcard gesetzt.
  • Hat ein Angestellter eine non-expired, non-lodge Kreditkarte als "Main" hinterlegt, so wird diese nach Faces übertragen. Hat der Angestellte als Form of Payment "Creditcard" ausgewählt, so wird in Faces als Zahlungsform "Personal creditcard" ausgewählt.
  • Hat ein Angestellter eine oder mehrere non-expired, non-lodge Kreditkarten (aber keine Main), und wurde aufgrund obiger Logik keine CC übertragen, so wird "die erste" nach Faces übertragen.

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