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Jeder Benutzer/Mitarbeiter, der mit Umbrella.net arbeitet, muss über einen persönlichen Benutzerzugang zu Umbrella.net verfügen. Unter Verwaltung - Benutzer werden die Benutzerzugänge verwaltet. Je nach Benutzer-Berechtigungsstufe sind die Umbrella.net Anwendungsmöglichkeiten eingeschränkt.
| Nummer | Bezeichnung | Beschreibung |
|---|
| 1 |  User
| Benutzer (User): Diese Berechtigungsstufe enthält alle Basisfunktionen. Basisfunktionen | Feld | Beschreibung |
|---|
| Arbeitsplatz | Home / ESR Zahlungen anfügen / CC Zahlungsexport / Kassabuch / Gutscheine / Nachrichten / Automatisierung | | Buchhaltung | Einkauf | | Adressen | Neue Person / Neue Firma / Neue Familie/ Suchen | | Dossiers | Neu / Suchen / Rechnungen / Zahlungen / Dokumentablage | | Dienste | myclimate / Hotelplan | | Auswertungen | Kassabuch / Abonnemente | | Verwaltung | Benutzer / News, Tipps / Info |
|
| 2 |  Superuser
| Superuser: Hat zusätzlich zu den Basisfunktionen Zugriff auf die Filialeinstellungen und kann Auswertungen erstellen. | Feld | Beschreibung |
|---|
| Arbeitsplatz | Home / ESR Zahlungen anfügen / CC Zahlungsexport / Kassabuch / Gutscheine / Nachrichten / Automatisierung / Reservationen importieren | | Buchhaltung | Einkauf | | Adressen | Neue Person / Neue Firma / Neue Familie / Suchen | | Dossiers | Neu / Suchen / Rechnungen / Zahlungen / Dokumentablage | | Dienste | myclimate / Hotelplan | | Auswertungen | Umsatz / Pauschalreiseumsatz / Margenauswertung / Offene Posten / Offene Einkäufe / Fälligkeitsliste / Offene Gutscheine / Kassabuch / Kunden / Aufenthaltsort Reisende / Dossiers / myclimate / Zahlungen / Kundenumsätze / Abonnemente | | Verwaltung | Filialen / Benutzer / News, Tipps / Info |
|
| 3 |  Buchhalter
| Buchhalter (Teller): Kann eingeschränkte Einstellungen in der Verwaltung und Auswertungen vornehmen sowie auf die Buchhaltung zugreifen. | Feld | Beschreibung |
|---|
| Administration | Home / ESR Zahlungen anfügen / CC Zahlungsexport / Kassabuch / Gutscheine / Nachrichten / Automatisierung / Reservationen importieren | | Buchhaltung | Sammelzahlung / Einkauf / Lieferantenzahlungen / USP / Mahnwesen / Belegsuche | | Adressen | Neue Person / Neue Firma / Neue Familie / Neuer Lieferant / Suchen | | Dossiers | Neu / Suchen / Rechnungen / Zahlungen / Dokumentablage | | Dienste | myclimate / Hotelplan | | Auswertungen | Umsatz / Pauschalreiseumsatz / Margenauswertung / Offene Posten / Offene Einkäufe / Fälligkeitsliste / Offene Gutscheine / Kassabuch / Kunden / Aufenthaltsort Reisende / Dossiers / myclimate / Zahlungen / Kundenumsätze / Abonnemente | | Verwaltung | Mandanten / Filiale / Benutzer / Produkte / Produktvorlagen / MwSt.-Codes / Zahlungsformen / Zahlungskonditionen / Belegvorlagen für Kassabuch / Wechselkurse / Bücher / News, Tipps / Info |
|
| 4 |  Supervisor
| - Supervisor (höchstmögliche Zugriffsberechtigung): Kann zusätzliche Einstellungen erstellen.
| | Zus. Buchhalter | Benutzer mit Berechtigung Supervisor können auch zusätzlich Buchhalter sein. Diese Einstellung betrifft die Verbuchung von Zahlungen. |
| Feld | Beschreibung |
|---|
| Arbeitsplatz | Home / ESR Zahlungen anfügen / CC Zahlungsexport / Kassabuch / Gutscheine / Nachrichten / Automatisierung / Reservationen importieren | | Buchhaltung | Sammelzahlung / Einkauf / Lieferantenzahlungen / USP / Mahnwesen / Belegsuche | | Adressen | Neue Person / Neue Firma / Neue Familie / Neuer Lieferant / Suchen | | Dossiers | Neu / Suchen / Rechnungen / Zahlungen / Dokumentablage | | Dienste | myclimate / Hotelplan | | Auswertungen | Umsatz / Pauschalreiseumsatz / Margenauswertung / Offene Posten / Offene Einkäufe / Fälligkeitsliste / Offene Gutscheine / Kassabuch / Kunden / Aufenthaltsort Reisende / Dossiers / myclimate / Zahlungen / Kundenumsätze / Abonnemente | | Verwaltung | Mandanten / Filiale / Benutzer / Dokumentelemente / Dokumenteinstellungen / Textbausteine / Produkte / Produktvorlagen / MwSt.-Codes / Zahlungsformen / Zahlungskonditionen / Belegvorlagen für Kassabuch / Wechselkurse / Bücher / Selektionskriterien / Dossierkriterien / Geschäftsbereiche / TAF-Modelle / Saleschannels / Agenda - Automatische Einträge / News, Tipps / Info |
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