E-Mail mit Anhang versenden

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Kein zusätzliches Modul erforderlich	Alle Berechtigungsstufen

In diesem Tutorial wird aufgezeigt wie eine E-Mail mit Anhang aus dem Dossier verschickt wird. Ausgangspunkt Dossier - Dossierübersicht:

Die E-Mails werden in derjenigen Sprache versendet, welche auf dem Kunden hinterlegt ist.

Aktion	Beschreibung
Mit Klick auf den Button [E-Mail ] beginnen:
Es wird die Maske mit dem Empfänger und den Anhängen geöffnet:	Die E-Mail Adresse des Kunden kann editiert bzw. es kann auch an mehrere E-Mail Adressen, mittels Komma getrennt, dieselbe E-Mail verschickt werden Nur zuletzt nummerierte Rechnungen können angehängt werden
Mit Klick auf den Button [weiter] wird die Betreff- und Textmaske geöffnet:	Bereits erfasste Textbausteine können als Vorlage für Nachrichten ausgewählt werden Mit Klick auf den Button [E-Mail] kann die E-Mail verschickt werden Link zur Beschreibung wie man Textbausteine erstellt: Textbausteine
Mit Klick auf den Button [weiter] wird die E-Mail- und Anredemaske geöffnet:	Eine Blindcopy wird dem eingeloggten Benutzer auf seine hinterlegte E-Mail verschickt. Die E-Mail Maske kann editiert werden. Nach E-Mail Versand gibt es einen automatischen Vermerk im Register History. Die verschicke E-Mail wird im Register "Mitteilungen" archiviert

ABB

eInvoicing PDFs

Sobald vom ABB eInvoicing System ein eInvoice PDF ins Dossier kommt, wird dieses PDF automatisiert per E-Mail an die ABB Buchhaltung weitergesendet. Diese automatisierte E-Mail wird im Dossier in dem Register Mitteilungen abgebildet, wobei als Absender der Dossier-Verantwortliche angezeigt wird. Bei der ABB Buchhaltung treffen diese E-Mails mit der allgemeinen E-Mail-Adresse des ABB Corporate Travel Departments als Absender ein.