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ZusatzmoduleBerechtigungsstufen

 



Alle Berechtigungsstufen, z.T. Superuser, Supervisor oder Buchhalter erforderlich

 

Über die Funktion Dossierübertrag können Guthaben auf offene Rechnungen in unterschiedlichen Dossiers nachvollziehbar übertragen werden. 

 

Das nachfolgende Tutorial erklärt wie ein Dossierübertrag erfasst wird:

Schritt
Beschreibung
1

Dossierübertrag startet im "neuen" Dossier mit Zahlung anfügen:

 

FeldBeschreibung
ZahlungsmittelDossierübertrag
Zahlungswegn/a
2

 

FeldBeschreibung
Guthaben-Dossier NrGuthaben Dossier Nummer eingeben. Es zeigt hier dann nur die Rechnung an, welche ein Guthaben offen hat.
Betrag

Währung und Betrag wird vom Guthaben-Dossier übernommen.

  • Ist der Guthaben Betrag kleiner als der Rechnungsbetrag, wird der Guthaben Betrag übernommen
  • Ist der Guthaben Betrag grösser als der Rechnungsbetrag, wird der Rechnungsbetrag übernommen

    Validierung des Guthabenbetrages

    Der Guthaben Betrag ist editierbar, kann aber nicht grösser als der Guthaben Betrag sein (hier findet eine Validierung statt)

BemerkungText in Bemerkung wird automatisch generiert und beinhaltet die Dossiernummer.
3

Dossierübertrag wird in Zahlungseinträgen im neuen und Guthaben Dossier erfasst.

Neues Dossier:

 

FeldBemerkung
Zahlung vonDossier Inhaber neues Dossier

 

Guthaben Dossier

 

FeldBemerkung
Auszahlung anRechnungsempfänger des Guthaben Dossier

 

 

 

Voraussetzung: Zahlungsform Dossierübertrag 

 

Im Überschussdossier muss die RG so nummeriert sein, dass die "Minuszahlung" ersichtlich ist. 

Prozess wird in Gutschrifts-Dossier gestartet. 

Die Minusbuchung im Überschussdossier wird automatisch erstellt. 

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