In dieser Übung wird ein Dossier mit einer Flugreservation erstellt. Ausgangspunkt Arbeitsplatz - Home:
Die Flugreservation anwählen:
Mit Klick auf den Button "Verarbeiten" weiterfahren um auf die Dossiermaske zu gelangen:
Hinweise:
| Feld | Beschreibung |
|---|---|
| Titel* | der Dossier-Titel wird automatisch aus einer in den Einstellungen zuvor getätigten Vorlage oder manuell eingegeben |
| Reservation | es können bis zu fünf Reservationen gleichzeitig verarbeitet werden |
| Inhaber* | der Dossier-Inhaber wird manuell ausgewählt, direkt aus der Erstellmaske erfasst oder automatisch aus dem PNR (entsprechende Eingabe) gesetzt |
| Gebühr | die Gebühr ist optional wählbar, TAF werden anhand des Modells automatisch bei Erstellung des Dossier der importierten Reservierung beigefügt |
| Rechnung | ist das Häckchen aktiviert, wird automatisch eine Rechnung erstellt |
| Reiseprogramm | ist das Häckchen aktiviert, wird automatisch ein Reiseprogramm erstellt |
| Rechnung öffnen | ist das Häckchen aktiviert, wird die Rechnung automatisch beim Erstellen des Dossier geöffnet |
Mit Klick auf "Erstellen" weiterfahren um das Dossier zu erstellen:
Hinweise:
- Bei importierten Reservationen werden Daten (z.B. Destination) automatisch ausgefüllt
- Unterschiedliche Bereiche, z.B. weitere Dokumente, können mittels Klick zugeklappt werden
- Dossiers verfügen über diverse Register, z.B. Finanzen, mit eigenen Arbeitsschritten
- Dossiernotizen sind von jedem Register aus ersichtlich und editierbar
- Das Dossier ist automatisch mit dem Geschäftsbereich 'Commercial' definiert und verfügt zusätzlich über das Register "Commercial"
- Geschäftsbereich, Kategorie können zwecks Reports ausgewählt werden
- Die TAF Gebühr wird automatisch unter Leistungen erstellt (TAF Modell auf der Firma hinterlegt)
Register Commercial:
Register Einkauf:
Hinweise:
- Der Einkauf wird durch den Import der Reservation automatisch erstellt
- Es braucht pro Flugbillett je einen Einkauf (BSP Abrechnung)
- Die Korrektheit des Rechnungs- und des Abreisedatums ist wesentlich für die Buchhaltung
- Der Einkauf ist zunächst immer "provisorisch" und kann editiert werden. Auf "definitiv" gespeicherte Einkäufe können nicht mehr editiert werden
- Ein definitiver Einkauf kann storniert werden (interne Gutschrift oder Minus Einkauf)
- Versteckte Gebühren (VG) werden NIE auf dem Einkauf erfasst sondern immer auf der Kundenrechnung
- CC-Direktzahlungen (Zahlungen, welche im GDS eingegeben wurden) sind automatisch mit dem Einkauf verknüpft