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ZusatzmoduleBerechtigungsstufen

 

 

Kein zusätzliches Modul erforderlich

Alle Berechtigungsstufen


Damit sich ein Benutzer im Umbrella.net anmelden kann, ist ein Benutzername, ein Passwort sowie eine Kunden-ID nötig. Sobald eingeloggt, kann der Benutzername sowie das Passwort jederzeit unter Verwaltung → Benutzer angepasst werden. Umbrella.net fordert den Benutzer alle 90 Tage auf, das Passwort zu ändern. Ein bereits registriertes Passwort kann nicht nochmals verwendet werden (Empfehlung: ein komplett neues Passwort generieren).

 

NummerBezeichung FeldBeschreibung
1UsernameHier wird der Benutzername eingetragen.
2PasswordHier das Passwort eintragen.
3Client IDIn diesem Feld wird die dem Reisebüro zugeteilte Kunden ID (Mandanten Nummer) eingegeben (diese wird von Umbrella.net erstellt).
NummerBezeichung Button/LinkBeschreibung
4[Login]Mit Klick auf den Button [Login] wird der Benutzer bei Umbrella.net angemeldet.
5Forgot your Password

Wird das Passwort vergessen, so kann über "Forgot your Password" ein neues Passwort angefordert werden.

Wichtig: beim Benutzer muss zwingend die persönliche E-Mailadresse erfasst sein!

AktionBeschreibung
Passwort zurücksetzen

 

Wenn der Benutzer das Passwort vergessen hat, kann das Passwort folgendermassen zurückgesetzt werden:

SchrittBeschreibung
1

Der Benutzer klickt auf den Link "Forgot your Password"  (siehe oben Nummer 5).

2

Der Benutzer wird umgeleitet auf eine andere Seite. Hier muss der Benutzername sowie die Kunden ID eingegeben werden, anschliessend auf den Button [reset] klicken (Bild oben).

3

Der Benutzer erhält nun ein automatisch generiertes E-Mail an die beim Benutzer hinterlegte E-Mail Adresse.

4

Mit dem Klick auf den Link, bestätigt der Benutzer seine Identität und sein Wille bezüglich dem zurücksetzen des Passwortes. Die Gültigkeit dieses Links ist zeitlich begrenzt.

5

Sobald der Benutzer seine Identität über den Link bestätigt hat, wird dem selbem E-Mail Empfänger ein systemgeneriertes Passwort verschickt.

6

Zurück auf der Login-Seite von Umbrella.net das neue Passwort eingeben (Tip: copy/paste) und im unteren Feld das Passwort bestätigen.

7

Wurde das Passwort korrekt eingegeben, wird der Benutzer direkt auf die Benutzerverwaltung geleitet, wo er von Umbrella.net aufgefordert wird, das temporäre Passwort mit einem eigenen neuen Passwort zu ersetzen.

Zulässige Passwörter

Zulässige Passwörter müssen folgende Kriterien haben:

  • Mindestens 8 Zeichen
  • Davon mindestens 1 Zahl

Ein bereits registriertes Passwort kann nicht nochmals verwendet werden.

Video zum Passwort zurücksetzen: Passwort zurücksetzen

Aufforderung Passwortänderung durch Umbrella.net

Alle 90 Tage wird der Benutzer von Umbrella.net aufgefordert, das Passwort zu ändern. Nach dem Anmelden öffnet sich automatisch der Bildschirm 'Benutzer'. Hier muss ein neues Passwort eingegeben werden.

Zulässige Passwörter

Zulässige Passwörter müssen folgende Kriterien haben:

  • Mindestens 8 Zeichen
  • Davon mindestens 1 Zahl

Ein bereits registriertes Passwort kann nicht nochmals verwendet werden.


Manuelle Änderung des Passworts Das Passwort kann jederzeit manuell angepasst werden. Hierzu in der Benutzerverwaltung das Passwort überschreiben und speichern.

Technische / Funktionale Details

Eine "Session" wird nach 4h Inaktivität vom Server beendet (timeout)

 

 

 

 

 

 



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