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Berechtigung: Buchhalter, Supervisor
Layout
Nummer | Bezeichnung | Beschreibung |
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1 | Zahlung suchen | Feld | Beschreibung |
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Volltext | Im Feld Volltext kann spezifisch nach Zahlungen gesucht werden, z.B. nach Lieferant oder Betrag. Beim Anklicken des Buttons "Suchen" ohne Einschränkungen werden alle Zahlungen angezeigt. | Nur offene Zahlungen | Hier kann entweder nach den offenen Zahlungen/nicht zugewiesene Beträgen oder über sämtliche bereits erstellten Zahlungen gesucht werden. |
Button | Beschreibung |
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Suchen | Detaillierte Informationen zur Suche in Umbrella.net befinden sich hier: Suchfunktionen in Umbrella.net | Neu | Über den Button 'Neu' wird eine neue Sammelzahlung erfasst. |
|
2 | Suchresultate | Hier werden die Suchresultate angezeigt. |
3 | Zahlung | Je nachdem welche Zahlungsart gewählt wird, sind nicht alle Felder ersichtlich. Ebenfalls werden bei manchen Feldern bereits Daten vorgeschlagen, welche wenn gewünscht angepasst werden können. Feld | Beschreibung |
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Einzelzahlung | Den zu zahlenden Einkauf mit Einkaufsnummer, Betrag, Lieferant oder externer Referenznummer suchen. | Settlement-Datei | Wird mit dem BSP Ticket Manager gearbeitet, kann hier das von IATA erhaltene Hot-File mit Klicken auf "Durchsuchen..." am extern gespeicherten Ort gesucht und eingelesen werden. | Sammelzahlung | Kreditoren-Sammelzahlungen können wahlweise nach Rechnungsdatum oder Abreisedatum erfolgen. | Lieferant | Den Lieferanten auswählen | Währung
| Mittels Drop-Down Menü die entsprechende Währung auswählen. | Betrag | Hier wird der entsprechende Betrag eingegeben | Zahlungsdatum | In der Regel das Datum der Bank-/Postbelastung | Zahlungsmittel | Mittels Drop-Down Menü das gewünschte Zahlungsmittel selektieren | Bemerkung | Hier können allfällige Bemerkungen eingetragen werden |
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