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Berechtigungsstufen

Alle Berechtigungsstufen - User, Superuser, Buchhalter und Supervisor

 

Jeder Benutzer/Mitarbeiter, der mit Umbrella.net arbeitet, muss über einen persönlichen Benutzerzugang zu Umbrella.net verfügen. Unter Verwaltung - Benutzer werden die Benutzerzugänge verwaltet. Je nach Benutzer-Berechtigungsstufe sind die Umbrella.net Anwendungsmöglichkeiten eingeschränkt.  

User-Logins, welche drei Monate nicht benutzt wurden, werden automatisch deaktiviert. Springer-Logins sind davon ausgenommen. Diese automatische Deaktivierung kann durch setzen des Flags "Automatische Deaktivierung verhindern" unterbunden werden.

NummerBezeichnungBeschreibung
1

User

User: Diese Berechtigungsstufe enthält alle Basisfunktionen. 

Basisfunktionen

FeldBeschreibung
ArbeitsplatzHome / ESR Zahlungen anfügen / CC Zahlungsexport / Kassabuch / Gutscheine / Nachrichten / Automatisierung
BuchhaltungEinkauf
AdressenNeue Person / Neue Firma / Neue Familie/ Suchen
DossiersNeu / Suchen / Rechnungen / Zahlungen / Dokumentablage
Dienstemyclimate / Hotelplan
AuswertungenKassabuch / Abonnemente
VerwaltungBenutzer / News, Tipps / Info
2

Superuser

Superuser: Hat zusätzlich zu den Basisfunktionen Zugriff auf die Filialeinstellungen und kann Auswertungen erstellen.

Zusatzfunktionen zum User

FeldBeschreibung
ArbeitsplatzHome / ESR Zahlungen anfügen / CC Zahlungsexport / Kassabuch / Gutscheine / Nachrichten / Automatisierung / Reservationen importieren
BuchhaltungEinkauf
AdressenNeue Person / Neue Firma / Neue Familie / Suchen
DossiersNeu / Suchen / Rechnungen / Zahlungen / Dokumentablage
Dienstemyclimate / Hotelplan
AuswertungenUmsatz / Pauschalreiseumsatz / Margenauswertung / Offene Posten / Offene Einkäufe / Fälligkeitsliste / Offene Gutscheine / Kassabuch / Kunden / Aufenthaltsort Reisende / Dossiers / myclimate / Zahlungen / Kundenumsätze / Abonnemente
VerwaltungFilialen / Benutzer / News, Tipps / Info
3

Buchhalter

Buchhalter: Kann eingeschränkte Einstellungen in der Verwaltung und Auswertungen vornehmen sowie auf die Buchhaltung zugreifen.
Zusatzfunktionen zum Superuser

 

FeldBeschreibung
AdministrationHome / ESR Zahlungen anfügen / CC Zahlungsexport / Kassabuch / Gutscheine / Nachrichten / Automatisierung / Reservationen importieren
BuchhaltungSammelzahlung / Einkauf / Lieferantenzahlungen / USP / Mahnwesen / Belegsuche
AdressenNeue Person / Neue Firma / Neue Familie / Neuer Lieferant / Suchen
DossiersNeu / Suchen / Rechnungen / Zahlungen / Dokumentablage
Dienstemyclimate / Hotelplan
AuswertungenUmsatz / Pauschalreiseumsatz / Margenauswertung / Offene Posten / Offene Einkäufe / Fälligkeitsliste / Offene Gutscheine / Kassabuch / Kunden / Aufenthaltsort Reisende / Dossiers / myclimate / Zahlungen / Kundenumsätze / Abonnemente
VerwaltungMandanten / Filiale / Benutzer / Produkte / Produktvorlagen / MwSt.-Codes / Zahlungsformen / Zahlungskonditionen / Belegvorlagen für Kassabuch / Wechselkurse / Bücher / News, Tipps / Info
4

Supervisor

Supervisor (höchstmögliche Zugriffsberechtigung): Kann zusätzliche Einstellungen vornehmen. Benutzer mit Berechtigung Supervisor können auch zusätzlich Buchhalter sein. Diese Einstellung betrifft die Verbuchung von Zahlungen.

Zusatzfunktionen zum Buchhalter

FeldBeschreibung
ArbeitsplatzHome / ESR Zahlungen anfügen / CC Zahlungsexport / Kassabuch / Gutscheine / Nachrichten / Automatisierung / Reservationen importieren
BuchhaltungSammelzahlung / Einkauf / Lieferantenzahlungen / USP / Mahnwesen / Belegsuche
AdressenNeue Person / Neue Firma / Neue Familie / Neuer Lieferant / Suchen
DossiersNeu / Suchen / Rechnungen / Zahlungen / Dokumentablage
Dienstemyclimate / Hotelplan
AuswertungenUmsatz / Pauschalreiseumsatz / Margenauswertung / Offene Posten / Offene Einkäufe / Fälligkeitsliste / Offene Gutscheine / Kassabuch / Kunden / Aufenthaltsort Reisende / Dossiers / myclimate / Zahlungen / Kundenumsätze / Abonnemente
VerwaltungMandanten / Filiale / Benutzer / Dokumentelemente / Dokumenteinstellungen / Textbausteine / Produkte / Produktvorlagen / MwSt.-Codes / Zahlungsformen / Zahlungskonditionen / Belegvorlagen für Kassabuch / Wechselkurse / Bücher / Selektionskriterien / Dossierkriterien / Geschäftsbereiche / TAF-Modelle / Saleschannels / Agenda - Automatische Einträge / News, Tipps / Info

 

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