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Im Register Buchaltung ist die Auswertung Buchaltungsdifferenzen zu finden. Die Auswertung Buchhaltungsdifferenzen listet per Stichdatum alle Belege auf, welche eine Differenz ausweisen.
Nummer | Bezeichnung | Beschreibung |
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1 | Einschränkungen | Feld | Beschreibung |
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Filiale | Mittels Dropdown Menu kann die gewünschte Filiale ausgewählt werden. | Stichdatum | Die Auswertung wird basierend auf diesem Stichdatum erstellt. | Details von geschlossenen Perioden anzeigen | Ist das Flag in der Check-Box aktiviert, werden Details von geschlossenen Perioden angezeigt. |
|
2 | Formatierung | Feld | Beschreibung |
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Kriterien drucken | Hier kann gewählt werden, ob die Auswertungskriterien auf der Auswertung angedruckt werden sollen. Wird diese Option angewählt, werden die Auswertungskriterien auf der Auswertung angedruckt. | Gruppierung | Die Gruppierungsmöglichkeit unterscheidet sich je gewählter Auswertung. | Format | Hier kann zwischen den folgenden Formaten ausgewählt werden: |
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3 | Diese Auswertung abonnieren | Feld | Beschreibung |
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Abonnieren | Wird eine bestimmte Auswertung regelmässig gewünscht, kann diese mittels setzen des Flags in der Check-Box abonniert werden. | Titel | Hier wird der gewünschte Titel für das Abonnement der Auswertung gewählt (Freitext). | Frequenz | Mittels Dropdown Menu kann die Frequenz gewählt werden (Täglich, Wöchentlich, Monatlich). | Datumsanpassung | Mittels Dropdown Menu kann die gewünschte Datumsanpassung gewählt werden. |
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Arbeitsabläufe / Prozess
Zugriff auf Dossier mit Fehler | Über den blauen Link kann direkt auf den zu korrigierenden Eintrag zugegriffen werden. Beispiel Beleg mit Differenzen:
Beispiel Gesamtübersicht Mandant:
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Technische / Funktionale Details
In der Auswertung werden geprüft:
- Saldo Offene Posten (Debitoren) muss mit dem Debitorenkonto übereinstimmen.
- Ausstehende Erträge müssen mit dem Zwischenkonto übereinstimmen (nur für 'Ertrag bei Abreise').
- Zwischenkonto Umsatz-MwSt muss Saldo 0.00 haben.
Dasselbe wird ebenfalls kreditorenseitig geprüft.
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