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Um nach einer spezifischen Zahlung zu suchen, auf "Dossiers" → "Zahlungen" klicken.
| Nummer | Bezeichnung | Beschreibung |
|---|
| 1 | Bereich Suchen | | Feld | Beschreibung |
|---|
| Quittungsnr. | Hier kann nach der Quittungsnummer gesucht werden. | | Dossier | Hier kann die Suche nach einem Dossier eingeschränkt werden. | | Kunde | Hier kann die Suche nach einem Kunden eingeschränkt werden. | Business-Kreditkartenexport | Hier kann nach Sequenznummer, MA- oder BSP Filenummer, Filiale und Datumsbereich gesucht werden. (Datumsbereich z.B. 22.01.2021.. oder 22.01.2021..24.01.2021) | | Betrag | Hier kann nach Betrag "zwischen", Betrag "und" oder Betrag "zwischen - und" eingeschränkt werden. | | Datum | Hier kann nach Datum "zwischen", Datum "und" oder Datum "zwischen - und" eingeschränkt werden. | | Zahlungsform | Hier kann die Suche nach Zahlungsform eingeschränkt werden. |
|
| 2 | Bereich Suchresultate | Im Bereich Suchresultate werden die Zahlungen angezeigt. Wenn keine Einschränkungen eingegeben wurden, erscheinen die Zahlungen chronologisch nach Erstelldatum, wobei die aktuellste Zahlung zuoberst angezeigt wird. |
| 3 | Bereich Zahlungsdetails | | Feld | Beschreibung |
|---|
| Quittung | Quittungsnummer. | | Betrag | Zahlungsbetrag. | | Zahlungsdatum | eingegebenes Zahlungsdatum. | | Zahlung von | Kundendaten mit Adresse. | | Dossier-Nummer: | Dossiernummer und Dossiertitel. | | Die auf der Zahlung verwendete Zahlungsform. | | Zahlungsweg | Der auf der Zahlung verwendete Zahlungsweg. | | Lodge | - = keine Lodge Zahlung, X = Lodgezahlung. | | Name auf Karte | Auf der Kreditkarte gespeicherter Name. | | Kreditkartennummer | Auf der Kreditkarte gespeicherte Nummer. | | Ablaufdatum | Auf der Kreditkarte gespeichertes Ablaufdatum. | | Rechnungsposition | Für BSP bzw. Lodge-Zahlungen muss eine Rechnungsposition gewählt werden und wird hier angezeigt. Unter der Rechnungsposition wird das bezahlte Flugticket angezeigt. | | Hier wird die Transaktionnsnummer vom Drittsystem (Datatrans, EFT Pos) angezeigt. | Business-Kreditkarten-Export | Bei exportierten Zahlungen befindet sich hier der Link zum Export. | Business-Kredikartenexport, Storno | Bei exportierten Zahlungen befindet sich hier der Link zum Export. | | Filiale | Hier wird die Filiale, in welcher die Zahlung erfasst wurde, angezeigt. | | Referenznummer | Bei einer Gutscheinzahlung wird hier die Gutschein-Nr., bei einer BSP Direktzahlung der Approval-Code angezeigt. | | Bemerkung | Manuell eingegebene Bemerkung bei der Zahlungserfassung oder automatischer Hinweis über welches Drittsystem die Zahlung erfasst wurde. Die Bemerkung wird auf die Quittung angedruckt. | | Rückerstattung | Hier wird die Rückerstattungssumme bei Datatrans Rückerstattungen angezeigt. | Business-Kreditkartenexport | Bei exportierten Zahlungen befindet sich hier der Link zum Export. | | PDF Symbol | Hier befindet sich der Link zur Quittung. |
|
Arbeitsabläufe / Prozesse
| | Mit Klick auf den Dossier-Link in der Spalte Dossier sowie mit Klick auf die Zeile der gewünschten Zahlung und Button "Öffnen" wird das Dossier mit der betreffenden Zahlung geöffnet. |
| Detailansicht Zahlung | Mit Doppelklick auf die Zeile einer Zahlung in den Suchresultaten öffnet sich die Detailansicht der Zahlung. 
|
| | Mit Klick auf den grünen Pfeil wird der Kunde geöffnet. |
| | Mit Klick auf den Link Dossiernummer / Name wird das Dossier geöffnet. |
| | Buchhalter und Supervisor können mit Klick auf den Link Zahlungsform die Zahlungsform öffnen |
| | Mit Klick auf den Datumslink wird der Business-Kreditarten-Export, in welchem sich die Zahlung befindet, geöffnet |
| | Mit Klick auf den PDF Button wird die Quittung geöffnet |
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