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| Info |
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 TUI Mitarbeitende arbeiten mit Single Sign On (SSO). Der Benutzer wird automatisch in Umbrella.net eingeloggt. Voraussetzung ist eine eindeutige E-Mail Adresse für das SSO, welche in Umbrella.net unter Verwaltung - Benutzer hinterlegt ist. Das Passwort in Umbrella.net ist nicht relevant für das Login. |
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| title | Info zu Single Sign On (SSO) |
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Umbrella.net kann über Single Sign On eingebunden werden. Für weitere Informationen wenden Sie sich an unseren Support.
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| Nummer | Bezeichnung | Beschreibung |
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| 1 | Register Allgemein | Login| Note |
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Felder die grün markiert sind, sind zwingend |
| Feld | Beschreibung |
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Benutzername | Hier wird der Benutzername eingetragen. | Note |
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|   Diese Aktion ist nur mit den Berechtigungsstufen Superuser und Supervisor möglich.
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| | Passwort | Das Passwort wird nach dem Speichern des Benutzerzugangs automatisch vom System generiert. Das Passwort kann hier manuell zurückgesetzt werden. | | Passwort bestätigen | Wird das Passwort manuell geändert, muss es hier zur Bestätigung ein weiteres Mal eingegeben werden. | | Letztes Login | Information, wann das letzte Login mit diesen Benutzerdaten stattgefunden hat. Es wird das Datum und die genaue Uhrzeit angegeben. |
Einstellungen | Feld | Beschreibung |
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| Farbschema | Hier kann für diesen Benutzer das gewünschte Farbschema der Umbrella.net-Oberfläche ausgewählt werden. | | Rechnungslayout | Das Rechnungslayout kann pro Benutzer individuell festgelegt werden. Die Einstellungen auf dem Benutzer übersteuern diejenige auf der Filiale. | | Geschäftsbereich | Der hier eingetragene Geschäftsbereich wird automatisch gesetzt, für Dossiers, welche von diesem Benutzer neu erstellt werden. | | Kostenstelle 1 | Hier kann eine Kostenstelle eingegeben werden. | | Sprache | Hier wird die Sprache des Benutzers angegeben. Es stehen die Sprachen Deutsch (Schweiz), Deutsch (Österreich), Französisch, Italienisch und Englisch zur Auswahl. | | Berechtigungsstufe | Hier wird die Berechtigungsstufe des Benutzers gewählt. In Umbrella.net kann zwischen den folgenden Berechtigungsstufen ausgewählt werden:- Benutzer (User): Diese Berechtigungsstufe enthält alle Basisfunktionen.
 - Superuser: Hat Zugriff auf die Filialeinstellungen und kann Auswertungen erstellen.
- Buchhalter (Teller): Kann eingeschränkte Einstellungen in der Verwaltung und Auswertungen vornehmen sowie auf die Buchhaltung zugreifen.
 - Supervisor (höchstmögliche Zugriffsberechtigung): Kann Einstellungen in der Verwaltung vornehmen sowie Auswertungen erstellen.
| Zus. Buchhalter | Benutzer mit Berechtigung Supervisor können auch zusätzlich Buchhalter sein. Diese Einstellung betrifft die Verbuchung von Zahlungen. | Note |
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| Diese Aktion ist nur mit der Berechtigungsstufe Supervisor möglich.  |
| | Ansicht | Hier wird die Zugriffsebene für den einzelnen Benutzer eingestellt.- Selber: Der Benutzer sieht nur seinen eigenen Arbeitsplatz. Es ist nicht möglich
, den Viewlevel zu verändern. - Filiale: Der Benutzer kann den Viewlevel von persönlicher Ansicht auf Filialansicht umstellen. Damit kann Benutzerübergreifend innerhalb derselben Filiale gearbeitet werden. Die MIR-Ansicht auf dem Arbeitsplatz und der Zugriff auf die Agendaeinträge derselben Filiale ist möglich.
- Mandant: Der Benutzer kann den Viewlevel von persönlicher Ansicht auf Mandantsicht umstellen. Damit kann Fiilialübergreifend gearbeitet werden. Die MIR-Ansicht auf dem Arbeitsplatz und der filialübergreifende Zugriff auf die Agendaeinträge ist möglich.
| | Aktiv | Ist der Benutzer "aktiv", kann er Umbrella.net entsprechend seiner Berechtigung nutzen und wird monatlich über USP abgerechnet. Nicht mehr benötigte Benutzerzugänge können selbständig auf inaktiv gesetzt werden. Ein solcher Benutzer ist nicht mehr kostenpflichtig. Eine Wideraktivierung kann ebenfalls selbständig vorgenommen werden. | | Info beim Start unterdrücken | Mit der Aktivierung dieses Flags in der Check-Box wird die Anzeige von Umbella.net Informationen ( z.B. Release-Notes) unterbunden. |
Admin | Feld | Beschreibung |
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| Gesperrt | Hier wird angezeigt, ob der Benutzerzugang gesperrt ist. | | Wird abgerechnet | Hier ist ersichtlich, ob der entsprechende Benutzerzugang abgerechnet wird. |
Persönliche Daten | Feld | Beschreibung |
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| Anzeigeformat Name | Der Name des Benutzers wird auf diversen Dokumenten wie z.B. der Rechnung, angedruckt. | Initialen | Hier werden die Initialen des Benutzers eingetragen. | | Note |
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| Diese Aktion ist nur mit den Berechtigungsstufen Superuser und Supervisor möglich. |
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Mitarbeiterdaten | Feld | Beschreibung |
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| Filiale | Bestehen mehrere Filialen, wird hierüber die Filiale gewählt, welcher der Benutzer zugeordnet werden soll. | | Mitarbeiternummer | Hier kann eine Mitarbeiternummer eingetragen werden. | | Angestellt seit | Eingabe des Eintrittsdatums des Mitarbeiters. | | Funktion | Hier kann die Funktion des Mitarbeiters eingegeben werden. Diese Angabe kann, sofern gewünscht, auf Dokumenten erwähnt werden. | | Telefon | Hier kann die Telefonnummer des Benutzers eingegeben werden. | | Natel | Hier kann die Mobiltelefonnummer des Benutzers eingegeben werden. | | Fax | Hier kann die Faxnummer eingegeben werden. | | E-Mail | Hier wird die persönliche E-Mail-Adresse des Benutzers eingegeben. Dies ist insbesondere deshalb notwendig, damit das automatische Zurücksetzen des Passwortes funktioniert. Zudem dient diese E-Mail als Absender und Blindcopy-Adresse beim E-Mail Versand direkt aus dem Umbrella.net Dossier. |
Springer Definition | Feld | Beschreibung |
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| Original Benutzer | Sofern es sich beim neu erfassen Benutzer um ein Springer-Benutzerzugang handelt, wird hier der Original-Benutzer eingetragen. | | Springer | Sofern ein Benutzer neben dem Haupt-Benutzer über zusätzliche Springer-Login verfügt, werden diese hier angezeigt. |
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| 1 | Register Import/-Exporteinstellungen | Agenten Logins | Feld | Beschreibung |
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| Amadeus | Hier wird das Agent-Login eingegeben, welches für Amadeus verwendet wird. | | Galileo | Hier wird das Agent-Login eingegeben, welches im Galileo verwendet wird. | | Sabre | Hier wird das Agent-Login eingegeben, welches für Sabre verwendet wird. | | Worldspan | Hier wird das Agent-Login eingegeben, welches für Worldspan verwendet wird. | | CETS | Hier wird das Agent-Login eingegeben, welches im CETS verwendet wird. | | Tournet | Hier wird das Agent-Login eingegeben, welches für Tournet verwendet wird. | | START | Hier wird das Agent-Login eingegeben, welches für START verwendet wird. | | Railticketing | Hier wird das Agent-Login eingegeben, welches für Railticketing verwendet wird. | | MyClimate | Hier wird das Agent-Login eingegeben, welches für MyClimate verwendet werden soll. | | Dynamix | Dieses Feld bezieht sich ausschliesslich auf Dynamix (Kuoni). | | MicronNexus | Dieses Feld bezieht sich ausschliesslich auf MicronNexus (Kuoni). | | OLT | Dieses Feld bezieht sich ausschliesslich auf OLT (Kuoni). |
Data to CRS Wird nicht mehr unterstützt. |
| 1 | Register History | Folgende Änderungen an den Mitarbeiter Stammdaten werden hier inkl. Datum und Name des bearbeitenden Benutzers angezeigt: - Erstelldatum Benutzer
- Änderung Benutzername
- Änderung Passwort
- Änderung Kostenstelle
- Änderung Berechtigungsstufe
- Änderung Viewlevel
- Aktiv/Inaktiv setzen
- Änderung der Filiale
- Änderung der Mitarbeiternummer
- Änderung der Springer Definition
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