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Zusatzmodule
Modul
Berechtigungsstufen
BerechtigungsstufeDiese Seite ist im

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Modul Einkauf

inbegriffen.
Einige Menupunkte sind nur mit dem Modul Fremdwährungen ersichtlich.

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Diese Seite kann mit den Berechtigungsstufen Teller und Umbrella Admin aufgerufen werden.

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, z.T. Modul Fremdwährungen erforderlich

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Berechtigungsstufe Buchhalter


Im Register Buchhaltung ist der Buchhaltungs Export zu finden. Dieser erleichtert die Arbeit des Buchhalters. Jeder Buchungssatz, seien dies Quittungen, Rechnungen oder das Kassabuch wird werden in diesem Export zusammengezogen und als eine Position an in die Finanzbuchhaltung übermitteltübertragen. 


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NummerBezeichnungBeschreibung
1Suchen
ButtonBeschreibung
SuchenDetaillierte Informationen zur Suche in Umbrella.net befinden sich hier: Suchfunktionen XX Suchfunktion in Umbrella.net
 SuchresultateIm Bereich Suchresultate werden die Buchhaltung Buchhaltungs Exporte aufgelistet, es . Es wird nach Erstelldatum sortiert, die . Die Sortierung kann mittels Klick auf den Titel geändert werden.
2Buchhaltung Export
FeldBeschreibung
Bis DatumHier kann das Enddatum eingefügt werden.
FilialeHier wird die Filiale ausgewählt.
BeschreibungHier kann selber eine Beschreibung eingegeben werden (Freitext).

Arbeitsabläufe / Prozesse

Übermittlung an Manueller Übertrag in die FibuSobald der Buchhaltung Export übermittelt wurde und der Buchhalter die Finanzbuchhaltung überprüft hat, ist es am besten den Export gleich definitiv zu setzen. Es kann jeweils nur ein Export auf vorläufig gesetzt sein.
Zeitraum der ÜbermittlungenDer Zeitpunkt der Übermittlung bestimmt der Buchhalter selber. Dies kann zum Beispiel einmal in der Woche oder monatlich sein.

Übermittlung an Fibu

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manuell in die Finanzbuchhaltung übertragen wurde und der Buchhalter

...

diese geprüft hat,

...

empfiehlt es

...

sich, den Export

...

auf definitiv zu setzen. Es kann jeweils nur ein Export

...

den Status vorläufig haben.
Zeitraum der ÜbermittlungenDer Zeitpunkt der Übermittlung bestimmt der Buchhalter selber. Dies kann zum Beispiel

...

wöchentlich oder monatlich sein.

 

...

Technische / Funktionale Details

Der Unterschied zwischen Buchhaltungs Export und Belege-Export ist, dass beim Buchhaltungs-Export mehrere Belege zusammen gezogen werden und mit einem Hilfskonto

...

in die Finanzbuchhaltung (Fibu)

...

übertragen werden. Beim 

...

Beleg-Export wird jeder einzelne Beleg an das Buchhaltungssystem übermittelt. 

 


 

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