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Infos siehe hier: Zahlungen

Das nachfolgende Tutorial erklärt wie ein Geschenkgutschein (via Umbrella.net erfasst) an Zahlung genommen wird:

	Ausgangslage
	Der Gutschein wurde in diesem Beispiel beim Verkauf mit der Nummer 03 in der Rechnung erfasst (siehe dazu auch Kapitel: Gutscheine erfassen): Image Added
Schritt	Beschreibung
1	Dossier eröffnen

, Dossiertitel anpassen

und

den Kunden auswählen. Falls der Kunde noch nicht erfasst wurde, kann dieser mittels des Flags "Neu Anfügen" erfasst werden:

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Destination (Empfehlung ZRH) ausfüllen, speichern. Anschliessend den Doceditor mittels einem Klick auf den Rechnungslink öffnen.

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Im Doceditor das Produkt im Bereich "Neu hinzufügen" durch einen Klick auf den Button [Position (Produkt)] hinzufügen.

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Es öffnet sich das Pop-up "Produkt hinzufügen". Das Produkt "Geschenkgutschein" auswählen und den Betrag des Gutscheines eintragen:

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Hinweis

Um Gutscheine erfassen zu können, muss ein Produkt mit dem Leistungstyp: Gutschein zur Verfügung stehen.

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Das Produkt wird der Rechnung hinzugefügt. Es können folgende Felder ausgefüllt werden:

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Feld	Beschreibung
Nummer	Die zu vergebende Gutscheinnummer, nach der individuellen Nummerierung der Gutscheine im jeweiligen Reisebüro
Begünstigter	Für wen ist dieser Gutschein bestimmt?
Gültig bis	Ablaufdatum des Gutscheines.
Gültig für	Für was für eine Reise ist dieser Gutschein gedacht (Beispiel: Reise nach Wahl).
Referenz	Kürzel des Mitarbeiters welcher den Gutschein ausdruckt.
Bemerkung	Freitext für Bemerkungen zu diesem Gutschein.
Preis	Der in Schritt vier eingegebene Preis wird hier angezeigt, Dieser kann überschrieben werden.

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Die Rechnung kann nun nummeriert werden. Der Gutschein kann nun dem Käufer des Gutscheines verrechnet werden.

auf den Button [Zahlung anfügen] klicken:

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Bei Zahlungsmittel das Dropdown Menu öffnen, Geschenkgutschein anklicken und auf den Button [Weiter] klicken:

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Im Feld Gutschein die Nummer vom Gutschein (Beispiel Nummer 03) eingeben.
Der verkaufte Gutschein mit der Nummer 03 wird gefunden und automatisch mit dem Wert eingeblendet.
Im Feld Betrag den gewünschten Wert vom Gutschein übernehmen und anschliessend auf den Button [Hinzufügen] klicken:

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Anfügen einer Teilzahlung:

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Note

title	Hinweis

Es wird bei diesem Schritt nicht überprüft, ob die Rechnung vom Verkauf des Gutscheines beglichen ist. Auch ein offener Gutschein kann an Zahlung genommen werden!
Es können Teilbeträge von einem Gutschein an Zahlung genommen werden. Wenn danach der Gutschein wieder an Zahlung gegeben wird, erscheint automatisch nur das Restguthaben.
Wurde ein Gutschein bereits vollumfänglich eingelöst, erscheint eine Fehlermeldung:
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Die Zahlung wird angefügt:

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Das nachfolgende Tutorial erklärt wie ein Fremdgutschein an Zahlung genommen wird:

Schritt	Beschreibung
1	Dossier eröffnen Image Added
2	Button [Zahlung anfügen] anklicken und das Zahlungsmittel Fremdgutschein über das Dropdown wählen und auf den Button [Weiter] klicken: Image Added
3	Betrag eingeben, Gutscheinnummer ins Bemerkungsfeld eintragen und auf den Button [Hinzufügen] klicken: Image Added
4	Die Zahlung ist angefügt. Image Added
5	Die Gutscheinnummer wurde z.B. hier mit Gutschein Nr. 2020 vermerkt und erscheint wie folgt auf der Quittung: Image Added

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