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Modul Standardbriefe/MPD

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Alle Berechtigungsstufen

In diesem Tutorial wird aufgezeigt, wie das MPD und die Standardbriefe eingesetzt werden können.

MPD (Multi Purpose Document)

Das MPD wird oftmals für kann unter anderem für die Erstellung einer Offerte verwendetverwendet werden. Der Einleitungs-  und der Schlusstext kann Schlusstext wird in der Verwaltung - Dokumenteinstellungen - MPD erfasst werden.

Aktion	Beschreibung
Rechnung öffnen.

Oben im Menü

Im Menu den Button [MPD] anwählen:	Image Modified
Die Meldung: "Möchten Sie "invoice.doc" ..... öffnen oder speichern?" nach Wunsch befolgen und das Word Dokument öffnen.
Die Bearbeitung aktivieren, um das Dokument bearbeiten zu können:
Das fertiggestellte MPD kann im Dossier, Bereich Weitere Dokumente, oder auf der Kundenadresse, Bereich dossierunabhängige Dokumente / Briefe, hochgeladen werden:

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Standardbrief

Der Standardbrief kann für Welcome Home Briefe, Prospektversand oder für Begleitbriefe verwendet werden. Die gewünschten Textbausteine für Briefe können in der Verwaltung - Textbausteine erfasst werden. Der Schlusstext wird unter Verwaltung - Dokumenteinstellungen - Standarbrief Standardbrief erfasst.

Aktion	Beschreibung
Auf einem Dossier oder auf der Kundenadresse den Button [Brief erstellen] anklicken:

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Den Standardbrief Dialog ergänzen:

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Tip

Feld Beschreibung Empfänger Der Empfänger wird vom Rechnungsempfänger übernommen. Bei mehreren Rechnungsempfängern kann mittels Dropdown Menu der entsprechende ausgewählt werden. Betreff Dieser Text wird auf dem Word Dokument als Titel angedruckt (bei Dossiers wird der Dossiertitel als Vorschlag übernommen). Einleitungstext Wird von der Kundenadresse (Briefanrede) übernommen. Text In der Auswahl

sind

stehen alle Textbausteine für Standardbriefe zur Verfügung. Schlusstext Wird von der Grusszeile des

Standarbriefs

Standardbriefs (Verwaltung) übernommen. Automatische Ablage Wenn

der Haken

das Flag in der

Checkbox

Check-Box gesetzt ist, wird der Brief automatisch ins Dossier hochgeladen. Allfällige spätere Änderungen im Word Dokument werden nicht berücksichtigt und das Dokument muss neu hochgeladen werden, um das "alte" zu ersetzen.