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Modul
ZusatzmoduleBerechtigungsstufe
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Image AddedImage Modified
Image RemovedDiese Seite ist im Modul Einkauf inbegriffen.
Einige Aktionen sind nur mit dem

z.T. Modul Package Builder oder

dem

Modul Einkauf

möglich.

erforderlich

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Diese Seite kann mit allen Berechtigungsstufen aufgerufen werden.
Einige Funktionen benötigen eine höhere Berechtigung.

Alle Berechtigungsstufen

Für alle Benutzer sichtbar gibt es
ein Log relevanter
im Register "History" einen Log (Protokoll mit Datum, Zeit, Benutzer, Aktionen) unterhalb der Überschrift Aktionen mit den entsprechenden Dossier-Aktionen. Der Log ist in englisch ersichtlich.

Im Register "History" werden alle Belege sowie Zahlungsausgleiche unterhalb der Überschrift Belege angezeigt. Dies bietet die Möglichkeit zu prüfen, wie eine Zahlungsverteilung in der Vergangenheit aussah.

Note
titleBerechtigungsstufe

Image ModifiedImage ModifiedDiese Aktion ist nur mit den Berechtigungsstufen 

Teller und 

Buchhalter und Supervisor möglich.

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Image AddedFolgende Aktionen führen zu einem Eintrag in der Action History:

BereichAktion
Rechnung
  • Nummerieren einer Rechnung
  • Abspeichern einer Rechnung
  • Rechnung löschen
  • Denummerieren einer Rechnung
  • Löschen einer Rechnungsposition
  • Löschen eines Teilnehmers
  • Hinzufügen einer Rechnungsposition
  • Hinzufügen einer Preisposition
  • Hinzufügen eines Teilnehmers
Dossier
  • Dossier erstellen
  • Speichern der Finanzansicht
  • Import eines
Dossier
  • Dossiers (via XML)
  • Löschen eines Teilnehmers
  • Löschen eines abgespeicherten Dokumentes
  • Löschen eines Reiseprogramms
  • Speichern des Dossiers
  • Jedes E-Mail/SMS welches verschickt wird (via Button auf Dossierübersicht)
Zahlungen
  • Stornieren einer Zahlung
  • Zahlung hinzufügen
Mahnungslauf erstellen
  • Verarbeiten eines Mahnungslaufs
Package Builder
  • Position zu einem Package hinzufügen
  • Position von einem Package entfernen
Info
titleModulhinweis

Diese Aktion ist nur mit dem Modul Package Builder möglich. Image Modified

Reservation
  • Hinzufügen einer Reservation (reservation/modify)
  • Löschen einer Reservation
vom
  • aus dem Dossier
Einkauf
  • Stornieren eines Einkaufs
  • Löschen eines Einkaufs
  • Speichern eines Einkaufs
Info
titleModulhinweis

Diese Aktion ist nur mit dem Modul Einkauf möglich. Image Modified

Aus Datenschutzgründen ist in der History ersichtlich, welche Person vom Umbrella-Support Änderungen vorgenommen hat.

Beispiel:
Der Umbrella-Support korrigiert in Ihrem Auftrag ein Dossier und nummeriert dieses. Im Register History wird diese Aktion wie folgt ausgewiesen:

27.08.2020 10:48:02 - [Sabrina Supporter on behalf of Martina Muster]:
Numbered invoice 1444-002