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Zusatzmodule	Berechtigungsstufe
z.T. Modul Package Builder oder Modul Einkauf erforderlich	Alle Berechtigungsstufen

Für alle Benutzer sichtbar gibt es im Register "History" einen Log (Protokoll mit Datum, Zeit, Benutzer, Aktionen) unterhalb der Überschrift Aktionen mit den entsprechenden Dossier-Aktionen. Der Log ist in englisch ersichtlich.

Im Register "History" werden alle Belege sowie Zahlungsausgleiche unterhalb der Überschrift Belege angezeigt. Dies bietet die Möglichkeit zu prüfen, wie eine Zahlungsverteilung in der Vergangenheit aussah.

Diese Aktion ist nur mit den Berechtigungsstufen Buchhalter und Supervisor möglich.

Knowledge Base umbrella.net > History > Dossierbezogene Funktionen_History_main view.png Folgende Aktionen führen zu einem Eintrag in der History:

Bereich

Aktion

Rechnung

Nummerieren einer Rechnung
Abspeichern einer Rechnung
Rechnung löschen
Denummerieren einer Rechnung
Löschen einer Rechnungsposition
Löschen eines Teilnehmers
Hinzufügen einer Rechnungsposition
Hinzufügen einer Preisposition
Hinzufügen eines Teilnehmers

Dossier

Dossier erstellen
Speichern der Finanzansicht
Import eines Dossiers (via XML)
Löschen eines Teilnehmers
Löschen eines abgespeicherten Dokumentes
Löschen eines Reiseprogramms
Speichern des Dossiers
Jedes E-Mail/SMS welches verschickt wird (via Button auf Dossierübersicht)

Zahlungen

Stornieren einer Zahlung
Zahlung hinzufügen

Mahnungslauf erstellen

Verarbeiten eines Mahnungslaufs

Package Builder

Position zu einem Package hinzufügen
Position von einem Package entfernen

Diese Aktion ist nur mit dem Modul Package Builder möglich.

Reservation

Hinzufügen einer Reservation (reservation/modify)
Löschen einer Reservation aus dem Dossier

Einkauf

Stornieren eines Einkaufs
Löschen eines Einkaufs
Speichern eines Einkaufs

Diese Aktion ist nur mit dem Modul Einkauf möglich.

Aus Datenschutzgründen ist in der History ersichtlich, welche Person vom Umbrella-Support Änderungen vorgenommen hat.

Beispiel:
Der Umbrella-Support korrigiert in Ihrem Auftrag ein Dossier und nummeriert dieses. Im Register History wird diese Aktion wie folgt ausgewiesen:

27.08.2020 10:48:02 - [Sabrina Supporter on behalf of Martina Muster]:
Numbered invoice 1444-002