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changes.mady.by.user Bettina Burkhalter

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NummerBezeichnungBeschreibung
1Register Allgemein

Login

Note

Felder die grün markiert sind, sind zwingend

FeldBeschreibung

Benutzername

 

Hier wird der Benutzername eingetragen.

Note
titleBerechtigungsstufe

Diese Aktion ist nur mit den Berechtigungsstufen Superuser und Supervisor möglich.

PasswortDas Passwort wird nach dem Speichern des Benutzerzugangs automatisch vom System generiert. Das Passwort kann hier manuell zurückgesetzt werden.
Passwort bestätigenWird das Passwort manuell geändert, muss es hier zur Bestätigung ein weiteres Mal eingegeben werden.
Letztes LoginInformation, wann das letzte Login mit diesen Benutzerdaten stattgefunden hat. Es wird das Datum und die genaue Uhrzeit angegeben.
Note
titlePasswortsicherheit

Das Passwort muss die folgenden Anforderungen erfüllen:

  • Mindestens ein Kleinbuchstabe
  • Mindestens ein Grossbuchstabe
  • Mindestens eine Zahl
  • Mindestens ein Sonderzeichen
  • Mindestens zwölf Zeichen 

Einstellungen

FeldBeschreibung
FarbschemaHier kann für diesen Benutzer das gewünschte Farbschema der Umbrella.net-Oberfläche ausgewählt werden.
RechnungslayoutDas Rechnungslayout kann pro Benutzer individuell festgelegt werden. Die Einstellungen auf dem Benutzer übersteuern diejenige auf der Filiale.
GeschäftsbereichDer hier eingetragene Geschäftsbereich wird automatisch gesetzt, für Dossiers, welche von diesem Benutzer neu erstellt werden.
Kostenstelle 1Hier kann eine Kostenstelle eingegeben werden.
SpracheHier wird die Sprache des Benutzers angegeben. Es stehen die Sprachen Deutsch (Schweiz), Deutsch (Österreich), Französisch, Italienisch und Englisch zur Auswahl.
BerechtigungsstufeHier wird die Berechtigungsstufe des Benutzers gewählt. In Umbrella.net kann zwischen den folgenden Berechtigungsstufen ausgewählt werden:
  • Benutzer (User): Diese Berechtigungsstufe enthält alle Basisfunktionen.
  • Superuser: Hat Zugriff auf die Filialeinstellungen und kann Auswertungen erstellen.
  • Buchhalter (Teller): Kann eingeschränkte Einstellungen in der Verwaltung und Auswertungen vornehmen sowie auf die Buchhaltung zugreifen.
  • Supervisor (höchstmögliche Zugriffsberechtigung): Kann Einstellungen in der Verwaltung vornehmen sowie Auswertungen erstellen.

Zus. Buchhalter

 

 

Benutzer mit Berechtigung Supervisor können auch zusätzlich Buchhalter sein. Diese Einstellung betrifft die Verbuchung von Zahlungen.

Note
titleBerechtigungsstufe

Diese Aktion ist nur mit der Berechtigungsstufe Supervisor möglich.

AnsichtHier wird die Zugriffsebene für den einzelnen Benutzer eingestellt.
  • Selber: Der Benutzer sieht nur seinen eigenen Arbeitsplatz. Es ist nicht möglich, den Viewlevel zu verändern.
  • Filiale: Der Benutzer kann den Viewlevel von persönlicher Ansicht auf Filialansicht umstellen. Damit kann Benutzerübergreifend innerhalb derselben Filiale gearbeitet werden. Die MIR-Ansicht auf dem Arbeitsplatz und der Zugriff auf die Agendaeinträge derselben Filiale ist möglich.
  • Mandant: Der Benutzer kann den Viewlevel von persönlicher Ansicht auf Mandantsicht umstellen. Damit kann Fiilialübergreifend gearbeitet werden. Die MIR-Ansicht auf dem Arbeitsplatz und der filialübergreifende Zugriff auf die Agendaeinträge ist möglich.
AktivIst der Benutzer "aktiv", kann er Umbrella.net entsprechend seiner Berechtigung nutzen und wird monatlich über USP abgerechnet. Nicht mehr benötigte Benutzerzugänge können selbständig auf inaktiv gesetzt werden. Ein solcher Benutzer ist nicht mehr kostenpflichtig. Eine Wideraktivierung kann ebenfalls selbständig vorgenommen werden.
Info beim Start unterdrückenMit der Aktivierung dieses Flags in der Check-Box wird die Anzeige von Umbella.net Informationen ( z.B. Release-Notes) unterbunden.

Admin

FeldBeschreibung
GesperrtHier wird angezeigt, ob der Benutzerzugang gesperrt ist.
Wird abgerechnetHier ist ersichtlich, ob der entsprechende Benutzerzugang abgerechnet wird.

Persönliche Daten

FeldBeschreibung
Anzeigeformat NameDer Name des Benutzers wird auf diversen Dokumenten wie z.B. der Rechnung, angedruckt.

Initialen

 

Hier werden die Initialen des Benutzers eingetragen.
Note
titleBerechtigungsstufe

Diese Aktion ist nur mit den Berechtigungsstufen Superuser und Supervisor möglich.

Mitarbeiterdaten

FeldBeschreibung
FilialeBestehen mehrere Filialen, wird hierüber die Filiale gewählt, welcher der Benutzer zugeordnet werden soll.
MitarbeiternummerHier kann eine Mitarbeiternummer eingetragen werden.
Angestellt seitEingabe des Eintrittsdatums des Mitarbeiters.
FunktionHier kann die Funktion des Mitarbeiters eingegeben werden. Diese Angabe kann, sofern gewünscht, auf Dokumenten erwähnt werden.
TelefonHier kann die Telefonnummer des Benutzers eingegeben werden.
NatelHier kann die Mobiltelefonnummer des Benutzers eingegeben werden.
FaxHier kann die Faxnummer eingegeben werden.
E-MailHier wird die persönliche E-Mail-Adresse des Benutzers eingegeben. Dies ist insbesondere deshalb notwendig, damit das automatische Zurücksetzen des Passwortes funktioniert. Zudem dient diese E-Mail als Absender und Blindcopy-Adresse beim E-Mail Versand direkt aus dem Umbrella.net Dossier.

Springer Definition

FeldBeschreibung
Original BenutzerSofern es sich beim neu erfassen Benutzer um ein Springer-Benutzerzugang handelt, wird hier der Original-Benutzer eingetragen.
SpringerSofern ein Benutzer neben dem Haupt-Benutzer über zusätzliche Springer-Login verfügt, werden diese hier angezeigt.
1Register Import/-Exporteinstellungen

Agenten Logins

Es können pro Reservationssystem mehrere Agentsigns hinterlegt werden:

FeldBeschreibung
AmadeusHier wird das Agent-Login eingegeben, welches für Amadeus verwendet wird.
GalileoHier wird das Agent-Login eingegeben, welches im Galileo verwendet wird.
SabreHier wird das Agent-Login eingegeben, welches für Sabre verwendet wird.
WorldspanHier wird das Agent-Login eingegeben, welches für Worldspan verwendet wird.
CETSHier wird das Agent-Login eingegeben, welches im CETS verwendet wird.
TournetHier wird das Agent-Login eingegeben, welches für Tournet verwendet wird.
STARTHier wird das Agent-Login eingegeben, welches für START verwendet wird.
RailticketingHier wird das Agent-Login eingegeben, welches für Railticketing verwendet wird.
MyClimateHier wird das Agent-Login eingegeben, welches für MyClimate verwendet werden soll.
DynamixDieses Feld bezieht sich ausschliesslich auf Dynamix (Kuoni).
MicronNexusDieses Feld bezieht sich ausschliesslich auf MicronNexus (Kuoni).
OLTDieses Feld bezieht sich ausschliesslich auf OLT (Kuoni).

 

Data to CRS

Wird nicht mehr unterstützt.

1Register Drittanbieterlogin

AirPlus Virtual Cards

FeldBeschreibung
Virtual Cards erlauben

Mit dem setzen des Flags ist es dem Benutzer erlaubt Virtuelle Kreditkarten zu erstellen.

Note
titleModulhinweis

Das Register ist nur mit dem Modul Air Plus Virtual Cards ersichtlich.

1Register History

Folgende Änderungen an den Mitarbeiter Stammdaten werden hier inkl. Datum und Name des bearbeitenden Benutzers angezeigt:

  • Erstelldatum Benutzer
  • Änderung Benutzername
  • Änderung Passwort
  • Änderung Kostenstelle
  • Änderung Berechtigungsstufe
  • Änderung Viewlevel
  • Aktiv/Inaktiv setzen
  • Änderung der Filiale
  • Änderung der Mitarbeiternummer
  • Änderung der Springer Definition

...