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| Zusatzmodule | Berechtigungsstufe |
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 Image Added Image Addedz.T. Modul Package Builder oder Modul Einkauf erforderlich | |
| Für alle Benutzer sichtbar gibt es im Register "History" einen Log (Protokoll mit Datum, Zeit, Benutzer, Aktionen) unterhalb der Überschrift Aktionen mit den entsprechenden Dossier-Aktionen. Der Log ist in englisch ersichtlich. |
Im Register "History" werden |
...
alle Belege sowie Zahlungsausgleiche unterhalb der Überschrift Belege angezeigt. Dies bietet die Möglichkeit zu prüfen, wie eine Zahlungsverteilung in der Vergangenheit aussah. |
Für alle Benutzer sichtbar gibt es ein Log relevanter Dossier-Aktionen.
| Note |
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|  Image Added Image AddedDiese Aktion ist nur mit den Berechtigungsstufen Buchhalter und Supervisor möglich.
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Image AddedFolgende Aktionen führen zu einem Eintrag in der Action History:
| Bereich | Aktion |
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| Rechnung | - Nummerieren einer Rechnung
- Abspeichern einer Rechnung
- Rechnung löschen
- Denummerieren einer Rechnung
- Löschen einer Rechnungsposition
- Löschen eines Teilnehmers
- Hinzufügen einer Rechnungsposition
- Hinzufügen einer Preisposition
- Hinzufügen eines Teilnehmers
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| Dossier | - Dossier erstellen
- Speichern der Finanzansicht
- Import eines
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...
- Dossiers (via XML)
- Löschen eines Teilnehmers
- Löschen eines abgespeicherten Dokumentes
- Löschen eines Reiseprogramms
- Speichern des Dossiers
- Jedes E-Mail/SMS welches verschickt wird (via Button auf Dossierübersicht)
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| Zahlungen | - Stornieren einer Zahlung
- Zahlung hinzufügen
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| Mahnungslauf erstellen | - Verarbeiten eines Mahnungslaufs
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...
| Package Builder | - Position zu einem Package hinzufügen
- Position von einem Package entfernen
| Info |
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| Diese Aktion ist nur mit dem Modul Package Builder möglich. Image Added |
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| Reservation | - Hinzufügen einer Reservation (reservation/modify)
- Löschen einer Reservation
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...
...
| Einkauf | - Stornieren eines Einkaufs
- Löschen eines Einkaufs
- Speichern eines Einkaufs
| Info |
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| Diese Aktion ist nur mit dem Modul Einkauf möglich. Image Added |
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Aus Datenschutzgründen ist in der History ersichtlich, welche Person vom Umbrella-Support Änderungen vorgenommen hat. Beispiel:
Der Umbrella-Support korrigiert in Ihrem Auftrag ein Dossier und nummeriert dieses. Im Register History wird diese Aktion wie folgt ausgewiesen:
27.08.2020 10:48:02 - [Sabrina Supporter on behalf of Martina Muster]:
Numbered invoice 1444-002 |
