| Zusatzmodule | Berechtigungsstufen |
|---|
Kein zusätzliches Modul erforderlich |  Image Added
Berechtigungsstufe Supervisor |
Im Register Verwaltung ist die Produktevorlage zu finden. Produkte/Positionen, welche mehrmals im selben "KleidLayout" (Leistungsdetails wie z.B. Daten, Zeiten, usw...) manuell sind dieselben) manuell verwendet werden, können als Vorlage erfasst und gespeichert werden. Die vordefinierten Produktvorlagen werden anschliessend mittels Doceditor in eine Rechnung eingefügt und nach Wunsch nachbearbeitet.
| Info |
|---|
| icon | false |
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| title | Berechtigungsstufe |
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Um diese Seite aufzurufen, ist die Berechtigungsstufe Supervisor erforderlich |
Layout
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im Doceditor in die Rechnung eingefügt und sofern gewünscht nachbearbeitet.
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| Nummer | Bezeichnung | Beschreibung |
|---|
| 1 | Suchen | | Buttons | Beschreibung |
|---|
| [Suchen] | Hier kann nach bereits bestehenden Produktvorlagen gesucht werden. | | [Neu] | Über den Button |
|
"" | ] wird eine neue Produktvorlage erstellt |
|
erstellt |
| 2 | Produktvorlagen | Grundeinstellungen | Feld | Beschreibung |
|---|
| Name | Standardmässig wird im Produktetitel der Name der Vorlage sowie die Lieferantenadresse (des zugeordneten Produkts) angedruckt. | | Produkt | Produktvorlagen werden immer einem Produkt zugeordnet. |
Sprachversionen | Feld | Beschreibung |
|---|
| Sprache | Pro Sprache kann eine Version erstellt werden (Button |
|
"" werden| . Sobald eine Sprachversion erstellt ist, kann diese via Link |
|
im Produktvorlagen-Editor bearbeitet | im Produktvorlagen-Editor bearbeitet werden. Mittels Button |
|
"" | ] werden die einzelnen Versionen wieder gelöscht. |
|
Arbeitsabläufe / Prozesse
| Bereich Produkt (neu...) | Über den Link "Neu" kann ein neues Produkt erfasst werden, falls dieses noch nicht im Umbrella.net besteht. |
...
...
| erfassen | Mittels Klick auf den Button |
...
...
| ] wird eine neue Produktvorlage erfasst. |
...
...
...
einzelnen Sprachversionen der Produktvorlage mit den nötigen Leistungen und Preisen angereichert. Das |
...
Hauptprodukt definiert dabei den Leistungstyp der Position. So können |
...
z.B. auch hier individuelle Leistungen nur in eine Arrangement-Position eingefügt werden. Der Editor wurde in der Handhabung 1:1 dem Doceditor |
...
rsp. Dokumenteditor nachempfunden und enthält eine auf Produktvorlagen zugeschnittene Version dessen Funktionen. Er ist das zentrale Tool, um die Daten der Produktvorlage auf der Basis "eines Teilnehmers" zu editieren. Änderungen betreffen jeweils die Daten der Produktvorlage und nehmen keinen Einfluss auf das zugeordnete ( |
...
...
| Tip |
|---|
In der Produktvorlage werden vorzugsweise |
|
...
...
verfügbaren/optionalen Leistungen und Preise (wie z.B. |
|
...
Einzelzimmerzuschlag, optionaler Ausflug nach XY...) |
|
...
erfasst. Nach dem Einfügen im |
|
...
Doceditor können die "überflüssigen" Daten anschliessend |
|
...
|
| Bestehende Produktvorlage editieren | Über die Suchfunktion kann nach einer bereits bestehenden Produktvorlage gesucht werden. Mittels Doppelklick wird die Produktvorlage |
...
| und via Link auf die Sprachversion |
...
| , der Produktvorlagen-Editor geöffnet. Anschliessend können die entsprechenden Felder editiert und die Änderungen gespeichert werden. Nachträgliche Änderungen nehmen keinen Einfluss |
...
| auf bereits verwendete Produktvorlagen in bereits bestehenden Dossiers. |
| Löschen einer bestehenden Produktvorlage | Eine Produktvorlage kann über den Button |
...
...
...
...
|
| Verwendung der Produktvorlage | Die vordefinierte Produktvorlage steht anschliessend im |
...
| Doceditor beim Einfügen in eine Rechnung zur Auswahl. |
...
| Dabei werden die Preispositionen mit den vorhandenen/ausgewählten Teilnehmern multipliziert und allfällige Sitzplatz/Flugticket-Felder pro Teilnehmer eingefügt. Nach der Verwendung der Produktvorlage besteht keine Verbindung mehr zur Vorlage selbst. |
...
| Der Umsatz läuft auf das zugeordnete |
...
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