Berechtigung: Buchhalter
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| Zusatzmodule | Berechtigungsstufen |
|---|---|
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Berechtigungsstufe Buchhalter |
Im Register Buchhaltung ist der Buchhaltungs Export zu finden. Dieser erleichtert die Arbeit des Buchhalters. Jeder Buchungssatz, seien dies Quittungen, Rechnungen oder das Kassabuch wird werden in diesem Export zusammengezogen und als eine Position an in die Finanzbuchhaltung übermitteltübertragen.
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| Nummer | Bezeichnung | Beschreibung | ||||
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Suchen |
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| Suchresultate | Im Bereich Suchresultate werden die |
| Buchhaltungs Exporte aufgelistet |
| . Es wird nach Erstelldatum sortiert |
| . Die Sortierung kann mittels Klick auf den Titel geändert werden. | ||||||||||
| 2 | Buchhaltung Export |
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Arbeitsabläufe / Prozesse
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| Manueller Übertrag in die Fibu |
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| Sobald der Buchhaltung Export |
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| manuell in die Finanzbuchhaltung übertragen wurde und der Buchhalter |
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| diese geprüft hat, |
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| empfiehlt es |
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| sich, den Export |
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| auf definitiv zu setzen. Es kann jeweils nur ein Export |
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| den Status vorläufig haben. |
| Zeitraum der Übermittlungen |
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| Der Zeitpunkt der Übermittlung bestimmt der Buchhalter selber. Dies kann zum Beispiel |
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| wöchentlich oder monatlich sein. |
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Technische / Funktionale Details
Der Unterschied zwischen Buchhaltungs Export und Belege-Export ist, dass beim Buchhaltungs-Export mehrere Belege zusammen gezogen werden und mit einem Hilfskonto
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in die Finanzbuchhaltung (Fibu)
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übertragen werden. Beim
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Beleg-Export wird jeder einzelne Beleg an das Buchhaltungssystem übermittelt.
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