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- Standardmässig wird die Rechnung und der QR-Zahlteil neu kombiniert in einem PDF aufbereitet (für neue und bestehende Rechnungen, neue Einstellung in den Filialeinstellungen)
- Der QR-Zahlteil dieser kombinierten Rechnung:
- kann optional mit einem Logo ergänzt werden (nur für PDF per E-Mail, neue Einstellung in den Dokumentelementen)
- kann optional mit einem Text ergänzt werden (nur für PDF per E-Mail, neue Einstellung in den Dokumentelementen)
- wird für Anzahlung/Restzahlung neu auf einer A4 Seite dargestellt, bzw. angedruckt.
- wird für die Rechnung lang/kurz identisch dargestellt - Der Begriff ESR wurde an allen Stellen in Umbrella.net ersetzt mit QR
- Folgender fixe Text auf dem PDF wurde ausgebaut: Falls Sie E-Banking nutzen, verwenden Sie bitte die folgende/n ESR Referenznummer/n
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- Rechnung
- QR-Zahlteil anschliessende Seite an Rechnung
- Zahlungskonditionen: werden fix angedruckt (nur für PDF per E-Mail)
- Optionaler Text kann in den Dokumentelementen hinterlegt werden (nur für PDF per E-Mail)
- Optionales Logo kann in den Dokumentelementen hinterlegt werden (nur für PDF per E-Mail)/
- QR-Zahlteil für Anzahlung / Restzahlung auf einer A4 Seite
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- 1 PDF kombiniert Rechnung + QR-Zahlteil inkl. ohne Zahlungskonditionen, ohne Logo, ohne Text*
- "alter" QR-Zahlteil unverändert für Anzahlung / Restzahlung je auf 1 A4 Seite ohne Zahlungskonditionen, ohne Logo, ohne Text
*Hinweise:
- Grund: Es kann weiterhin bei Bedarf Logo-Papier verwendet werden, das Logo wird nicht überschrieben.
- Soll das PDF analog dem E-Mail Versand (inkl. Zahlungskondition, Logo,
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- Text) ausgedruckt werden, ist dies über das archivierte PDF im Dossier möglich.
Das archivierte Rechnungs-PDF wurde vor dem 20.06.23 noch mit dem alten Layout generiert.
Rechnungsversand per E-Mail:
Es stehen neu folgende Dokumente/Layouts zur Verfügung:
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- Par défaut, la facture et la partie paiement QR sont désormais combinées dans un PDF (pour les nouvelles factures et les factures existantes, nouveau paramètre dans les paramètres de la filiale).
- La partie numérique QR de cette facture combinée:
- peut être complétée en option par un logo (uniquement pour les PDF envoyés par e-mail, nouveau paramètre dans les éléments du document)
- peut être complétée en option par un texte (uniquement pour les PDF envoyés par e-mail, nouveau paramètre dans les éléments du document)
- est désormais affiché ou imprimé sur une page A4 pour l'acompte/le solde.
- est affiché de manière identique pour le calcul long/court - Le terme BVR a été remplacé à tous les endroits d'Umbrella.net par QR
- Le texte fixe suivant sur le PDF a été retiré: Si vous utilisez l'e-banking, veuillez utiliser le(s) numéro(s) de référence BVR suivant(s)
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- Facture
- Partie paiement QR page suivante de la facture
- Conditions de paiement: sont imprimées de manière fixe (uniquement pour les PDF envoyés par e-mail)
- Un texte optionnel peut être déposé dans les éléments du document (uniquement pour les PDF envoyés par e-mail)
- Possibilité de déposer un logo optionnel dans les éléments du document (uniquement pour les PDF envoyés par e-mail)
- Partie paiement QR pour l'acompte / le solde sur une page A4
Nouveaux paramètres des données de base
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Sous Administration - Filiale - Onglet Valeurs par défaut - Pour nouvelle facture se trouve la nouvelle case à cocher: PDF combiné: Facture + partie paiement payante QR, qui est automatiquement activée.
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En option, il est possible d'enregistrer un texte pour la partie paiement QR sous Administration - Élément de document (uniquement pour le PDF par e-mail):
Nouveaux paramètres sur le client et l'éditeur de documents
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Impression des factures:
Les documents/maquettes suivants sont désormais disponibles:
- 1 PDF 1 PDF combiné facture + partie paiement QR , y compris sans conditions de paiement, sans logo, sans texte*.
- "Ancienne" partie de paiement payante QR inchangée pour l'acompte / le solde sur 1 page A4 sans conditions de paiement, sans logo, sans texte.
*Remarque:
Si il est toujours possible d'utiliser du papier logo si nécessaire, le logo n'est pas écrasé.
Si le PDF doit être imprimé de la même manière que l'envoi par e-mail (y compris les conditions de paiement, le logo, y compris le texte), cela est possible via le PDF archivé dans le dossier.
Le Le PDF de facture archivé a été généré avant le 20.06.23 avec l'ancienne mise en page.
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- 1 PDF combiné facture + partie paiement payante QR, conditions de paiement incluses, avec logo, avec texte*.
- "Ancienne" partie de paiement payante QR inchangée pour l'acompte / le solde sur 1 page A4 sans conditions de paiement, sans logo, sans texte.
*Remarque: dans le dossier sous Communication, le PDF de facture archivé de l'envoi par e-mail est déposé, lequel a encore été envoyé avant le 20.06.23 avec l'ancienne mise en page.
Nouveau dans le module Commercial:
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Nouveau dans le module Destinationbook:
Lors d'un timouttimeout, il est arrivé que le lien Destinationbook ne puisse pas être créé et que le [bouton] Destinationbook devienne inactif. Une nouvelle consultation n'était pas possible. Désormais, dans de tels cas, le [bouton] Destinationbook inactif sera automatiquement réactivé dans le dossier après 10 minutes.
