Step-by-step guide
...
| Zusatzmodule | Berechtigungsstufen |
|---|
ABB Modul ABB z.T. erforderlich | |
Um nach einer spezifischen Rechnung zu suchen, in der blauen Menüleiste auf "Dossiers" - "Rechnungen" klicken.
Image Added
| Nummer | Bezeichnung | Beschreibung |
|---|
| 1 | Bereich Suche | | Feld | Beschreibung |
|---|
| Volltext | Im Feld Volltext kann spezifisch nach Rechnungen gesucht werden, z.B. durch die Rechnungsnummer. Beim Anklicken des Buttons [Suchen] ohne Einschränkungen werden alle Rechnungen angezeigt. | Info |
|---|
| ABB Hier kann im Feld Volltext anhand der ABB e-Invoice Nummer oder e-Credit Note Nummer das zugehörige Dossier mit der entsprechenden Rechnung gefunden werden. - e-Invoice Nummer von ABB e-Invoicing-System = Umbrella.net Invoice/Confirmation No.
- e-Credit Note Nummer von ABB e-Invoicing-Systems = Umbrella.net e-Credit note No.
- Die Umbrella.net Dossiernummer ist bei ABB weder Teil der Umbrella.net Invoice/Confirmation No. noch der Umbrella.net Credit note No.
Ist eine Rechnung/Gutschrift in einem Dossier gelöscht worden, so kann das zugehörige Dossier anhand der e-Invoice Nummer oder e-Credit Note Nummer nicht mehr gefunden werden. |
| | Zuletzt geändert (Zwischen/und) | Hier kann die Suche nach Daten eingeschränkt werden. | | Dossier | Hier kann die Suche nach einem Dossier eingeschränkt werden. | | Nur nummerierte Rechnung | Es kann nach '-' (allen), nur nummerierten Rechnungen oder nur unnummerierten Rechnungen eingeschränkt werden. |
|
| 2 | Bereich Suchresultate | Im Bereich Suchresultate werden die Rechnungen angezeigt. Wenn keine Einschränkungen eingegeben wurden, erscheinen die Rechnungen chronologisch nach Erstelldatum, wobei die aktuellste Rechnung zuoberst angezeigt wird. | Feld | Beschreibung |
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| Nummer | Rechnungsnummer. Die leeren Felder weisen auf eine unnummerierte Rechnung hin. | | Empfänger | Rechnungsempfänger | | Dossier | Dossiertitel und Dossiernummer | | Betrag | Rechnungsbetrag | | Bezahlt | Betrag des bereits eingezahlten Betrags der Rechnung | | Zuletzt geändert | Datum der letzten Rechnungsänderung |
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| |  Image Added Excel
| Beim Anklicken dieses Icons öffnet sich die Liste mit den Suchresultaten im Excel Format. |
Arbeitsabläufe / Prozesse
| Dossier öffnen | Mit Klick auf den Dossier-Link in der Spalte Dossier sowie mit Klick auf die Zeile der gewünschten Rechnung und Button [Öffnen] wird das Dossier mit der betreffenden Rechnung geöffnet. |
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