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| Reservations-Automatisierung |
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| Benutzermeldungen |
| Rechnungs-Automatisierung |
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| Zahlungs-Automatisierung | ||||||||||||||||
| Rechnungs-Automatisierung | ||||||||||||||||
| Einstellungen auf dem Kunden |
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Reservations-Automatisierung
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Wird der Kunde anhand der AIAN (Amadeus) / DI.FT-SA (Galileo) gefunden und kann der Dossiertitel gesetzt werden, so wird das Dossier vollständig automatisch generiert.
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Rechnungs-Automatisierung
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| title | Erweiterte Einstellungen |
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| Zahlungs-Automatisierung |
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| Dokumente-Automatisierung |
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| Einstellungen auf dem Kunden |
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Rechnungs-Automatisierung
| Auswahl | Beschreibung |
| RQ-Reservationen automatisieren | Beim Aktivieren des Flags der Checkbox wird die automatische Dossiererstellung mit dem Status Request erlaubt. |
| Rechnung automatisch nummerieren | Beim Aktivieren des Flags der Checkbox wird die automatische Rechnungsnummerierung erlaubt. Falls aktiviert, werden alle Rechnungen eines automatisch generierten Dossiers automatisch nummeriert (ggf. mit einer Verzögerung). Sollte beim Nummerieren ein Fehler auftreten, wird dieser rapportiert und die automatische Verarbeitung abgebrochen. Die Verzögerung bis zur Nummerierung kann gemäss Dropdown gewählt werden zwischen 0 bis 24h |
Zahlungs-Automatisierung
| Note | ||
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Die Zahlungs-Automatisierung greift nur, wenn ein vorautorisierter Betrag über Datatrans geliefert wird. Aktuell ist dies nur im TUI Modul umgesetzt. |
| Auswahl | Beschreibung | |||||
| Vorautorisierte Datatrans-Beträge einziehen | Falls aktiviert, werden offene Beträge von nummerierten und veralteten Rechnungen über den aus Datatrans vorautorisierten Betrag und gemäss Zahlungskonditionen automatisch eingezogen. | |||||
| Bei Zahlungsfehler ein Pay-by-Mail Link verschicken | Falls aktiviert, wird beim Zahlungsabbruch die Pay-by-Mail Links für die offenen Beträge von nummerierten Rechnungen, anhand Zahlungskonditionen, generiert und per E-Mail, inkl. dem Rechnungs-PDF mit Zahlteil, an den Rechnungs-Empfänger verschickt. Veraltete Rechnungen werden automatisch nummeriert. Pay-by-Mail Text:
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Dokumente-Automatisierung
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| title | Erweiterte Einstellungen |
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| Auswahl |
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| Auswahl | Beschreibung |
| Dokument(e) automatisch versenden | Beim Aktivieren des Flags der Checkbox werden alle aktiven Rechnungen (und - optional - weitere Dokumente) per E-Mail verschickt. E-Mails werden nur für diejenigen Empfänger generiert welche Dokumente an ihre E-Mail Adresse wünschen. Der E-Mailversand wird ausgelöst, sofern dies bei den Kundendaten hinterlegt ist. E-Mails werden nur für diejenigen Empfänger generiert welche Dokumente an ihre E-Mail Adresse wünschen. Siehe dazu auch Kunde. Der E-Mail Text kann aus den Textbausteinen ausgewählt werden. Siehe dazu auch Textbaustein. Die Verzögerung bis zum Erstellen der E-Mail kann gemäss Dropdown gewählt werden zwischen 0 bis 24h. Die Verzögerung bis zum Versand der E-Mail kann gemäss Dropdown gewählt werden zwischen 0 bis 24h oder manueller Versand. |
| Reiseprogramm hinzufügen | Beim Aktivieren des Flags der Checkbox wird das Reiseprogramm automatisch der E-Mail hinzugefügt. |
| AVRB hinzufügen | Beim Aktivieren des Flags der Checkbox wird das auf dem Produkt rsp. Lieferant hinterlegte ARVB-Dokument automatisch hinzugefügt. |
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