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In Umbrella.net wurde umgesetzt, dass einem Kunden aufgrund des neuen Datenschutzgesetzes, der neue Status "Vergessen gemäss Datenschutzgesetz" (Vergessen gem. DSG) vergeben werden kann.
Benutzer mit Berechtigung Buchhalter und Supervisor können diese Aktion ausführen, für User und Supervisor ist das Feld nicht editierbar. Es es ist zwingend, eine Begründung in dem Freitextfeld einzutragen. Für User und Superuser ist das Feld sichtbar, aber nicht editierbar.
Nach dem Speichern ist der Kundendatensatz gelöscht und kann über die Kundensuche nicht mehr gesucht werden. Die Dossiers eines vergessenen Kunden können weiterhin aufgerufen werden über die Dossiersuche.erscheint eine leere Maske und der Kunde ist "vergessen":
Welche Kunden können "vergessen" werden:
- Vergessen werden kann nur eine Privatperson (keine Firma oder Familie).
- Vergessen werden kann keine Person, welche auch Angestellte ist. Es können nur Personen vergessen werden, wenn alle Dossiers verrechnet und bezahlt sind und das Rückreisedatum vergangen ist.
- Nicht vergessen werden können Familien oder Firmen.
- Dossiers wo ein Dossierinhaber vergessen ist, sind weiterhin in Umbella.net ersichtlich (Suche über Dossier-Suche möglich)
- Dossierinhaber Vergessen werden kann keine Person, welche auch Angestellte ist.
- Vergessen werden kann keine Personen, welche gesperrt ist.
Suche/Anzeige von vergessenen Kunden:
- Vergessene Personen erscheinen nicht einer Kundensuche.
- Dossiers von vergessenen Dossierinhaber können weiterhin aufgerufen werden (über die Dossiersuche, auch anhand des Kundennamen)
- Verlinkungen von vergessenen Kunden sind entfernt:
z.B. bei Familienmitgliedern, wo ebenfalls das Geburtsdatum nicht mehr angezeigt wird:
Anzeige von Dossier mit vergessenem Dossierinhaber
- Vergessener Dossierinhaber werden nur noch mit Vorname, Nachname angezeigt, Details zu weiteren sensitiven Daten sind ausgeblendet.
Bild - Vergessener Dossierinhaber kann über den (neu: inaktiven) Pfeil nicht mehr aufgerufen werden:
Bild - Der Doc-Editor in Dossiers von vergessenen Dossierinhaber ist nicht mehr aufrufbar.
Bild - Auswertungen: Vergessene Kunden werden:
- auf Kundenauswertungen nicht mehr berücksichtigt
- auf Dossierauswertungen (Umsatz/Marge) mitberücksichtigt. Der Kunde wird nur noch mit Vor- und Nachname dargestellt, Ortschaft des Kunden ist neu ausgeblendetVerlinkungen von vergessenen Kunden sind entfernt, z.B. bei Familienmitglieder:ohne Ortschaft.
Inhaberstatus im Dossier:
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Nous avons effectué pour vous les optimisations suivantes dans Umbrella.net.
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Thema
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- Vergessene Dossierinhaber werden nur noch mit Vorname, Nachname angezeigt, Details zu weiteren sensitiven Daten sind ausgeblendet.
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