****Release notes en français voir plus bas****
Wir haben für Sie nachfolgende Optimierungen in Umbrella.net vorgenommen.
Neu im Basismodul
Umfangreiche Anpassungen zur QR-Rechnung und dem QR-Zahlteil
Zusammenfassung:
- Standardmässig wird die Rechnung und der QR-Zahlteil neu kombiniert in einem PDF aufbereitet (neue Einstellung in den Filialeinstellungen).
- Der QR-Zahlteil dieser kombinierten Rechnung:
- kann optional mit einem Logo ergänzt werden (nur für Rechnung per E-Mail, neue Einstellung in den Dokumentelementen)
- kann optional mit einem Text ergänzt werden (nur für Rechnung per E-Mail, neue Einstellung in den Dokumentelementen)
- wird für Anzahlung/Restzahlung neu auf einer A4 Seite dargestellt, bzw. angedruckt. - Der Begriff ESR wurde an allen Stellen ersetzt mit QR
Neues Dokument: Kombiniertes PDF: Rechnung + QR Zahlteil
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- PDF-Rechnung 1. Seite
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- PDF-QR Zahlteil anschliessende Seite an PDF-Rechnung
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- Zahlungskonditionen: werden fix angedruckt (nur für Rechnung per E-Mail)
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- Optionaler Text kann in den Dokumentelementen hinterlegt werden (nur für Rechnung per E-Mail)
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- Optionales Logo kann in den Dokumentelementen hinterlegt werden (nur für Rechnung per E-Mail)
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- QR-Zahltteil für Anzahlung / Restzahlung auf einer A4 Seite
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- QR-Zahltteil für Anzahlung / Restzahlung auf einer A4 Seite
Neue Einstellungen
Für eine Anpassung der nachfolgenden Einstellungen ist die Berechtigung: Supervisor nötig.
Filialeinstellung: Kombiniertes PDF: Rechnung + QR Zahlteil aktivieren
Unter Verwaltung - Filiale - Register Defaultwerte - Für neue Rechnung befindet sich die neue Check-Box: Kombiniertes PDF: Rechnung + QR Zahlteil, welche automatisch aktiviert ist.
Ab sofort werden alle neuen Rechnungen standardmässig kombiniert in einem PDF aufbereitet! Bei Bedarf kann die Funktion auf der Filialeinstellung deaktiviert werden, wir empfehlen aber mit der kombinierten Variante zu arbeiten.
Hinweis: Diese Filialeinstellung kann auf dem Kunden oder über den DocEditor übersteuert werden. Weitere Informationen dazu siehe hier.
Dokumentelement: Logo auf QR-Zahlteil
Optional kann unter Verwaltung - Dokumentelement ein neues Logo für den QR-Zahlteil hinterlegt werden (nur für Rechnung per E-Mail):
Dokumentelement: Text auf QR-Zahlteil
Optional kann unter Verwaltung - Dokumentelement ein Text für den QR-Zahlteil hinterlegt werden (nur für Rechnung per E-Mail):
Neue Einstellungen auf Kunde und Doc Editor
Nachfolgende Einstellung auf
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einem einzelnen Kunden übersteuert die Filialeinstellung:
- = Defaulteinstellung aus der Filialeinstellung wird übernommen
Ja = Kombiniertes PDF: Rechung + QR Zahlteil wird für diesen Kunden angewendet
Nein = Separates PDF + QR Zahlteil wird für diesen Kunden angewendet
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Der QR-Zahlteil dieser kombinierten Rechnung:
- kann bei Bedarf mit einem Logo und/oder einem Text ergänzt werden,
- wird für Anzahlung/Restzahlung neu auf einer A4 Seite dargestellt, bzw. angedruckt.
Der Begriff ESR wurde ersetzt mit QR
QR-Zahlteiltext ist nur in der E-Mail Version verfügbar. Zum drucken verwendet man das PDF aus der Dossierübersicht
Logo für QR-Zahlteil auf QR Rechnung ist nur in der E-Mail Version verfügbar. Zum drucken verwendet man das PDF aus der Dossierübersicht
Zahlungskonditionen für QR-Zahlteil (Standard) ist nur in der E-Mail Version verfügbar. Zum drucken verwendet man das PDF aus der Dossierübersicht
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1. Der Begriff ESR wurde ersetzt mit QR
Der Begriff ESR wurde an allen betroffenen Stellen in Umbrella.net entfernt und mit QR ersetzt.
Zusätzlich kann auch auf dem Kunden, sowie im bestehenden Dossier, im Doceditor - Kombiniertes PDF: Rechnung + QR-Zahlteil aktiviert und deaktiviert werden. Diese Änderung wird die Einstellung auf der Filiale übersteuern.
Nachfolgende Einstellung auf einer Rechnung (Doc Editor) übersteuert die Filialeinstellung und die Einstellung auf dem Kunden:
Übersicht Dokumente/Layouts Druck oder per E-Mail bei kombiniertem PDF: Rechnung + QR-Zahlteil
Rechnungsdruck:
Es stehen neu folgende Dokumente/Layouts zur Verfügung:
- 1 PDF kombiniert Rechnung + QR-Zahlteil inkl. Zahlungskonditionen ohne Logo, ohne Text*
- "alter" QR-ESR unverändert für Anzahlung auf 1 A4 Seite und für Restzahlung auf 1 A4 Seite ohne Zahlungskonditionen, ohne Logo, ohne Text
*Hinweis: Soll das PDF analog dem E-Mail Versand (inkl. Logo, inkl. Text) ausgedruckt werden, ist dies über das archivierte PDF im Dossier möglich:
Rechnungsversand per E-Mail:
Es stehen neu folgende Dokumente/Layouts zur Verfügung:
- 1 PDF kombiniert Rechnung + QR-Zahlteil inkl. Zahlungskonditionen mit Logo, mit Text
- "alter" QR-ESR unverändert für Anzahlung auf 1 A4 Seite und für Restzahlung auf 1 A4 Seite ohne Zahlungskonditionen, ohne Logo, ohne Text
Neu im Commercial Modul:
Die Suche nach CC Zahlungsexporten wurde verbessert. Neu kann zusätzlich zum von/bis Datum und Filiale der Name der Schnittstelle eingegeben werden. Zum Beispiel:
01.05.2023..25.05.2023 tamara Wetzikon
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