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In diesem Tutorial wird aufgezeigt wie eine E-Mail mit Anhang aus dem Dossier verschickt wird. Ausgangspunkt Dossier - Dossierübersicht:
Note |
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Die E-Mails werden in der Sprache des Kunden versendet, wie sie im Kundenprofil hinterlegt worden ist. |
Aktion | Beschreibung |
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Mit Klick auf den Button [E-Mail ] beginnen: | |
Es wird die Maske mit dem Empfänger und den Anhängen geöffnet: |
Tip |
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- Die E-Mail Adresse des Kunden kann editiert bzw. es kann auch an mehrere E-Mail Adressen, mittels Komma getrennt, dieselbe E-Mail verschickt werden
- Nur zuletzt nummerierte Rechnungen können angehängt werden
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Mit Klick auf den Button [weiter] wird die Betreff- und Textmaske geöffnet: |
Tip |
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- Bereits erfasste Textbausteine können als Vorlage für Nachrichten ausgewählt werden
- Mit Klick auf den Button [E-Mail] kann die E-Mail verschickt werden
Link zur Beschreibung wie man Textbausteine erstellt: Textbausteine
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Mit Klick auf den Button [weiter] wird die E-Mail- und Anredemaske geöffnet: |
Tip |
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- Eine Blindcopy wird dem eingeloggten Benutzer auf seine hinterlegte E-Mail verschickt.
- Die E-Mail Maske kann editiert werden.
- Nach E-Mail Versand gibt es einen automatischen Vermerk im Register History.
- Die verschicke E-Mail wird im Register "Mitteilungen" archiviert
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