Aktion | Beschreibung |
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Die Reservation anwählen: | Image Modified |
- 1 Möglichkeit:
Mit Klick auf den Button [Verarbeiten] weiterfahren um auf die Dossier-Erstellmaske zu gelangen: - 2. Möglichkeit: Doppelklick auf die Reservation:
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Feld | Beschreibung |
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Titel | Der Dossier-Titel wird automatisch aus einer in den Einstellungen zuvor getätigten Vorlage oder manuell eingegeben. Die Vorlagen können im Menu Filiale in dem Register Defaultwerte eingestellt werden. | Reservation | Es können bis zu fünf Reservationen gleichzeitig verarbeitet werden. | Inhaber | Der Dossier-Inhaber wird manuell ausgewählt oder durch Klick auf die Lupe, im Pop-Up-Fenster neu erfasst. | Gebühr | Das Honorar ist mittels Drop-down Menü optional wählbar. | Rechnung | Ist das Flag in der Chechbox aktiviert, wird automatisch eine Rechnung erstellt. | Reiseprogramm | Ist das Flag in der Chechbox aktiviert, wird automatisch ein Reiseprogramm erstellt. | Rechnung öffnen | Ist das Flag in der Chechbox aktiviert, wird die Rechnung automatisch beim Erstellen des Dossier in einem zweiten Tab geöffnet. |
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Mit Klick auf den Button [Erstellen] weiterfahren um das Dossier zu erstellen und in die Dossierübersicht zu gelangen: |
Tip |
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- Bei importierten Reservationen werden einzelne Daten (z.B. Destination) automatisch abgefüllt.
- Nicht gewünschte Bereiche, z.B. weitere Dokumente, können mittels Klick auf den kleinen, schwarzen Pfeil, zugeklappt werden.
- Geschäftsbereich und Kategorie können zwecks Reporting ausgewählt werden.
- Dossiers verfügen über diverse Register, z.B. Finanzen. Das Handling dieser Register ist separat dokumentiert.
- Dossiernotizen sind von jedem Register aus ersichtlich und editierbar.
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