Versions Compared

Key

  • This line was added.
  • This line was removed.
  • Formatting was changed.
ZusatzmoduleBerechtigungsstufen

Kein zusätzliches Modul erforderlich

Alle Berechtigungsstufen

 

noch dokumentieren
Infos siehe hier: Zahlungen

 

Das nachfolgende Tutorial erklärt wie ein Geschenkgutschein (via Umbrella.net erfasst) an Zahlung genommen wird:

 
Ausgangslage
 

Der Gutschein wurde in diesem Beispiel beim Verkauf mit der Nummer 01 in der Rechnung erfasst:

Image Added


 

SchrittBeschreibung
1

Dossier eröffnen und auf Zahlung anfügen klicken:

 Image Added

2

Beim Zahlungsmittel Dropdown Menu öffnen, Geschenkgutschein anklicken und auf weiter klicken:

Image Added 

3

Nach Eingabe der Gutscheinnummer erscheint der Wert des Gutscheins automatisch. Dann auf "Hinzufügen" klicken:

Image Added

4

Die Zahlung ist angefügt.

Image Added

 

Das nachfolgende Tutorial erklärt wie ein Gutschein - Fremdgutschein oder Geschenkgutschein (via Umbrella erfasst) an Zahlung genommen wird:

Schritt
Beschreibung
1

Dossier eröffnen

Image RemovedImage Added

 

2

"Zahlung anfügen" anklicken und Variante 1: Zahlungsart Fremdgutschein anklicken und als Zahlung anfügen und auf weiter klicken:

 

3

Betrag eingeben, Gutscheinnummer ins Bemerkungsfeld eintragen und auf "Hinzufügen" klicken:

Image RemovedImage Added

4

Die Zahlung Fremdgutschein ist angefügt.

Image RemovedImage Added

4

Es öffnet sich das Pop-up "Produkt hinzufügen". Das Produkt "Geschenkgutschein" auswählen und den Betrag des Gutscheines eintragen:

Image Removed

 

Hinweis

 

Um Gutscheine erfassen zu können, muss ein Produkt mit dem Leistungstyp: Gutschein zur Verfügung stehen.

5

Das Produkt wird der Rechnung hinzugefügt. Es können folgende Felder ausgefüllt werden:

Image Removed

 

Feld
Beschreibung
NummerDie zu vergebende Gutscheinnummer, nach der individuellen Nummerierung der Gutscheine im jeweiligen Reisebüro
BegünstigterFür wen ist dieser Gutschein bestimmt?
Gültig bisAblaufdatum des Gutscheines.
Gültig fürFür was für eine Reise ist dieser Gutschein gedacht (Beispiel: Reise nach Wahl).
ReferenzKürzel des Mitarbeiters welcher den Gutschein ausdruckt.
BemerkungFreitext für Bemerkungen zu diesem Gutschein.
PreisDer in Schritt vier eingegebene Preis wird hier angezeigt, Dieser kann überschrieben werden.
6

Die Rechnung kann nun nummeriert werden. Der Gutschein kann nun dem Käufer des Gutscheines verrechnet werden.

5

Die Gutscheinnummer wurde z.B. hier mit Gutschein-Nr. 2020 angegeben und erscheint wie folgt auf der Quittung:

Image Added