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NummerBezeichnungBeschreibung
1

Dokumentbezogene Änderungen (Grüne Box)

Bereich Dokument

FeldBeschreibung
ÖffnenÜber "Öffnen" kann ein anderes, bestehendes Dokument geladen werden.
Dokument neu ladenVorgenommene, nicht gespeicherte Änderungen, werden verworfen.
SpeichernÄnderungen speichern.
Nummerieren und Speichern (nur bei Rechnungen)Änderungen speichern und Dokument nummerieren.
Kopie speichern (nur beim Reiseprogramm)Änderungen speichern und als PDF im Dossier ablegen.

TAF erstellen (nur bei Rechnungen)

TAF Positionen manuell erstellen oder neu berechnen.

 

Info
titleModulhinweis

Dieser Menupunkt ist nur mit dem Modul Commercial ersichtlich.

Bereich Aktuelle Auswahl

FeldBeschreibung
Aus Dokument löschenDas ausgewählte Element wird aus dem Dokument gelöscht.
Nach oben verschiebenDas ausgewählte Element wird nach oben verschoben.
Nach unten verschiebenDas ausgewählte Element wird nach unten verschoben.
Zeilenumschaltung entfernenIm markierten Text werden die Zeilenumschaltungen entfernt. Dies ist vor allem bei aus externen Systemen importierten Texten hilfreich, welche manchmal überflüssige Zeilenumbrüche enthalten.

Bereich Neu Hinzufügen

FeldBeschreibung
Freier TextErstellt einen Bereich, um beliebigen Text einzufügen. Dieser Text ist dokument-spezifisch.
Textbaustein
Erlaubt das einfügen vordefinierter Textbausteine.

 

ersetzt Rechnung..vor
bei einer nummerierten Rechnung steht dieser Textbaustein zur Verfügung, so kann dem Titel der Rechnung z.B. der Zusatztext "Ersetzt Rechnung 860-001" angefügt werden.

Originalpreise

Dieser Textbaustein erstellt - vorzugsweise in einem Freitextfeld einer Leistung, eine Liste mit allen Preispositionen und deren Katalogpreis für alle Preispositionen mit einer Katalogwährung, welche nicht der Verkaufswährung entspricht.

Info
titleModulhinweis

Dieser Menupunkt ist nur mit dem Modul Fremdwährungen ersichtlich.

Einreisebestimmungen

Wurden Einreisebestimmungen definiert, können diese mit diesem Textbaustein eingefügt werden

Gesundheitsbestimmungen
Wurden Gesundheitsbestimmungen definiert, können diese mit diesem Textbaustein eingefügt werden.

 

Eine Auswahl an Textbautsteinen ist in Umbrella.net implementiert. Weitere können manuell erfasst werden => Verwaltung => Textbausteine.


2

Dossierbezogene Änderungen (Grauer Bereich)

Bereich Aktuelle Auswahl

FeldBeschreibung
KopierenDas angeklickte Element (wird blau hinterlegt) wird kopiert.
Aus Dossier löschen

Das ausgewählte Element (wird blau hinterlegt) wird aus dem Dossier gelöscht. 

Note

Mit dieser Funktion wird das Element aus dem Dossier gelöscht. Soll das angewählte Element im Dossier bestehen bleiben, aber auf der Rechnung nicht angedruckt werden, ist dies mit der Funktion "Aus dem Dokument löschen" möglich!

Bereich Neu Hinzufügen

FeldBeschreibung
TeilnehmerIn der Teilnehmer-Liste wird ein zusätzliches leeres, manuell zu editierendes, Teilnehmerfeld eingefügt.
Position (Produkt)Es öffnet sich ein Dialogfenster, in dem folgende Angaben erfasst werden:
  • Produkt (Produkte vorgängig erfassen).
  • Produktvorlage (nur wenn ausgewähltes Produkt über eine Produktvorlage verfügt).
  • Katalogwährung (nur mit Modul Fremdwährung ).
  • Rechner anzeigen/ausblenden.
  • Von (nur bei eingeblendetem Rechner).
  • Bis (nur bei eingeblendetem Rechner).
  • Art (nur bei eingeblendetem Rechner).
  • Einheiten (nur bei eingeblendetem Rechner).
  • Preis (nur bei eingeblendetem Rechner).
  • Total (nur bei eingeblendetem Rechner).
  • Preis pro Teilnehmer.
  • Welche Teilnehmer der Position zugeteilt werden.

    Note
    titleHinweis

    Die Felder Produkt, Katalogwährung, Preis pro Person, für welche(n) Teilnehmer sind zwingend.

FlugticketAuf einer Flugleistung (Typ Arrangement und/oder Flugposition) kann ein Flugticket hinzugefügt werden.
LeistungFür eine bereits erfasste Dossierposition (Typ Arrangement) können weitere Leistungen hinzugefügt werden.
SegmentZusätzliche Segmente hinzufügen bei Flug- oder Bahnleistungen.
SitzplatzSitzplätze erfassen bei Flug-, Bahn- oder einer Busleistung.
PreisdetailZusätzliche Preisdetails anfügen für bestehende Leistungen.
3Status

Die Status-Box zeigt jeweils den aktuellen Zustand des Dokuments an. Bei Rechnung sowie Reiseprogramm erscheint ein Hinweis, falls das Dokument länger nicht gespeichert wurde. Für die Rechnung gibt es zudem folgende Status-Informationen:

LayoutInformation ob die Rechnung im Layout "lang" oder "kurz" gedruckt wird.
ZahlungskonditionAngabe, ob die Zahlungskondition konsistent ist.
MwSt.-VerteilungAngabe, ob die MwSt.-Verteilung konsistent ist.
NummerierungAngabe, ob die Rechnung nummeriert, veraltet oder unnummeriert ist. Wird die Rechnung als veraltet gekennzeichnet (kursiv), hat sich nach der Nummerierung der Rechnung etwas buchhalterisch-nicht-relevantes verändert.

TAF

 

Auf einer Rechnung mit Rechnungsinhaber auf dem ein TAF Modell hinterlegt ist, sind die folgenden Status möglich:

  • TAF Position(en) erstellt
  • TAF Position(en) noch nicht erstellt
  • TAF Position(en) sind veraltet
  • TAF wird nicht erstellt
Info
titleModulhinweis

Dieser Menupunkt ist nur mit dem Modul Commercial ersichtlich.

4Toolbar
IconBeschreibung
RTENOTITLE
Änderungen speichern.
RTENOTITLE
Vorgenommene, nicht gespeicherte Änderungen werden verworfen.
RTENOTITLE
Erzeugt eine "Vorschau" des Dokuments
RTENOTITLERTENOTITLE
Für das aktuelle Dokument wird ein PDF erstellt. Daneben gibt es eine oder mehrere Dokument-Varianten.
RTENOTITLERTENOTITLERTENOTITLE
Es stehen die Formatierungen Fett (bold), kursiv (italic) und unterstrichen (underline) zur Verfügung.
5Property Editor

Auf der rechten Seite des Doc-Editors befindet sich der "Property Editor". Dieser zeigt jeweils die möglichen und logischen Optionen an, je nachdem welches Element auf dem Dokument aktuell angewählt ist.

FeldBeschreibung
Zahlungskonditionen

Hier kann die Zahlungskondition gesetzt werden. Hat die Zahlungskondition eine Anzahlung, wird der Anzahlungsbetrag automatisch berechnet. Dieser kann nach Bedarf manuell angepasst werden.

Ist auf dem Dokumentempfänger "Autom. Lodge-Zahlung" gesetzt, ist das Flag in der Checkbox Check-Box standardmässig aktiviert. Die Erstellung der automatischen Lodgezahlungen kann hier mittels Entfernen des Flags übersteuert werden (inkl. Angabe eines Kommentars). Ist auf dem Dokumentempfänger ein TAF-Modell hinterlegt, kann hier angegeben werden, ob TAF bei dieser Rechnung erstellt werden soll oder nicht.

Info
titleModulhinweis

Dieser Menupunkt ist nur mit dem Modul Commercial ersichtlich.

Pay-by-mail

 

Mit setzten des Flags bei Pay-by-mail, wird der Link auf dem Rechnungsdokument aktiviert.

 

Info
titleModulhinweis

Dieser Menupunkt ist nur mit dem Modul Datatrans ersichtlich.

Mahnstufe Vorauszahlung

 

Wurde der Kunde für die Anzahlung gemahnt, ist hier die Anzahl der Mahnläufe ersichtlich. Die Ziffern 1, 2 und 3 belegen, in welchem Mahnlauf die Anzahlung gemahnt wurde. Ab Ziffer 3 wird ersichtlich, wie viele Male die Rechnung im dritten Mahnlauf gemahnt wurde.

 

Note
titleBerechtigungsstufe

Dieses Feld ist nur mit der Berechtigungsstufe Buchhalter oder Supervisor ersichtlich.

Mahndatum Vorauszahlung

 

Hier ist das letzte Mahndatum für die Vorauszahlung ersichtlich.

 

Note
titleBerechtigungsstufe

Dieses Feld ist nur mit der Berechtigungsstufe Buchhalter oder Supervisor ersichtlich.

Mahnstufe Restzahlung

 

Wurde der Kunde für die Restzahlung gemahnt, ist hier die Anzahl der Mahnläufe ersichtlich. Die Ziffern 1, 2 und 3 belegen, in welchem Mahnlauf die Zahlung gemahnt wurde. Ab Ziffer 3 wird ersichtlich, wie viele Male die Rechnung im dritten Mahnlauf gemahnt wurde.

 

Note
titleBerechtigungsstufe

Dieses Feld ist nur mit der Berechtigungsstufe Buchhalter oder Supervisor ersichtlich.

Mahndatum Restzahlung

 

Hier ist das letzte Mahndatum für die Restzahlung ersichtlich.

 

Note
titleBerechtigungsstufe

Dieses Feld ist nur mit der Berechtigungsstufe Buchhalter oder Supervisor ersichtlich.

Autom. lodge-Zahlg.

Das Flag in der Checkbox Check-Box ist automatisch bei Rechnungsempfängern mit der Einstellung "Autom. Lodge-Zahlung" gesetzt. Nach Bedarf kann es pro Rechnung entfernt werden, damit keine Zahlungen automatisch generiert werden.

Info
titleModulhinweis

Dieser Menupunkt ist nur mit dem Modul Commercial ersichtlich.

Auto-Lodge angepasst weil..

Es kann eine Notiz, weshalb keine automatischen Zahlungen für diese Rechnung gewünscht wurde, eingegeben werden.

Info
titleModulhinweis

Dieser Menupunkt ist nur mit dem Modul Commercial ersichtlich.

TAF anwenden

Das Flag in der Checkbox Check-Box ist automatisch bei Rechnungsempfängern mit zugewiesenem TAF-Modell gesetzt. Sollten keine TAF Positionen für eine Rechnung erstellt werden, kann das Flag entfernt werden.

Info
titleModulhinweis

Dieser Menupunkt ist nur mit dem Modul Commercial ersichtlich.

EmpfängerDokumentempfänger.
BestellerDas Feld ist automatisch bei Rechnungsempfängern Firma und Angestellter gesetzt. Auf Rechnungen mit Empfänger Firma ausgefüllt, wird dieser Text in der Rechnungsadresse, oberhalb der Strasse oder des Postfachs, angedruckt. Auf Rechnungen mit Empfänger Angestellten dient das Feld zur Information. Für österreichische Mandanten befindet sich das Feld Besteller unterhalb der Rechnungsnummer. Das ausgefüllte Feld wird auf der Rechnung angedruckt.

Reisender

 

Hat das Dossier einen Geschäftsbereich auf welchem "Commercial" gesetzt ist, kann hier der Reisende angegeben werden. Sind auf dem Reisenden die DBI-Felder ausgefüllt, werden diese auf die Rechnung übernommen. Beim Fahren mit der Maus über das ausgefüllte Feld, wird der gesamte Text (Reisender, Geburtsdatum, Firma) ersichtlich.

Info
titleModulhinweis

Dieser Menupunkt ist nur mit dem Modul Commercial ersichtlich.

ESR Nummer

Mit dem Dropdown Menu kann ausgewählt werden, ob die ESR Referenznummern mit dem Konto und dem Empfänger (Alles), nur die Referenznummern (ESR Referenznummern) oder keines von beiden (nichts) auf der Rechnung angedruckt werden soll:

Die entsprechende Auswahl ist erst nach dem Nummerieren im generierten PDF ersichtlich.

Info
iconfalse

Es stehen nur die Optionen "nichts" oder "alles" zur Verfügung.

Die leeren Felder unterhalb des Dropdown Menu erlauben das manuelle Hinzufügen von ESR. Ist auf dem Mandant "Automatische ESR" aktiviert, werden in diesem Bereich die automatisch erstellten ESR angezeigt. Mittels Klick auf den Button [+] können weitere leere Zeilen angefügt werden.

RechnungslayoutHier kann das Rechnungslayout "kurz" oder "lang" ausgewählt werden


 

Property Editor Leistung

 

Einzelne Leistungen können nur in einer Arrangement-Position ausgewählt werden. Für solche Leistungen wird im Property Editor angezeigt:
FeldBeschreibung
StatusFür Flug- oder Zugleistungen wird hier der Status aus den Segmenten abgeleitet (read-only) und angezeigt. Für alle anderen Positionstypen kann hier der Status manuell gesetzt werden. informativ, wird darunter der importierte Status aus der zuletzt verarbeiteten Reservation angezeigt.
BF NummerDie Nummer der verknüpften Reservation.
 

Property Editor Segment

 

 

FeldBeschreibung
StatusHier kann der Status des Segments gesetzt werden.
Status importiertFalls das Segment aus einer Reservation stammt (nicht manuell erfasst), wird hier der Status-Text aus der zuletzt verarbeiteten Reservation angezeigt.
 

Property Editor Preisposition

FeldBeschreibung
Preis (Verkaufswährung)Der Basispreis pro Person in Verkaufswährung (=Rechnungswährung).
VG (Verkaufswährung)Die versteckte Gebühr pro Person in Verkaufswährung.
RabattRabatt in Prozent.
Feld
Beschreibung
Preis (Landeswährung)Der Basispreis pro Person in der Landeswährung des Reisebüros.
KatalogwährungDie Währung in welcher die Leistung laut Katalog angeboten wird.
KatalogpreisDer Preis pro Person in der oben genannten Katalogwährung.
Info
titleModulhinweis

Dieser Menupunkt ist nur mit dem Modul Fremdwährungen ersichtlich.

 Property Editor Flugticket, Sitzplätze

Bei Flugtickets sowie bei Sitzplätzen (Flug- und Busleistungen) kann im Property Editor der zugehörige Teilnehmer gesetzt werden.

Mit Klick in die Flugticketnummer kann der Tickettyp angepasst werden. Dieser ist relevant für das TAF-Modell.

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