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Über das Register Auswertungen ist die Auswertung Zahlung zu finden. Mit dieser Auswertung kann die Zahlungsform je Kunde und Dossier ausgewertet werden. kann ausgewertet werden, für welche Kunden und Dossiers die jeweilige Zahlungsform verwendet worden ist. Dabei kann die  Dabei kann die Auswertung nach Filiale, Benutzer sowie Datum eingegrenzt werden.

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NummerBezeichnungBeschreibung
1Einschränkungen
FeldBeschreibung
FilialeMittels Dropdown-Menu kann die gewünschte Filiale ausgesucht werden.
BenutzerHier kann der Benutzer ausgewählt werden.
Von DatumGewünschtes Datum eingeben.
Bis DatumGewünschtes Datum eingeben.
ZahlungsformHier kann die Zahlungsform eingegeben werden, für welche die Auswertung erstellt werden soll.
2Formatierung
FeldBeschreibung
Kriterien druckenHier kann zuerst  gewählt werden, ob die Auswertungskriterien auf der Auswertung angedruckt werden sollen. Wird diese Option angewählt, so werden die Auswertungskriterien oben auf der Auswertung angedruckt.
Gruppierung

Die Gruppierungsmöglichkeiten sind:

  • Lieferant/Produkt
  • Filiale/Benutzer
  • Land/Reiseziel
  • Dossierkategorie
  • Geschäftsbereich
Format

Hier kann zwischen den folgenden Formaten ausgewählt werden:

  • HTML
  • PDF
  • CSV/Excel
Note

Wird eine grosse Menge an Daten erwartet, bitte  nicht das Format HTML wählen. Der Browser eignet sich nicht zur Anzeige von grossen Datenmengen. Die die Ausgabe der Daten auf dem Bildschirm dauert zu lange.

3Diese Auswertung abonnieren
FeldBeschreibung
AbonnierenWird eine bestimmte Auswertung regelmässig gewünscht, kann diese siemittels setzen des Flags in der Checkbox abonniert werden.
TitelHier wird der gewünschte Titel für das Abonnement der Auswertung gewählt (freier FreitTextFreitext).
FrequenzMittels Dropdown-Menu kann die Frequenz gewählt werden (Täglich, Wöchentlich, Monatlich).
DatumsanpassungMittels Dropdown-Menu kann die gewünschte Datumsanpassung gewählt werden.

Wird eine Auswertung abonniert, werden die gewählten Kriterien zusammen mit dem Erstellungszeitpunkt abgespeichert. Ist die gewählte Abonnement Abonnement-Frequenz abgelaufen, wird die Auswertung neu ausgelöst.

Wöchentliche FrequenzDie Auswertung wird am jeweiligen Wochentag ausgeführt. Wird an einem Dienstag ein wöchentliches Abonnemen Abo Abonnement erstellt, läuft die Auswertung jeden Dienstag.
Monatliche FrequenzDie Auswertung wird jeweils am gleichen Tag des Monats ausgeführt. Wird am 5. des Monats ein monatliches Abonnemen Abo Abonnement erstellt, läuft die Auswertung jeweils am 5. des Monats.


Ist das ursprüngliche Datum der erste oder letzte eines Monats, wird das Datum unabhängig von der gewählten Frequenz nach jeweils einem Monat auf den nächsten "ersten" bzw. "letzten" des Monats verschoben.

Monatliche FrequenzDas Datum wird um einen Monat verschoben, wobei der Tag des Monats unverändert bleibt.
Wöchentliche FrequenzDas Datum wird um sieben (7) Tage verschoben.
Tägliche FrequenzDas Datum wird um einen Tag verschoben.

Beispiel:

Einschränkungen bleiben unverändert

Alle Kriterien bleiben unverändert.

Beispiel:

  • Offene Posten, Einschränkung "Stichdatum" auf 31.12.2021 setzen und Frequenz = wöchentlich. Jede Woche wird eine Auswertung der aktuellen offenen Posten erstellt.
Einschränkungen auf "Von"-Datum werden angepasstDie oben beschriebene Logik wird nur auf "VvonVon"-Datumsfelder angewandt.
Einschränkungen auf "Bis"-Datum werden angepasstDie oben beschriebene Logik wird nur auf "Bbis-Dtumsfelder Bis-Dtumsfelder angewandt.
Alle Einschränkungen werden angepasst

Die oben beschriebene Logik wird auf alle Datumsfelder angewandt.

Beispiel:

  • Umsatz des vergangenen Monats. Am 3. Juni 2021 Einschränkungen auf 1.5.2021 bis 31.5.2021 setzen und Frequenz = monatlich. Immer am 3. des Monats wird eine Umsatzauswertung des Vormonats erstellt.
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Dieser Menupunkt ist nur mit dem Modul Agenda nutzbar ersichtlich

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