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Arbeitsabläufe / Prozesse

 

Nach bestehendem Einkauf suchen / Einkauf öffnen

Oben sind die verschiedenen Optionen der Einkaufsuche beschrieben. Mittels Doppelklick auf den entsprechenden Einkauf, kann dieser geöffnet werden.

Neuen Einkauf erstellen

Mit Klick auf den Button [Neu] wird ein neuer Einkauf erstellt. Der neu erstellte Einkauf muss manuell einem Dossier zugewiesen werden.

Bearbeitungsoptionen

Die möglichen Bearbeitungsoptionen variieren, je nach dem welchen Status die Einkaufsposition aufweist. Grundsätzlich stehen die folgenden Bearbeitungsoptionen zur Verfügung:

Dossier öffnenDas zum Einkauf dazugehörige Dossier kann jederzeit über den grünen Pfeil beim Feld "Dossier" geöffnet werden.

Produkt öffnen 

Weist der Einkauf den Status "provisorisch" auf, kann das Produkt über den grünen Pfeil beim Feld "Produkt" geöffnet werden. Ebenso ist es möglich, das Produkt der Einkaufsposition zu verändern.

Weist der Einkauf den Status "definitiv" auf, so gibt es beim Feld "Produkt" einen Link auf das dazugehörige Produkt. Das Produkt des Einkaufs kann nicht mehr verändert werden.

Note
titleBerechtigungsstufe

Diese Aktion ist nur mit der Berechtigungsstufe Teller oder Supervisor möglich.

Lieferant öffnen

Weist der Einkauf den Status "provisorisch" auf, kann der Lieferant über den grünen Pfeil beim Feld "Lieferant" geöffnet werden. Es ist ebenfalls möglich, den Lieferanten hier anzupassen.

Weist der Einkauf den Status "definitiv" auf, so gibt es beim Feld "Lieferant" einen Link auf den dazugehörigen Lieferanten. Der Lieferant kann nicht mehr verändert werden.

Note
titleBerechtigungsstufe

Diese Aktion ist nur mit der Berechtigungsstufe Teller oder Supervisor möglich.

Lieferantenzahlung hinzufügen

 In diesem Feld kann eine bereits erfasste Lieferantenzahlung dem Einkauf zugewiesen werden. 

Note
titleBerechtigungsstufe

Diese Aktion ist nur mit der Berechtigungsstufe Teller oder Supervisor möglich.

Gutschrift hinzufügen

 In diesem Feld kann eine interne Gutschrift oder ein Einkauf mit Negativbetrag (Gutschrift) dem Einkauf zugewiesen werden.

Note
titleBerechtigungsstufe

Diese Aktion ist nur mit der Berechtigungsstufe Teller oder Supervisor möglich.

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