In dieser Übung wird eine E-Mail mit Anhang aus dem Dossier verschickt. Ausgangspunkt Dossier - Dossierübersicht:
Mit Klick auf E-Mail beginnen:
Es wird die Maske mit dem Empfänger und den Anhängen geöffnet:
Hinweise:
- Die E-Mail Adresse des Kunden kann angepasst, bzw. es können auch an mehrere E-Mail Adressen mittels komma-getrennt und verschickt werden
- Nur zuletzt nummerierte Rechnungen können angehängt werden
Mit Klick auf weiter wird die Betreff- und Textmaske geöffnet:
Hinweise:
- Bereits erfasste Textbausteine können als Vorlage für Nachrichten ausgewählt werden
- Mit Klick auf "E-Mail" kann die E-Mail verschickt werden
Mit Klick auf "weiter" wird die E-Mail- und Anredemaske geöffnet:
Hinweise:
- Eine Blindcopy wird dem eingeloggten User auf seine hinterlegte E-Mail verschickt
- Die E-Mail Maske kann editiert werden
- Nach E-Mail Versand gibt es einen automatischen Vermerk im Register History
Register Mitteilungen:
Das E-mail ist unter dem Register Miteilungen ersichtlich. Zudem kann nach einem E-Mail über Arbeitsplatz - Menü Nachrichten und Bereich Nachrichten, mit Klick auf "Erledigt", gesucht werden.
