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Der Dokumenteditor ist in vier Bereiche unterteilt. Links befindet sich das Menü, oben die Toolbar, rechts der Property Editor und in der Mitte das Dokument. Bereiche, die ausschliesslich das aktuelle Dokument betreffen, sind grün dargestellt. Änderungen an "grünen Feldern" haben keine Auswirkungen auf andere Dokumente. Bereiche, die das gesamte Dossier betreffen sind blau dargestellt.

Nummer

Bezeichnung

Beschreibung

1

Dokumentbezogene Änderungen (Grüne Box)

Bereich Dokument

Feld	Beschreibung
Öffnen	Über "Öffnen" kann ein anderes, bestehendes Dokument geladen werden.
Dokument neu laden	Vorgenommene, nicht gespeicherte Änderungen werden verworfen.
Speichern	Änderungen speichern
Nummerieren und Speichern (nur bei Rechnungen)	Änderungen speichern und Dokument nummerieren

, siehe Details


Kopie speichern (nur beim Reiseprogramm)	Änderungen speichern und als PDF im Dossier ablegen

, siehe Details


Image Modified TAF erstellen (nur bei Rechnungen)	TAF Positionen manuell erstellen oder neu berechnen

Bereich Aktuelle Auswahl

Feld	Beschreibung
Aus Dokument löschen	Das ausgewählte Element wird aus dem Dokument gelöscht

, siehe Details


Nach oben verschieben	Das ausgewählte Element wird nach oben verschoben.
Nach unten verschieben	Das ausgewählte Element wird nach unten verschoben
Zeilenumschaltung entfernen	Im markierten Text werden die Zeilenumschaltungen entfernt. Dies ist insbesondere nützlich bei aus externen Systemen importierten Texten, welche manchmal überflüssige Zeilenumbrüche enthalten.

Bereich Neu Hinzufügen

Feld	Beschreibung
Freier Text	Erstellt einen Bereich, um beliebigen Text einzufügen. Dieser Text ist dokument-spezifisch.
Textbaustein	Erlaubt das einfügen

vordefinierter Textbausteine

vordefinierter Textbausteine.

ersetzt Rechnung..
bei einer nummerierten Rechnung steht dieser Textbaustein zur Verfügung. So kann dem Titel der Rechnung z.B. der Zusatztext "Ersetzt Rechnung 860-001" angefügt werden.

Image ModifiedOriginalpreise

Dieser Textbaustein erstellt - vorzugsweise in einem Freitextfeld einer Leistung, eine Liste mit allen Preispositionen und deren Katalogpreis für alle Preispositionen mit einer Katalogwährung, welche nicht der Verkaufswährung entspricht.

Einreisebestimmungen
Wurden Einreisebestimmungen definiert, können diese mit diesem Textbaustein eingefügt werdenGesundheitsbestimmungenWurden Gesundheitsbestimmungen definiert, können diese mit diesem Textbaustein eingefügt werden

2

Dossierbezogene Änderungen (Grauer Bereich)

Bereich Aktuelle Auswahl

Feld

Beschreibung

Kopieren

Das angeklickte Element wird kopiert.

Aus Dossier löschen

Das ausgewählte Element wird aus dem Dossier gelöscht.

Wichtig: diese Funktion ist nicht dokument-bezogen, d.h. das Element wird definitiv aus dem Dossier gelöscht. Soll das Element einfach nicht auf diesem Dokument angedruckt werden, sollte "Aus Dokument löschen" verwendet werden.

Bereich Neu Hinzufügen

Feld	Beschreibung
Teilnehmer	In der Teilnehmer-Liste wird ein zusätzlicher Teilnehmer eingefügt. In

den Details wird

den Details wird beschrieben nach welcher Logik der neue Teilnehmer bestehenden Leistungen hinzugefügt wird.
Position (Produkt)	Es öffnet sich ein Dialog wo folgende Angaben gemacht werden können: Produkt (Produkte vorgängig erfassen

siehe hier

)
Produktvorlage (nur wenn ausgewähltes Produkt über

eine Produktvorlage verfügt

eine Produktvorlage verfügt)

Katalogwährung (nur mit Modul Fremdwährung)
Rechner anzeigen/ausblenden
Von (nur bei eingeblendetem Rechner)
Bis (nur bei eingeblendetem Rechner)
Art (nur bei eingeblendetem Rechner)
Einheiten (nur bei eingeblendetem Rechner)
Preis (nur bei eingeblendetem Rechner)
Total (nur bei eingeblendetem Rechner)
Preis pro Teilnehmer
Welche Teilnehmer der Position zugeteilt werden

Die Logik wird in Position einfügen beschrieben.

Flugticket	Auf einer Flugleistung (Arrangement) bzw. einer Flugposition kann ein Flugticket hinzugefügt werden.
Leistung	Für eine bereits erfasste Dossierposition (mit Typ Arrangement) können weitere Leistungen hinzugefügt werden.
Segment	Zusätzliche Segmente hinzufügen bei Flugleistungen oder Bahnleistungen.
Sitzplatz	Sitzplätze erfassen bei Flugscheinen oder einer Busleistung.
Preisdetail	Zusätzliche Preisdetails anfügen für bestehende Leistungen.

3

Status

Die Status-Box zeigt jeweils den aktuellen Zustand des Dokuments an. Bei Rechnung sowie Reiseprogramm erscheint ein Hinweis falls das Dokument länger nicht gespeichert wurde. Für die Rechnung gibt es zudem folgende Status-Informationen:

Layout	Information ob die Rechnung im Layout "lang" oder "kurz" gedruckt wird
Zahlungskondition	Angabe ob die Zahlungskondition konsistent ist.
MwSt.-Verteilung	Angabe ob die MwSt.-Verteilung konsistent ist.
Nummerierung	Angabe ob die Rechnung nummeriert, veraltet oder unnummeriert ist. Wird die Rechnung als veraltet benennt, hat sich nach der Nummerierung der Rechnung etwas buchhalterisch-nicht-relevantes verändert.
TAF Image Modified	Auf einer Rechnung mit Rechnungsinhaber auf dem ein TAF Modell hinterlegt ist, sind die folgenden Status möglich: TAF Position(en) erstellt TAF Position(en) noch nicht erstellt TAF Position(en) sind veraltet TAF wird nicht erstellt

Siehe dazu die Details zu TAF

4

Toolbar

Icon	Beschreibung
Image Modified	Änderungen speichern
Image Modified	Vorgenommene, nicht gespeicherte Änderungen werden verworfen.
Image Modified	Erzeugt eine "Vorschau" des Dokuments.

Siehe Vorschau

Siehe Vorschau anzeigen
Image ModifiedImage Modified	Für das aktuelle Dokument wird ein PDF erstellt. Daneben gibt es eine oder

mehrere Dokument

mehrere Dokument-Varianten.
Image ModifiedImage ModifiedImage Modified	Es stehen die Formatierungen Fett (bold), kursiv (italic) und unterstrichen (underline) zur Verfügung.

5

Property Editor

Auf der rechten Seite des Doc-Editors befindet sich der "Property Editor". Dieser zeigt jeweils die möglichen und logischen Optionen an, je nachdem welches Element aktuell ausgewählt ist.

Feld	Beschreibung
Zahlungskonditionen	Hier kann die Zahlungskondition gesetzt werden. Hat die Zahlungskondition eine Anzahlung, wird der Anzahlungsbetrag automatisch berechnet. Dieser kann nach Bedarf manuell angepasst werden. Image ModifiedIst auf dem Dokumentempfänger "Autom. Lodge-Zahlung" gesetzt, ist dieses Häkchen standardmässig aktiviert. Die Erstellung der automatischen Lodgezahlungen kann hier mittels Entfernen des Häkchens übersteuert werden (inkl. Angabe eines Kommentars). Ist auf dem Dokumentempfänger ein TAF-Modell hinterlegt, kann hier angegeben werden ob TAF bei dieser Rechnung erstellt werden soll oder nicht.
Pay-by-mail Image Modified	Hier können die Pay-by-mail Links auf dem Rechnungsdokument aktiviert werden.
Mahnstufe Vorauszahlung Image ModifiedImage Modified	Wurde der Kunde für die Anzahlung gemahnt, ist hier die Anzahl der Mahnläufe ersichtlich. Die Ziffern 1, 2 und 3 belegen, in welchem Mahnlauf die Anzahlung gemahnt wurde. Ab Ziffer 3 wird ersichtlich, wieviele Male die Rechnung im dritten Mahnlauf gemahnt wurde.
Mahndatum Vorauszahlung Image ModifiedImage Modified	Hier ist das letzte Mahndatum für die Vorauszahlung ersichtlich.
Mahnstufe Restzahlung Image ModifiedImage Modified	Wurde der Kunde für die Restzahlung gemahnt, ist hier die Anzahl der Mahnläufe ersichtlich. Die Ziffern 1, 2 und 3 belegen, in welchem Mahnlauf die Anzahlung gemahnt wurde. Ab Ziffer 3 wird ersichtlich, wieviele Male die Rechnung im dritten Mahnlauf gemahnt wurde.
Mahndatum Restzahlung Image ModifiedImage Modified	Hier ist das letzte Mahndatum für die Restzahlung ersichtlich.
Autom. lodge-Zahlg.	Das Häkchen ist automatisch bei Rechnungsempfängern mit der Einstellung "Autom. Lodge-Zahlung" gesetzt. Nach Bedarf kann es pro Rechnung entfernt werden, damit keine Zahlungen automatisch generiert werden.
Auto-Lodge angepasst weil..	Es kann eine Bemerkung, weshalb keine automatischen Zahlungen für diese Rechnung gewünscht wurden, eingegeben werden.
TAF anwenden	Das Häkchen ist automatisch bei Rechnungsempfängern mit zugewiesenem TAF-Modell gesetzt. Sollten keine TAF Positionen für eine Rechnung erstellt werden, kann das Häkchen entfernt werden.
Empfänger	Dokumentempfänger
Besteller	Das Feld ist automatisch bei Rechnungsempfängern Firma und Angestellter gesetzt. Auf Rechnungen mit Empfänger Firma ausgefüllt, wird dieser Text in der Rechnungsadresse, oberhalb der Strasse oder des Postfachs, angedruckt. Auf Rechnungen mit Empfänger Angestellten dient das Feld zur Information. Für österreichische Mandanten befindet sich das Feld Besteller unterhalb der Rechnungsnummer. Das ausgefüllte Feld wird auf der Rechnung angedruckt.
Reisender Image Modified	Hat das Dossier einen Geschäftsbereich auf welchem "Commercial" gesetzt ist, so kann hier der Reisende angegeben werden. Sind auf dem Reisenden die DBI-Felder ausgefüllt, werden diese auf die Rechnung übernommen. Beim Fahren mit der Maus über das ausgefüllte Feld wird der gesamte Text (Reisender, Geburtsdatum, Firma) ersichtlich (Mouseover).
ESR Nummer	Erlaubt das manuelle Hinzufügen von ESR. Ist auf

dem Mandant

dem Mandant "Automatische ESR" aktiviert, so werden in diesem Bereich die automatisch erstellten ESR angezeigt. Mittels Klick auf das "+" Symbol können weitere leere Zeilen angefügt werden.
ESR Nummer auf Rechnung drucken	ESR Referenznummer wird unterhalb des Totals angedruckt im PDF. Häkchen ist aktiv drin.
Rechnungslayout	Hier kann das Rechnungslayout "kurz" oder "lang" ausgewählt werden

, siehe auch Rechnungslayouts

Property Editor Leistung

Image Modified

Einzelne Leistungen können nur in einer Arrangement-Position überhaupt ausgewählt werden. Für solche Leistungen wird im Property Editor angezeigt:

Feld	Beschreibung
Status	Für Flug- oder Zugleistungen wird hier der Status aus den Segmenten abgeleitet (read-only) angezeigt. Für alle anderen Positionstypen kann hier der Status manuell gesetzt werden und informativ wird darunter der importierte Status aus der zuletzt verarbeiteten Reservation angezeigt.
BF Nummer	Die BF Nummer der verknüpften Reservation.

Property Editor Segment

Feld	Beschreibung
Status	Hier kann der Status des Segments gesetzt werden.
Status importiert	Falls das Segment aus einer Reservation stammt (also nicht manuell erfasst wurde), wird hier der Status-Text aus der zuletzt verarbeiteten Reservation angezeigt.

Property Editor Preisposition

Image Modified

Feld	Beschreibung
Preis (Verkaufswährung)	Der Basispreis pro Person in Verkaufswährung (=Rechnungswährung)
VG (Verkaufswährung)	Die versteckte Gebühr pro Person in Verkaufswährung
Rabatt	Rabatt in Prozent

Feld Image Modified	Beschreibung
Preis (Landeswährung)	Der Basispreis pro Person in der Landeswährung des Reisebüros.
Katalogwährung	Die Währung in welcher die Leistung laut Katalog angeboten wird.
Katalogpreis	Der Preis pro Person in der oben genannten Katalogwährung.

Die Logik nach welcher Preise in verschiedenen Währungen nachgerechnet werden ist in Preisposition editieren beschrieben.

Property Editor Flugticket, Sitzplätze

Bei Flugtickets sowie bei Sitzplätzen (Flug- und Busleistungen) kann im Property Editor der zugehörige Teilnehmer gesetzt werden.

Mit Klick in die Flugticketnummer kann der Tickettyp angepasst werden. Dieser ist relevant für das TAF-Modell.

Siehe TAF Details - Unterart

Versions Compared

Old Version 3

New Version 4

Key