Step-by-step guide
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Berechtigung: Buchhalter
Der Buchhaltung Export erleichtert die Arbeit des Buchhalters. Jeder Buchungssatz, seien dies Quittungen, Rechnungen oder Kassabuch wird zusammengezogen und als eine Position an die Finanzbuchhaltung übermittelt.
Layout
| Nummer | Bezeichnung | Beschreibung | ||||||||
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| 1 | Suchen |
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| Suchresultate | Im Bereich Suchresultate werden die Buchhaltung Exporte aufgelistet, es wird nach Erstelldatum sortiert, die Sortierung kann mittels Klick auf den Titel geändert werden. | |||||||||
| 2 | Buchhaltung Export |
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Arbeitsabläufe / Prozesse
Übermittlung an Fibu
Sobald der Buchhaltung Export übermittelt wurde und der Buchhalter die Finanzbuchhaltung überprüft hat, ist es am besten den Export gleich definitiv zu setzen. Es kann jeweils nur ein Export auf vorläufig gesetzt sein
Zeitraum der Übermittlungen
Der Zeitpunkt der Übermittlung bestimmt der Buchhalter selber. Dies kann zum Beispiel einmal in der Woche oder monatlich sein.
| Expand | ||
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Der Unterschied zwischen Buchhaltungs Export und Belege-Export ist, dass beim Buchhaltungs-Export mehrere Belege zusammen gezogen werden und mit einem Hilfskonto an die Finanzbuchhaltung (Fibu) übermittelt wird. Beim Belege-Export wird jeder einzelne Beleg an das Buchhaltungssystem übermittelt. |
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