Register Buchungsdaten

Zusatzmodule	Berechtigungsstufen
ABB Modul Commercial, Modul ABB oder Modul Kuoni	Alle Berechtigungsstufen

Auf dieser Seite können buchungsrelevante Daten wie die Passnummer oder Vielflieger Mitgliedschaften eingetragen werden.

Nummer

Bezeichnung

Beschreibung

1

Passdaten

Feld	Beschreibung
Nummer	Hier wird die Passport-Nummer eingegeben.
Geburtsland	Das Geburtsland des Kunden.
Nationalität	Die Nationalität des Kunden. Das Land kann mit dem Länderkurzzeichen 'CH' oder mit der englischen Bezeichnung 'Switzerland' gesucht werden.
Ausstellende Behörde	Hier wird die Behörde eingetragen, die den Pass ausgestellt hat.
Ausgestellt am	Hier wird das Ausstellungsdatum des Passes eingetragen.
Gültig bis	Hier wird eingetragen bis wann der Pass gültig ist.

2

Commercial Daten

Im Bereich Commercial-Daten können die DBI (Descriptive Billing Information) abgefüllt werden. Es stehen die nachfolgenden Felder zur Verfügung:

Kostenstelle 1
Kostenstelle 2
Personal-Nr.
Projekt-Nr.
Zulassungs-Nr.
Anfrage-Nr.
Budget-Nr.
Gruppen-Nr.
Interne Ref. 1
Interne Ref. 2
Interne Informationen

Zusätzlich kann beim Feldtyp ausgewählt werden, ob das Feld für den Kunden zwingend oder optional ist. Falls ein Feld zwingend ist, kann die Rechnung nicht nummeriert werden ohne diese zwingende Angabe.

Wird diese Person (z.B. der Angestellte einer Firma) als Rechnungsempfänger gewählt, so erscheinen die DBI automatisch auf dieser Rechnung. (Voraussetzung: Default Geschäftsbereich "Commercial" auf Filiale) Wird die Firma als Rechnungsempfänger gewählt, muss in der Rechnung der Reisende angegeben werden, damit die DBI Felder ausgefüllt werden.

Zusätzliche Felder bei Unternehmungen:

Feld	Informationen
	Wenn zusätzlich zu Umbrella.net mit Faces gearbeitet wird kann über diesen Flag die Synchronisierung von Firmen und Angestellten/Reisende zwischen den beiden Systemen aktiviert werden.
	Über dieses Dropdown Menu kann das Format des Radius Exportes definiert werden. Modulhinweis Dieser Menupunkt ist nur mit dem Modul Kuoni ersichtlich.

Modulhinweis

Dieser Menüpunkt ist nur mit dem Modul Commercial ersichtlich.

ABB

Feld	Beschreibung
Kostenstelle 1	Die Kostenstelle 1 wird bei ABB bei der Rechnungsnummerierung gegen SAP validiert. Falls die Validierung fehlschlägt, wird die Rechnungsnummerierung abgebrochen und eine Fehlermeldung angezeigt.
Personalnummer	Hier muss die Global Employee ID (GEID) eingetragen sein. Fehlt diese, wird vom ABB eInvoicing System die Verarbeitung der Rechnung abgelehnt und somit kein eInvoicing PDF erstellt.
Faces Integration aktivieren	Bei Reisenden, deren Reisekosten nicht zu Lasten von ABB gehen, muss zwingend der Flag in der Check-Box „Faces Integration aktivieren" entfernt werden.

3

Vorlieben

Feld	Beschreibung
Sitzplatz	Mittels Dropdown Menu kann zwischen "Gang" und "Fenster" ausgewählt werden.
Klasse	Mittels Dropdown Menu kann zwischen "Economy", "Premium Economy", "Business" und "First" ausgewählt werden.
Essen	Mittels Dropdown Menu hier gewünschtes Essen wählen.
Hotelkategorie	Mittels Dropdown Menu kann hier die jeweils gewünschte Hotelkategorie eingetragen werden.
Raucher	Flag in der Check-Box setzen, falls der Kunde Raucher ist.

4

Mitgliedschaften

In diesem Bereich werden die Mitgliedschaften des Kunden bei einzelnen Lieferanten (Airlines, Mietwagengesellschaften, Hotelketten etc.) eingegeben.

5

Data to CRS

Dieses Feld wird nicht mehr unterstützt.