Zahlungen

Zusatzmodule	Berechtigungsstufen
datatrans, eftpos, commercial z.T. Modul Fremdwährungen oder Modul Commercial erforderlich.	Alle Berechtigungsstufen superuser, supervisor buchalter tw.

Über diese Funktion werden Kundenzahlungen erfasst. Dabei können verschiedene Arten von Kundenzahlungen abgewickelt werden. So beispielsweise Bankzahlungen oder Barzahlungen, Geschenkgutschein-Zahlungen oder Zahlungen über Kreditkarten. Ausserdem ist in speziellen Fällen auch das manuelle Anfügen von BSP-Direktzahlungen sowie im Falle von Commercial Buchungen das manuelle Anfügen von Lodge-Zahlungen möglich.

Hinweis

Begriffsklärung:

Zahlungsmittel: Unter Zahlungsmitel wird die 'Art des Geldes' verstanden, welche für die Zahlungsabwicklung verwendet wird. So z.B. Kreditkarten, Barzahlungen oder Geschenkgutscheine.

Zahlungsweg: Der Zahlungsweg beschreibt, über welchen Weg das Geld zum Reisebüro gelangt. So beispielsweise über Datatrans oder EFT-Pos.

Erstes Zahlungs Pop-up

Feld

Beschreibung

Kunde

Automatisch wird der Dossierinhaber eingetragen. Dieser kann überschrieben werden, falls es sich um eine andere Person handelt. Über den grünen Pfeil am rechten Rand des Feldes kann der ausgewählte Kunde in Umbrella.net geöffnet werden.

Zahlungsmittel

Über das Dropdown Menu das entsprechende Zahlungsmittel auswählen. Es stehen die folgenden Zahlungsmittel zur Verfügung:

Art	Beschreibung
Karten	Es können die verschiedenen Kreditkartenarten ausgewählt werden
Gutscheine (Nummer in Umbrella erfasst)	Dieses Zahlungsmittel wird ausgewählt für Gutscheine, welche in Umbrella.net erfasst wurden.
Andere	Dieses Zahlungsmittel ist u.a. verfügbar für Bankzahlungen oder Barzahlungen.

Zahlungsweg

Im Dropdown Menu werden alle verfügbaren Zahlungswege angezeigt. Die Auswahl im Dropdown Menu ist abhängig davon, mit welchen Zusatzmodulen gearbeitet wird:

Weg	Beschreibung
n/a	Dieser Zahlungsweg wird gewählt, wenn keiner der anderen verfügbaren Zahlungswege zutrifft.
Datatrans	Dieser Zahlungsweg wird gewählt, wenn eine Kreditkartenzahlung über Datatrans entgegengenommen werden soll. Modulhinweis Dieser Menupunkt ist nur mit dem Modul Datatrans ersichtlich.
BSP	Dieser Zahlungsweg wird gewählt, wenn eine BSP Zahlung manuell im Dossier angefügt werden muss
EFT POS	Dieser Zahlungsweg wird gewählt, wenn eine Kartenzahlung über das EFT POS - Gerät abgewickelt werden soll. Modulhinweis Dieser Menupunkt ist nur mit dem Modul EFT-POS ersichtlich.

Lodge

Wenn manuell eine Lodge-Zahlung erfasst werden soll, muss hier das Flag gesetzt werden. Das Lodge Flag ist nur in Kombination mit dem Zahlungsmittel Kreditkarte und dem Zahlungsweg 'n/a' oder 'BSP' möglich. Lodge-Zahlungen sind zudem nur in Commercial-Dossiers möglich, wenn entweder auf dem Dossierinhaber oder dem Rechnungsempfänger eine Lodge-Kreditkarte hinterlegt ist.

Modulhinweis

Dieser Menupunkt ist nur mit dem Modul Commercial ersichtlich

Manuelle Zahlung

Dieses Flag dient der manuellen Korrektur oder der Nacherfassung von Zahlungen. Hiermit wird eine automatische maschinelle Zahlungsverarbeitung (Datatrans oder EFT POS) unterbunden, die Zahlung aber dennoch mit dem gewählten Zahlungsweg registriert.

Berechtigungsstufe

Diese Aktion ist nur mit den Berechtigungsstufen Superuser, Buchhalter und Supervisor möglich.

Zweites Zahlungs Pop-up

Wird auf dem ersten Zahlungs Pop-up ein Zahlungsmittel gewählt, welches unter 'Andere' aufgeführt ist, so wird der zweite Zahlungs Pop-up wie folgt dargestellt: