History

Zusatzmodule	Berechtigungsstufe
z.T Modul Package Builder oder Modul Einkauf erforderlich	Alle Berechtigungsstufen

Für alle Benutzer sichtbar gibt es im Register "History" einen Log (Protokoll mit Datum, Zeit, Benutzer, Aktionen) unterhalb der Überschrift Aktionen mit den entsprechenden Dossier-Aktionen. Der Log ist in englisch ersichtlich.

Im Register "History" werden alle Belege sowie Zahlungsausgleiche unterhalb der Überschrift Belege angezeigt. Dies bietet die Möglichkeit zu prüfen, wie eine Zahlungsverteilung in der Vergangenheit aussah.

Berechtigungsstufe

Diese Aktion ist nur mit den Berechtigungsstufen Buchhalter und Supervisor möglich.

Folgende Aktionen führen zu einem Eintrag in der History:

Bereich	Aktion
Rechnung	Nummerieren einer Rechnung Abspeichern einer Rechnung Rechnung löschen Denummerieren einer Rechnung Löschen einer Rechnungsposition Löschen eines Teilnehmers Hinzufügen einer Rechnungsposition Hinzufügen einer Preisposition Hinzufügen eines Teilnehmers
Dossier	Dossier erstellen Speichern der Finanzansicht Import eines Dossiers (via XML) Löschen eines Teilnehmers Löschen eines abgespeicherten Dokumentes Löschen eines Reiseprogramms Speichern des Dossiers Jedes E-Mail/SMS welches verschickt wird (via Button auf Dossierübersicht)
Zahlungen	Stornieren einer Zahlung Zahlung hinzufügen
Mahnungslauf erstellen	Verarbeiten eines Mahnungslaufs
Package Builder	Position zu einem Package hinzufügen Position von einem Package entfernen Modulhinweis Diese Aktion ist nur mit dem Modul Package Builder möglich.
Reservation	Hinzufügen einer Reservation (reservation/modify) Löschen einer Reservation aus dem Dossier
Einkauf	Stornieren eines Einkaufs Löschen eines Einkaufs Speichern eines Einkaufs Modulhinweis Diese Aktion ist nur mit dem Modul Einkauf möglich.

Aus Datenschutzgründen ist in der History ersichtlich, welche Person vom Umbrella-Support Änderungen vorgenommen hat.

Beispiel:
Der Umbrella-Support korrigiert in Ihrem Auftrag ein Dossier und nummeriert dieses. Im Register History wird diese Aktion wie folgt ausgewiesen:

27.08.2020 10:48:02 - [Sabrina Supporter on behalf of Martina Muster]:
Numbered invoice 1444-002